액세스 관리 및 액세스 승인을 사용하려면 Google Workspace Assured Controls 부가기능이 필요합니다. 자세한 내용은 영업 담당자에게 문의하세요.
Google Workspace 관리자는 액세스 관리 를 설정해 사전 정의된 속성을 기반으로 조직의 데이터와 관련된 지원 조치를 취할 수 있는 Google 직원을 제한할 수 있습니다.
액세스 승인 을 사용하려면 조직의 데이터 관련 지원 작업을 할 수 있는 Google 직원이 지원에 필요한 데이터를 보기 전에 승인을 요청하도록 요구해야 합니다.
액세스 관리 및 액세스 승인은 현재 아래에 나열된 서비스에만 적용됩니다.
자세한 내용은 다음 도움말을 참고하세요.
참고: 액세스 관리 및 액세스 승인을 통해 허용되는 작업은 액세스 투명성에서 기록됩니다.
액세스 관리 및 액세스 승인이 적용되는 서비스 및 데이터
기본 데이터
액세스 관리 및 액세스 승인은 기본 저장 데이터(백업 포함)에 적용됩니다.
| Google Workspace 핵심 서비스 | 적용되는 데이터 |
| Gmail | 제목, 본문, 첨부파일 |
| Calendar | 일정 제목, 설명, 장소 |
| 채팅 | 이름, 채팅방 제목, 스페이스 채팅 메시지 및 채팅방의 메시지 및 주제 본문 사용자 정보(이름, 이메일 주소, 채팅방 멤버십 포함) 참고: Chat에서 그룹 메시지를 포함하려면 최상위 조직 단위에서 액세스 관리 및 액세스 승인을 구성해야 합니다. 하위 조직 단위에 액세스 관리 및 액세스 승인이 필요하지 않은 경우 해당 조직 단위에 대해 이를 명시적으로 사용 중지할 수 있습니다. |
| Drive | Drive에 업로드된 원본 파일 콘텐츠 |
| Google Docs, Forms, Sheets, Sites, Slides | 문서 콘텐츠(파일 본문 텍스트, 삽입된 이미지, 삽입된 그림, 댓글, 양식 응답 등) 참고: 기존 Sites에는 적용되지 않습니다. |
| Gemini | 프롬프트 및 응답 |
참고: 액세스 관리 및 액세스 승인은 위에 명시되지 않은 버전, 제품, 서비스의 데이터에는 적용되지 않습니다.
백업
Google Workspace에서는 재해 복구 및 비즈니스 연속성을 위해 기본 데이터의 백업을 보관합니다. 드문 경우지만 Google Workspace에서는 데이터를 복원하고 높은 안정성을 유지하기 위해 백업을 사용하기도 합니다.
고객의 요청에 따라 데이터를 복원하기 위해 이러한 백업을 사용할 수는 없습니다. 백업은 정해진 일정에 따라 만료 (덮어쓰기)됩니다.