使用安全调查工具结束会议

支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。 对比版本

作为 Google Workspace 管理员,您可以使用安全调查工具来执行为所有人结束会议的操作,将所有用户从所选的贵组织会议中移除。例如,您可能不希望有用户在会议主持人不在场或活动结束后举行不受监管的会议。

该工具中的为所有人结束会议操作会产生以下影响:

  • 禁止用户加入主持人不在其中的会议的今后所有会议
  • 要求非 Google 日历受邀人员申请才可以进入会议

此操作的效果与 Meet 中的为所有人结束会议功能非常相似,Meet 中的该功能可供会议组织者和管理员使用。作为管理员,您可以使用安全调查工具结束贵组织中的多场会议、搜索和结束不当使用的旧会议,或者设置规则来要求会议主持人在场,以及要求用户申请加入会议(如果用户没有罗列在日历邀请列表上)。

如需详细了解此操作的影响,请参阅以下部分:为所有用户结束会议后会有什么影响

注意:如需使用安全调查工具为用户结束会议,您需要以下权限:调查工具 > Meet > 更新或删除。有关详情和说明,请参阅使用安全调查工具所需的管理员权限

为所有用户结束会议

如需使用安全调查工具从所选会议中移除所有用户,请执行以下操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性然后安全中心然后调查工具

    需要拥有“安全中心”管理员权限。

  2. 选择 Meet 日志事件作为搜索的数据源。
  3. (可选)点击添加条件以为搜索添加条件。
  4. 点击搜索
    在搜索结果中,您会看到一个 Meet 日志事件列表。
  5. 勾选您想为所有用户结束的会议对应的复选框。
  6. 点击操作
  7. 点击为所有人结束会议
  8. 点击页面底部的查看,即可查看操作进度。

注意:您还可以点击搜索结果中每个会议 ID 旁边的“菜单”图标 以使用为所有人结束会议操作。

Meet 日志事件简介

“Meet 日志事件”的搜索结果中包括事件列表,其中包含每个事件的详细信息,例如:

  • 会议日期
  • 会议 ID - 表示这可能是重复性的 Google Meet 视频通话。此 ID 是一个 10 位代码,与用户参加直播会议时浏览器地址栏中显示的同一 10 位代码相对应。
  • 会议 ID - 表示与会议 ID 相对应的会议的单个会话。重复性会议的每场会议都有一个单独的会议 ID。在任何给定时间,每个会议都只能有一场正在进行的会议。
  • 事件 - 会议在搜索结果中显示的原因,例如,用户在会议期间提交了滥用行为报告或退出了会议。
  • 执行者 - 执行了审核日志中所述的事件的用户

为所有用户结束会议后会有什么影响

如上所述,当您通过安全调查工具为所有人结束会议后,系统会为目前位于会议的所有用户(包括与会议关联的分组会议中的用户)结束会议。此外,您将禁止用户加入主持人不在其中的会议的今后所有会议。另外,除通过日历邀请的用户和主持人在会议期间邀请的用户外,所有用户都必须申请并获得批准后才能加入会议。

如果为所有人结束会议,您将同时结束特定视频会议(即会议的某次活动,可能是先前的一场视频会议,可通过视频会议 ID 识别)。此外,如果为所有人结束会议,则用户将无法在主持人不在场的情况下参加该会议的后续活动,并且用户必须通过申请才能加入会议(如果用户没有罗列在日历邀请列表上)。

如需详细了解会议访问权限,请参阅控制视频会议的访问权限

创建活动规则让系统自动结束所选会议

创建活动规则后,系统可以自动执行为所有人结束会议操作。

如需创建活动规则以自动结束所选会议,请执行以下操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性然后安全中心然后调查工具

    需要拥有“安全中心”管理员权限。

  2. 选择 Meet 日志事件作为搜索的数据源。
  3. (可选)点击添加条件以为搜索添加条件。
  4. 点击顶部的“菜单”图标 然后创建活动规则
  5. 输入规则名称(例如“为所有人结束会议”),然后输入规则说明。
  6. 对于操作,依次选择会议 ID然后为所有人结束会议
  7. 点击创建规则

如需详细了解活动规则和相关说明,请参阅创建和管理活动规则