אילו נתונים כלולים בניהול הרשאות הגישה ובאישורי הגישה?

כדי להשתמש בניהול הרשאות גישה ובאישורי גישה, צריך את התוסף Google Workspace Assured Controls. לפרטים נוספים, אפשר לפנות לנציג המכירות.

אדמינים ב-Google Workspace יכולים להגדיר ניהול הרשאות גישה כדי להגביל את אנשי הצוות של Google שיוכלו לבצע פעולות תמיכה שקשורות לנתונים של הארגון, על סמך מאפיינים מוגדרים מראש.

אישורים לגישה מחייבים את הצוות של Google שמוסמך לבצע פעולות תמיכה שקשורות לנתונים של הארגון לבקש אישור לפני צפייה בנתונים שדרושים לתמיכה.

כרגע, ניהול הרשאות גישה ואישורי גישה חלים רק על השירותים שמפורטים בהמשך.

פרטים נוספים זמינים במאמרי העזרה הבאים:

הערה: פעולות שמותרות דרך ניהול הגישה ואישורי הגישה מתועדות על ידי Access Transparency.

שירותים ונתונים שנכללים בניהול הרשאות גישה ובאישורי גישה

נתונים ראשיים

ניהול הגישה ואישורי הגישה כוללים את הנתונים העיקריים במצב מנוחה, כולל גיבויים:

שירות הליבה של Google Workspace נתונים שהמדיניות חלה עליהם
Gmail נושאים, גופים, קבצים מצורפים
יומן Google שמות, תיאורים ומיקומים של אירועים
Chat שמות, כותרות של חדרי צ'אט, מרחבים
גוף ההודעות והנושאים בצ'אטים ישירים ובחדרי צ'אט
פרטי משתמש (כולל שם, כתובת אימייל והצטרפות לחדר הצ'אט)

הערה: כדי ש-Chat יכסה הודעות קבוצתיות, צריך להגדיר את ניהול הגישה ואת אישורי הגישה ביחידה הארגונית העליונה (הארגון כולו). אם אין צורך בניהול גישה ובאישורי גישה ליחידות צאצא ארגוניות, אפשר להשבית אותם במפורש ביחידות הארגוניות האלה.
Drive תוכן הקובץ המקורי שהועלה ל-Drive
‫Google Docs, ‏ Forms, ‏ Sheets, ‏ Sites, ‏ Slides תוכן המסמכים, כולל גוף הקובץ, תמונות מוטמעות, שרטוטים מוטמעים, הערות ותשובות לטפסים

הערה: לא חל על Legacy Sites.
Gemini הנחיות ותשובות

הערה: ניהול הרשאות גישה ואישורי גישה לא חלים על נתונים במהדורות, במוצרים או בשירותים שלא צוינו במפורש למעלה.

גיבויים

‫Google Workspace שומר גיבויים של נתונים עיקריים לצורך תוכנית התאוששות מאסון (DR) והמשכיות עסקית. במקרים נדירים, מערכת Google Workspace משתמשת בגיבויים כדי לשחזר נתונים ולשמור על מהימנות גבוהה.

הגיבויים האלה לא זמינים לשחזור נתונים לפי בקשת הלקוח. הגיבויים פוקעים (נמחקים) אחרי פרקי זמן מוגדרים.