אילו נתונים כלולים בניהול הרשאות הגישה ובאישורי הגישה?

כדי להשתמש בניהול הרשאות גישה ובאישורי גישה, צריך את התוסף Assured Controls של Google Workspace. לפרטים, פנו לנציג המכירות שלכם.

אדמינים ב-Google Workspace יכולים להגדיר ניהול הרשאות גישה כדי להגביל מי יהיו עובדי Google שיוכלו לבצע פעולות תמיכה שקשורות לנתונים של הארגון, על סמך מאפיינים מוגדרים מראש.

אישורי גישה מחייבים את עובדי Google שיכולים לבצע פעולות תמיכה שקשורות לנתונים של הארגון שלכם, לבקש אישור לפני שהם צופים בנתונים שנדרשים לתמיכה.

נכון לעכשיו, אפשר להשתמש בניהול הרשאות גישה ובאישורי גישה רק בשירותים שמפורטים בהמשך.

פרטים נוספים זמינים במאמרי העזרה הבאים:

הערה: פעולות שמותרות באמצעות ניהול הרשאות גישה ואישור גישה מראש מתועדות ביומן של Access Transparency.

השירותים והנתונים שכלולים בניהול הרשאות גישה ובאישור גישה מראש

נתונים ראשיים

ניהול הרשאות גישה ואישורי גישה מראש חלים על הנתונים העיקריים במנוחה, כולל גיבויים:

שירות ליבה של Google Workspace נתונים שהמדיניות חלה עליהם
Gmail נושאים, גוף ההודעה, קבצים מצורפים
יומן Google שמות, תיאורים ומיקומים של אירועים
Chat שמות, כותרות של חדרי צ'אט, מרחבים
גוף ההודעות והנושאים בצ'אטים ישירים ובחדרי צ'אט
פרטי משתמש (כולל שם, כתובת אימייל והצטרפות לחדר הצ'אט)

הערה: כדי ש-Chat יכלול צ'אטים קבוצתיים, צריך להגדיר את ניהול הרשאות גישה ואישורי גישה מראש ביחידה הארגונית ברמה העליונה (כל הארגון). אם לא צריך את ניהול הרשאות גישה ואישור גישה מראש ביחידות צאצא ארגוניות, אפשר להשבית אותם באופן מפורש ביחידות הארגוניות האלה.
Drive תוכן הקובץ המקורי שהועלה ל-Drive
‫Google Docs, ‏Forms, ‏Sheets, ‏Sites, ‏Slides תוכן המסמכים, כולל גוף הקובץ, תמונות מוטמעות, שרטוטים מוטמעים, הערות ותשובות לטפסים

הערה: הגרסה הקלאסית של Google Sites לא נכללת.
Gemini פרומפטים ותשובות

הערה: ניהול הרשאות הגישה ואישורי הגישה לא חלים על נתונים במהדורות, במוצרים או בשירותים שלא צוינו במפורש למעלה.

גיבויים

ב-Google Workspace נשמרים גיבויים של נתונים עיקריים למטרות של התאוששות מאסון (DR) והמשכיות עסקית. במקרים נדירים, מערכת Google Workspace משתמשת בגיבויים כדי לשחזר נתונים ולשמור על רמת אמינות גבוהה.

הגיבויים האלה לא זמינים לשחזור נתונים לפי בקשת הלקוח. התוקף של הגיבויים פג (הם נמחקים ומוחלפים בגיבויים חדשים) לפי לוחות זמנים מוגדרים.