Пользователи

Эта функция доступна в версиях Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus. Сравнение версий

С помощью инструмента "Анализ безопасности" администратор может изучать текущие данные о пользователях в организации. Например, источник данных "Пользователи" поможет понять, включена ли для пользователя двухэтапная аутентификация и применяется ли она принудительно для организации пользователя, узнать идентификатор пользователя с временно заблокированным аккаунтом и выполнить другие действия.

Как найти пользовательские данные

Возможность поиска в инструменте "Анализ безопасности" зависит от версии сервиса Google, назначенных прав администратора и источника данных. Вы можете искать действия всех пользователей, независимо от того, какая у них версия Google Workspace.

Чтобы выполнить поиск в инструменте "Анализ безопасности", сначала выберите источник данных. Затем добавьте одно или несколько условий поиска. Для каждого условия выберите атрибут, оператор и значение.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Безопасность > Центр безопасности > Инструмент "Анализ безопасности".

    У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.

  2. Нажмите Источник данных и выберите Пользователи.
  3. Нажмите Добавить условие.
    Совет. Вы можете указать одно или несколько условий или использовать вложенные запросы. Подробнее о том, как использовать вложенные запросы при поиске…
  4. Нажмите Атрибут > выберите нужный вариант. Например, чтобы отфильтровать события по определенному типу, выберите Событие.
    Полный список атрибутов приведен в разделе Описания атрибутов ниже.
  5. Выберите оператор.
  6. Введите значение или выберите его в списке.
  7. Если вы хотите добавить другие условия поиска, повторите описанные выше действия.
  8. Нажмите Поиск.
    Результаты поиска в инструменте "Анализ безопасности" показываются в таблице в нижней части страницы.
  9. Если вам нужно сохранить анализ, нажмите "Сохранить" > введите название и описание > нажмите Сохранить.

Примечания

  • На вкладке Конструктор условий фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ. На вкладке Фильтр можно выбрать простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска.
  • Если пользователь был переименован, поиск не даст результатов для его прежнего имени. Например, если OldName@example.com заменили на NewName@example.com, в результатах поиска не будет событий, связанных с пользователем OldName@example.com.
  • Поиск выполняется только по письмам, которые ещё не были удалены из корзины.

Описания атрибутов

При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать указанные ниже атрибуты.

Атрибут Описание
Обязательная двухэтапная аутентификация для всей организации Сведения о том, включена ли для организации обязательная двухэтапная аутентификация.
Смена пароля при входе Сведения о том, требуется ли пользователям изменить пароль при входе.
Уполномоченный администратор Сведения о том, является ли пользователь уполномоченным администратором.
Электронная почта Адрес электронной почты пользователя, которого затронуло действие.
Двухэтапная аутентификация включена пользователем Статус включения двухэтапной аутентификации.
First name (Имя) Имя пользователя, которого затронуло действие.
Последний вход Время последнего входа пользователя в систему.
Last name (Фамилия) Фамилия пользователя, которого затронуло действие.
Почтовый ящик настроен Сведения о том, настроен ли почтовый ящик для пользователя.
Организационное подразделение Организационное подразделение пользователя.
Суперадминистратор Сведения о том, является ли пользователь администратором.
Идентификатор блокировки Идентификатор пользователя с временно заблокированным аккаунтом.

Действия с результатами поиска

Результаты поиска, полученные с помощью инструмента "Анализ безопасности", можно использовать для разных целей. Например, сообщения, найденные при поиске по событиям журнала Gmail, можно удалять, отправлять в карантин или помещать в папки "Входящие" пользователей. Подробная информация о возможных действиях в инструменте "Анализ безопасности" приведена в статье Какие действия можно выполнять с результатами поиска.

Как управлять процессом анализа

Как посмотреть список операций анализа

Чтобы посмотреть список операций анализа, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ, нажмите на значок "Посмотреть список операций анализа" . В списке указаны названия, описания и владельцы анализов, а также дата их последнего изменения.

На странице со списком можно выполнять действия с любыми принадлежащими вам анализами, например удалять их. Для этого установите флажок рядом с нужным анализом и нажмите Действия.

Примечание. Над списком анализов в разделе Быстрый доступ также отображаются недавно сохраненные результаты анализов.

Как задавать настройки анализа

Войдите в систему как суперадминистратор и нажмите на значок "Настройки" . В этом меню можно выполнить следующие действия :

  • Изменить часовой пояс для анализов. Он применяется ко всем условиям и результатам поиска.
  • Включить или отключить параметр Запросить проверку. Подробные сведения о нем можно найти в статье Как включить обязательную проверку массовых действий.
  • Включить или отключить параметр Просмотр контента. С его помощью вы можете предоставить администраторам право просматривать содержимое.
  • Включить или отключить параметр Включить обоснование действия.

Подробные сведения и инструкции приведены в статье Как задавать настройки анализа.

Как управлять столбцами в результатах поиска

Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.

  1. В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами" .
  2. Чтобы удалить текущие столбцы, нажмите Удалить элемент .
  3. Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью "Добавить столбец" нажмите на стрелку вниз и выберите вариант из списка.
    При необходимости повторите действия.
  4. Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
  5. Нажмите Сохранить.

Как экспортировать данные из результатов поиска

Результаты поиска в инструменте "Анализ безопасности" можно экспортировать в таблицу Google или CSV-файл. Подробнее о том, как экспортировать результаты поиска…

Как копировать анализы, удалять их и предоставлять к ним доступ

Чтобы сохранить параметры поиска или поделиться ими с другими пользователями, вы можете создать и сохранить анализ, а затем предоставить к нему доступ, копировать или удалить его.

Подробнее о том, как сохранять результаты анализа и предоставлять к ним доступ…

Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?

Чтобы узнать больше об источниках данных, изучите статью Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.