Access Management ve Erişim Onayları'nı kullanmak için Google Workspace Assured Controls eklentisi gerekir. Ayrıntılı bilgi için satış temsilcinizle iletişime geçin.
Google Workspace yöneticisi olarak, önceden tanımlanmış özelliklere göre kuruluşunuzun verileriyle ilgili destek işlemlerini gerçekleştirebilecek Google personelini sınırlandırmak için Access Management'ı ayarlayabilirsiniz.
Erişim Onayları, kuruluşunuzun verileriyle ilgili destek işlemlerini gerçekleştirebilecek Google personelinin, destek için gereken verileri görüntülemeden önce onay isteğinde bulunmasını zorunlu kılar.
Access Management ve Erişim Onayları şu anda yalnızca aşağıda listelenen hizmetleri kapsar.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki yardım makalelerini inceleyin:
- Verilerinizle ilgili destek ekibi işlemlerini gerçekleştirebilecek Google personelini sınırlama
- Google personelinin, destek için gereken verileri görüntülemeden önce onay isteğinde bulunmasını zorunlu kılma
Not: Access Management ve Erişim Onayları aracılığıyla izin verilen işlemler Erişim Şeffaflığı tarafından günlüğe kaydedilir.
Access Management ve Erişim Onayları kapsamındaki hizmetler ve veriler
Birincil veri
Access Management ve Erişim Onayları, yedekler dahil olmak üzere aktif olmayan birincil verileri kapsar:
| Google Workspace temel hizmeti | Kapsanan veriler |
| Gmail | Konular, gövdeler, ekler |
| Takvim | Etkinlik başlıkları, açıklamaları, konumları |
| Sohbet | Adlar, sohbet odası başlıkları, alanlar Hem doğrudan mesajlardaki hem de sohbet odalarındaki mesaj ve konu gövdeleri Kullanıcı bilgileri (ad, e-posta adresi ve sohbet odası üyeliği dahil) Not: Chat'in grup mesajlarını kapsaması için erişim yönetimini ve erişim onaylarını en üst düzey kuruluş biriminde (kuruluşunuzun tamamı) yapılandırmanız gerekir. Gerekmediği durumda, Access Management ve Erişim Onayları'nı, alt kuruluş birimleri için devre dışı bırakabilirsiniz. |
| Drive | Drive'a yüklenen orijinal dosya içeriği |
| Google Dokümanlar, Formlar, E-Tablolar, Sites, Slaytlar | Dosya gövdesi metni, yerleştirilmiş resimler, yerleştirilmiş çizimler, yorumlar ve form yanıtları dahil olmak üzere dokümanların içeriği Not: Eski Sites kapsam dışındadır. |
| Gemini | İstemler ve yanıtlar |
Not: Access Management ve Erişim Onayları, yukarıda açıkça belirtilmeyen hiçbir sürüm, ürün veya hizmetle ilgili verileri kapsamaz.
Yedekler
Google Workspace, olağanüstü durum kurtarma ve iş sürekliliği için birincil verilerin yedeklerini tutar. Nadir durumlarda Google Workspace, verileri geri yüklemek ve yüksek güvenilirlik sağlamak için yedekleri kullanır.
Bu yedekler, müşteri talebi üzerine verileri geri yüklemek için kullanılamaz. Yedeklerin geçerliliği, tanımlanan zaman çizelgelerinde zaman aşımına uğrar (yedeklerin üzerine yazılır).