รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus รวมถึง Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณต้องกำหนดค่ากฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) เพื่อปกป้องเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ทั้งนี้เพื่อให้กฎการคุ้มครองข้อมูลทำหน้าที่ปกป้องเนื้อหาอยู่เสมอ คุณควรตั้งค่าการกำหนดค่า DLP ให้อยู่ภายในขีดจำกัดขนาดที่แนะนำต่อไปนี้ แม้ระบบจะไม่ได้บังคับใช้ขีดจำกัดบางรายการ แต่ควรอยู่ภายในขีดจำกัดที่ระบุไว้ในบทความนี้ เพราะหากเกินขีดจำกัดเหล่านี้ กฎการคุ้มครองข้อมูลอาจไม่ทำงาน
หมายเหตุ: ก่อนสแกนเนื้อหา ให้วิเคราะห์ข้อมูลเมตา (เช่น URL ต้นทาง, ประเภทไฟล์, ขนาดไฟล์ และอื่นๆ) ของไฟล์ทั้งหมด ไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม เพื่อประเมิน ว่าจะสิ้นสุดกระบวนการสแกนก่อนเวลาอันควรหรือไม่
ขีดจำกัดเนื้อหา DLP ของ Google Chat
| เนื้อหา | ขีดจำกัด |
| ข้อความแชทและไฟล์แนบ |
ขนาดไฟล์สูงสุดคือ 50 MB ระบบจะวิเคราะห์ข้อความที่ดึงออกมา 10 MB แรกเท่านั้นเทียบกับกฎการคุ้มครองข้อมูล |
| จำนวนไฟล์ที่สแกนภายในไฟล์ ZIP | 1,000 |
| จำนวนรายการที่ตรวจพบต่อไฟล์ | 10,000 |
ขีดจำกัดเนื้อหา DLP ของเบราว์เซอร์ Chrome
| เนื้อหา | ขีดจำกัด |
| การอัปโหลด ดาวน์โหลด พิมพ์ และวางไฟล์ |
ขนาดไฟล์สูงสุดคือ 50 MB ระบบจะวิเคราะห์ข้อความที่ดึงออกมา 10 MB แรกเท่านั้นเทียบกับกฎการคุ้มครองข้อมูล ระบบจะไม่ตรวจสอบไฟล์บางประเภทเพื่อหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือมัลแวร์ ซึ่งรวมถึงไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 50 MB ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกที่จะอนุญาตหรือบล็อกไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติได้ |
| จำนวนไฟล์ที่สแกนภายในไฟล์ ZIP | 1,000 |
| จำนวนรายการที่ตรวจพบต่อไฟล์ | 10,000 |
| จำนวนเซลล์ในสเปรดชีต | 50,000 |
ขีดจำกัดเนื้อหา DLP ของ Google ไดรฟ์
| เนื้อหา | ขีดจำกัด |
| เนื้อหาข้อความในไดรฟ์ (ที่มีมาร์กอัป) |
ขนาดไฟล์สูงสุดคือ 50 MB ระบบจะวิเคราะห์ข้อความที่ดึงออกมา 10 MB แรกเท่านั้นเทียบกับกฎการคุ้มครองข้อมูล DLP จะสแกนเนื้อหาของไฟล์ที่ดึงออกมาได้ การดึงข้อมูลเนื้อหาสำหรับประเภทไฟล์เนทีฟจะไม่มีขีดจำกัดด้านขนาด ส่วนประเภทไฟล์ที่ไม่ใช่ไฟล์เนทีฟ DLP จะรองรับการดึงข้อมูลเนื้อหาสำหรับไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 50 MB |
| จำนวนไฟล์ที่สแกนภายในไฟล์ ZIP | 1,000 |
| จำนวนรายการที่ตรวจพบต่อเอกสารหรือไฟล์ | 10,000 คน |
| การประเมินชื่อไฟล์และนามสกุลไฟล์ | 500 อักขระ |
ขีดจำกัดเนื้อหา DLP ของ Gmail
| เนื้อหา | ขีดจำกัด |
| ข้อความ Gmail (รวมถึงไฟล์แนบ) |
ตัวกรองเนื้อหาจะสแกนข้อความและไฟล์แนบที่มีขนาดไม่เกิน 25 MB ระบบจะวิเคราะห์ข้อความที่ดึงออกมา 10 MB แรกเท่านั้นเทียบกับกฎการคุ้มครองข้อมูล โดยระบบจะแปลงเนื้อหาและไฟล์แนบในข้อความเป็นไฟล์เดียวในรูปแบบที่สแกนได้ Gmail จะสแกนไฟล์ที่แปลงแล้ว สำหรับไฟล์ที่แปลงแล้ว เช่น CSV ขีดจำกัดของเซลล์คือ 50,000 ส่วนไฟล์ที่ซ้อนกัน เช่น ไฟล์ ZIP เอาต์พุตจะมีขนาดไม่เกิน 25 MB ไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์และลิงก์กับข้อความจะอยู่ภายใต้กฎการคุ้มครองข้อมูลสำหรับไดรฟ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DLP สำหรับไดรฟ์ สำคัญ: เงื่อนไขชื่อไฟล์ นามสกุลไฟล์ และประเภทไฟล์ จะใช้กับไฟล์แนบในอีเมลเท่านั้น ไม่ใช่เนื้อหาข้อความอีเมล |
ขีดจำกัดผู้รับอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับกฎ
| จำนวนผู้รับอีเมลสูงสุด |
การดำเนินการกับผู้รับ 10 รายในศูนย์แจ้งเตือนของกฎการคุ้มครองข้อมูล หากต้องการแจ้งผู้รับเพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเป็นผู้รับแทนผู้ดูแลระบบแต่ละคนได้ ดูวิธีสร้างกลุ่ม |
ขีดจำกัดขนาดของกฎ
| แอตทริบิวต์กฎ | ขีดจำกัด |
| จำนวนกฎสูงสุด |
1,000 คุณจะบันทึกกฎใดไม่ได้อีกหลังจากเกินขีดจำกัดนี้ |
| ความยาวของคำอธิบายกฎ | 500 อักขระ |
| เงื่อนไขพื้นฐานสูงสุดในกฎ | 100 |
| ขนาดของกฎต่างๆ |
1.5 KB ระบบจะสะสมขีดจำกัดนี้หลังจากที่คุณบันทึกกฎและระบบรวบรวมกฎ หากถึงขีดจำกัดนี้แล้ว คุณจะบันทึกการตั้งค่าเพิ่มสำหรับกฎไม่ได้อีก เช่น หากมีคำอธิบายที่ขนาดใหญ่มากหรือรายการเงื่อนไขที่ยืดยาว คุณอาจเกินขีดจำกัดนี้ได้ โดยทั่วไปแล้วคุณไม่ควรสร้างกฎขนาดใหญ่มาก เพื่อหลีกเลี่ยงกฎขนาดใหญ่ ให้ทำดังนี้
|
| การตั้งค่าการกำหนดค่ากฎทั้งหมด: ขีดจำกัดขนาดสำหรับการตั้งค่าการกำหนดค่ากฎการคุ้มครองข้อมูลทั้งหมด เช่น จำนวนกฎและขนาดของคำอธิบายกฎ |
2 MB ขีดจำกัด 2 MB นี้คือขนาดรวมของการตั้งค่าการกำหนดค่ากฎการคุ้มครองข้อมูลทั้งหมดหลังจากบันทึก ซึ่งระบบจะรวมเข้าด้วยกัน หากถึงขีดจำกัดนี้แล้ว คุณจะบันทึกการตั้งค่าเพิ่มไม่ได้อีก ไม่ว่าจะเป็นขีดจำกัดใดๆ ข้างต้นก็ตาม |
ขีดจำกัดขนาดของตัวตรวจจับ
| แอตทริบิวต์ของตัวตรวจจับ | ขีดจำกัด |
| จำนวนเครื่องมือตรวจสอบสูงสุด | 1,000 |
| ขนาดรวมสูงสุดของรายการคำ | 60 KB |
| ความยาวขององค์ประกอบวลีในรายการคำ (เรียงลำดับต่อกันโดยมีเฉพาะตัวอักษร เฉพาะตัวเลข เฉพาะอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษร หรือเฉพาะอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข) | 40 |
| จำนวนคำสูงสุดในรายการคำ | 950 |
| ขนาดของนิพจน์ทั่วไป | 1,000 อักขระ |
| จำนวนสูงสุดของตัวตรวจจับนิพจน์ทั่วไปและตัวตรวจจับรายการคำรวมเข้าด้วยกันสำหรับกฎทั้งหมด |
ขีดจำกัดรวมกัน: 100
หมายเหตุ: ระบบจะรวมตัวตรวจจับรายการคำและนิพจน์ทั่วไปเข้าด้วยกัน ซึ่งรวมกันแล้วต้องไม่เกิน 100 รายการ หากเกินขีดจำกัด ประสิทธิภาพการสแกนอาจลดลง |
| ตัวตรวจจับอีเมล | 40,000 รายการ |
| ขนาดของตัวตรวจจับ | ตัวตรวจจับแต่ละรายการจะมีขนาดได้ไม่เกิน 2 MB ไม่ว่าจะเป็นขีดจำกัดใดๆ ในตารางนี้ก็ตาม |
| ขีดจำกัดจำนวนอักขระของการจับคู่โดยประมาณ | 1,000 อักขระ (รวมก่อนและหลัง) |
| กฎที่ใช้งานอยู่ซึ่งมีเงื่อนไขการจับคู่ตามความใกล้เคียงสูงสุด | 50 |
| กฎที่ใช้งานอยู่สูงสุดซึ่งมีเงื่อนไขการจับคู่ตามความใกล้เคียงสำหรับตัวตรวจจับเดียวกัน | 5 |
| เงื่อนไขการจับคู่ตามความใกล้เคียงสูงสุดในกฎ 1 ข้อ | 5 |