支援這項功能的版本：Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus。 版本比較
管理員可以使用安全調查工具，查看及調查組織使用者的即時資料。舉例來說，您可以透過「使用者」資料來源瞭解使用者是否已註冊兩步驟驗證、系統是否為使用者所屬機構強制執行兩步驟驗證、停權使用者的 ID 等資訊。
搜尋使用者資料
能否執行搜尋取決於您的 Google 版本、管理員權限和資料來源。不過，無論使用者的 Google Workspace 版本為何，皆可納入搜尋範圍。
如要使用安全調查工具執行搜尋，請先選擇「資料來源」，然後選擇一或多個搜尋篩選「條件」。再針對每個條件分別選擇「屬性」、「運算子」和「值」。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」「安全中心」「調查工具」。必須具備安全中心管理員權限。
- 按一下「資料來源」，然後選取「使用者」。
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按一下 [Add Condition]。
提示：您可以加入一或多個搜尋條件，或是使用「巢狀查詢」自訂搜尋方式。詳情請參閱「使用巢狀查詢自訂搜尋方式」。 -
按一下「屬性」 選取所需選項。舉例來說，如要依特定事件類型篩選，請選取「事件」。
如需完整的屬性清單，請參閱「屬性說明」一節。 - 選取運算子。
- 輸入值或從清單中選取值。
- (選用) 如要新增更多搜尋條件，請重複以上步驟。
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按一下「搜尋」。
您可以在頁面底部的表格中，查看調查工具的搜尋結果。 -
(選用) 如要儲存調查，請按一下「儲存」圖示
輸入標題和說明 按一下「儲存」。
附註
- 在「條件建構工具」分頁中，篩選器會以 AND/OR 運算子表示條件。您也可以使用「篩選器」分頁加入簡單的參數和值組合，篩選搜尋結果。
- 如果為使用者設定新名稱，查詢結果中不會包含與舊名稱相關的事件。舉例來說，如果您將 <舊名稱>@example.com 重新命名為 <新名稱>@example.com，就不會看見與 <舊名稱>@example.com 相關的事件結果。
- 您只能搜尋尚未從垃圾桶刪除的郵件資料。
屬性說明
搜尋此資料來源的記錄事件資料時，您可以利用下列屬性設定搜尋條件。
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 所屬機構強制執行兩步驟驗證 | 是否為機構強制執行兩步驟驗證 |
| 登入時變更密碼 | 是否要求使用者在登入時變更密碼 |
| 委派管理員 | 使用者是否獲委派為管理員 |
| 電子郵件 | 受動作影響的使用者電子郵件地址 |
| 已註冊兩步驟驗證 | 使用者是否已註冊兩步驟驗證 |
| 名字 | 受動作影響的使用者名字 |
| 上次登入時間 | 使用者上次登入時間 |
| 姓氏 | 受動作影響的使用者姓氏 |
| 信箱設定 | 使用者的信箱是否已設定完成 |
| 機構單位 | 使用者的機構單位 |
| 超級管理員 | 是否將使用者設為超級管理員 |
| 已停權 ID | 停權使用者的 ID |
依據搜尋結果採取行動
使用安全調查工具執行搜尋後，您可以對搜尋結果採取行動。例如，先根據 Gmail 記錄事件執行搜尋，再透過調查工具刪除特定郵件，或將郵件送至隔離區/使用者的收件匣。如要進一步瞭解可透過安全調查工具採取的行動，請參閱「根據搜尋結果執行動作」。
管理調查項目
查看調查清單
如要查看調查清單，一覽您本身擁有及接受他人共用的調查項目，請按一下「查看調查」圖示 
。這份清單會列出調查項目的名稱、說明、擁有者和上次修改日期。
您可以在這份清單中對自己擁有的調查項目執行動作 (例如刪除調查項目)，方法是勾選調查項目旁邊的方塊，然後按一下「動作」。
注意：在調查清單正上方的「快速存取」底下，您可以查看近期儲存的調查項目。
配置調查設定
超級管理員可以點選「設定」圖示 
並執行下列操作：
- 變更調查項目的時區。搜尋條件和結果會套用這項時區設定。
- 開啟或關閉「需要審查者」。詳情請參閱「要求為大量動作指派審查者」。
- 開啟或關閉「查看內容」。這項設定可讓具備適當權限的管理員查看內容。
- 開啟或關閉「請啟用動作執行原因」設定。
如需操作說明和詳細資訊，請參閱「進行調查設定」。
管理搜尋結果中的資料欄
您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。
- 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示
。 - (選用) 如要移除目前的資料欄，請按一下「移除項目」圖示
。 - (選用) 如要新增資料欄，請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭
，然後選取資料欄。
視需要重複上述步驟。 - (選用) 如要變更資料欄的順序，請拖曳資料欄名稱。
- 按一下 [儲存]。
從搜尋結果匯出資料
您可以將安全性調查工具中的搜尋結果匯出為 Google 試算表或 CSV 檔案。如需操作說明，請參閱「匯出搜尋結果」。
共用、刪除及複製調查項目
如要儲存搜尋條件或與他人共用，您可以選擇建立並儲存調查項目，接著即可共用、複製或刪除這個調查項目。
詳情請參閱「儲存、共用、刪除及複製調查項目」。
資料要處理多久？保留時間有多長？
如要進一步瞭解資料來源，請參閱「資料保留和延遲時間」。