গুগল ওয়ার্কস্পেস ভিডিও এবং ওয়েবিনার

গুগল ওয়ার্কস্পেসে সাইন আপ করার জন্য শিক্ষানবিসদের নির্দেশিকা

গুগল ওয়ার্কস্পেসে সাইন আপ করতে প্রস্তুত?
এই ভিডিওটি তাদের জন্য যারা আগে কখনো ডিএনএস রেকর্ড নিয়ে কাজ করেননি। গুগল ওয়ার্কস্পেস সেটআপ টুলটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানতে দেখুন। (৩:০৩)

গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য আপনার ডোমেইন সাইন আপ করতে পারছেন না?

গুগল ওয়ার্কস্পেস যদি বলে আপনার ডোমেইন নামটি ইতিমধ্যেই ব্যবহৃত হচ্ছে, তাহলে আপনি কী করতে পারেন তা জেনে নিন। (১:৩০)

আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে ডোমেইন যোগ করুন

আপনার কি অন্য কোনো ডোমেইন আছে? আপনি সেটি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে যোগ করতে পারেন এবং সেই ডোমেইনের ইমেল অ্যাড্রেসগুলোও পেতে পারেন। আমরা আপনার ডোমেইন যোগ করার দুটি উপায় দেখাচ্ছি। (২:৫৮)

আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে অ্যালিয়াস ডোমেইন যোগ করুন

আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে অ্যালিয়াস ডোমেইন যোগ করার সুবিধাগুলো সম্পর্কে জানুন। আপনি আপনার মালিকানাধীন যেকোনো ডোমেইনকে অ্যালিয়াস ডোমেইন হিসেবে যোগ করতে পারেন। এরপর আপনি আপনার প্রাইমারি এবং অ্যালিয়াস ডোমেইন উভয়ই একইভাবে ব্যবহার করতে পারবেন। (১:২২)

আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে সেকেন্ডারি ডোমেইন যোগ করুন

সেকেন্ডারি ডোমেইন আপনাকে আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের আলাদা আলাদা গ্রুপ পরিচালনা করার সুযোগ দেয়। একটি গ্রুপের জন্য আপনার প্রাইমারি ডোমেইন এবং অন্য একটি গ্রুপের জন্য আপনার সেকেন্ডারি ডোমেইন ব্যবহার করুন। (১:২৪)

ইমেল প্রমাণীকরণ কেন প্রয়োজন?

জানুন কিভাবে ইমেল অথেন্টিকেশন আপনার ডোমেইনকে স্পুফিং থেকে রক্ষা করে এবং পাঠানো মেসেজ স্প্যামে যাওয়া থেকে বিরত রাখে। (২:৫১)

আপনার ইমেল প্রমাণীকরণ কেন করবেন?

ইমেল প্রমাণীকরণ আপনার প্রতিষ্ঠানের বার্তাগুলোকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হওয়া থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে। (১:০১)

ইমেল প্রমাণীকরণ কেন সেট আপ করবেন?

যখন ওয়ার্কস্পেস গ্রাহকরা তাদের প্রতিষ্ঠানের মেসেজ স্প্যামে চলে যাওয়ার বিষয়ে ক্লাউড সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করেন, তখন তাদের দেওয়া অন্যতম প্রধান সমাধান হলো ইমেল অথেন্টিকেশন। (0:46)

ইমেল প্রমাণীকরণ সেট আপ করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানকে স্পুফিং থেকে রক্ষা করতে এবং বহির্গামী বার্তা স্প্যামে যাওয়া আটকাতে, ইমেইল অথেন্টিকেশন সেট আপ করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন। (8:06)

প্রমাণীকরণ সেট আপ করুন: SPF, DKIM, এবং DMARC

SPF এবং DKIM বলতে কী বোঝায়?

SPF আপনাকে সেইসব প্রেরকদের অনুমোদন দেওয়ার সুযোগ দেয়, যারা আপনার ডোমেইনের পক্ষ থেকে ইমেল পাঠাতে পারবে। DKIM আপনার অনন্য স্বাক্ষর দিয়ে প্রতিটি বহির্গামী বার্তায় স্বাক্ষর করে, যাতে গ্রহণকারী সার্ভারগুলো যাচাই করতে পারে যে বার্তাটি আপনার কাছ থেকেই এসেছে। SPF এবং DKIM গ্রহণকারী সার্ভারগুলোকে যাচাই করতে সাহায্য করে যে, আপনার ডোমেইন থেকে এসেছে বলে মনে হওয়া বার্তাগুলো বৈধ। এই প্রমাণীকরণ পদ্ধতিগুলো আপনার বার্তাগুলোকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হওয়া থেকে রক্ষা করতেও সাহায্য করে। (১:১৩)

DMARC কী?

(আপডেট করা প্রয়োজন - ভিডিও থেকে ভুল লেখা) SPF এবং DKIM স্প্যামারদের আপনার প্রতিষ্ঠানের ছদ্মবেশ ধারণ করা থেকে বিরত রাখতে সাহায্য করে, এবং আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে পাঠানো বার্তাগুলো যাতে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত না হয়, তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। (০:৩৭)

SPF, DKIM এবং DMARC ব্যবহার করে

যখন আপনি SPF, DKIM, এবং DMARC ব্যবহার করেন, তখন গ্রহণকারী সার্ভারগুলো যাচাই করতে পারে যে ইমেল প্রেরকরা আপনার দ্বারা অনুমোদিত এবং প্রেরকরা বার্তার পরিচয় সম্পর্কে স্বচ্ছ। (0:48)

শুরু করার আগে: আপনার বর্তমান SPF এবং DKIM যাচাই করে নিন।

ইমেইল অথেন্টিকেশন সেট আপ করার আগে, আপনি গুগল অ্যাডমিন টুলবক্স ব্যবহার করে দেখে নিতে পারেন যে SPF এবং DKIM আগে থেকেই সেট আপ করা আছে কিনা। (1:27)

এসপিএফ সেট আপ করুন

আপনার ডোমেইন প্রোভাইডারের কাছে একটি DNS TXT রেকর্ড যোগ করে SPF সেট আপ করুন। আপনি শুধুমাত্র Google Workspace দিয়ে ইমেল পাঠানোর জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড SPF TXT রেকর্ড ব্যবহার করতে পারেন। অথবা, Workspace-এর পাশাপাশি থার্ড-পার্টি প্রেরক ব্যবহার করার সময় একটি কাস্টম SPF TXT রেকর্ড তৈরি করুন। (2:19)

DKIM সেট আপ করুন

DKIM সেট আপ করতে, আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে একটি DKIM কী তৈরি করুন, আপনার ডোমেইন প্রোভাইডারের DNS রেকর্ডে কী-টি যোগ করুন, তারপর আপনার অ্যাডমিন কনসোলে DKIM সাইনিং চালু করুন। (3:10)

DMARC সেট আপ করুন

DMARC আপনাকে SPF এবং DKIM দ্বারা পরীক্ষিত বার্তাগুলি পরিচালনা করতে দেয়। আপনি আপনার DMARC নীতি এমনভাবে সেট করতে পারেন যাতে SPF বা DKIM পাস না করা বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইন বা প্রত্যাখ্যান করা যায়। DMARC রিপোর্টগুলি আপনাকে আপনার ইমেলের যেকোনো সমস্যা, যেমন স্পুফিং বা প্রমাণীকরণের সমস্যা সনাক্ত করতে সাহায্য করে। (১:২৮)

আপনার ডোমেনের জন্য একটি DKIM কী তৈরি করুন।

আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন এবং আপনার ডোমেনের জন্য একটি ডিকেআইএম (DKIM) কী তৈরি করুন। (1:23)

ডোমেইন ডিএনএস রেকর্ডে ডিকেআইএম ডোমেইন কী যোগ করুন

আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে DKIM কী-টি আপনার ডোমেইন প্রোভাইডারের DNS রেকর্ডে যুক্ত করুন। (0:55)

DKIM সাইনিং চালু করুন

আপনার ডোমেইন প্রোভাইডারের কাছে DKIM কী যোগ করার পর, আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে DKIM সাইনিং চালু করুন। (0:52)

আপনার বিল বোঝা

আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেসের মাসিক ইনভয়েসে থাকা চার্জগুলো বুঝুন। আপনার মাসিক পেমেন্ট কীভাবে গণনা করা হয় এবং অ্যাডমিন কনসোলে আপনার ইনভয়েসটি কীভাবে খুঁজে পাবেন, তা জানুন। (২:০১)

পেমেন্টের সমস্যা কীভাবে সমাধান করবেন

আপনার প্রাথমিক পেমেন্ট পদ্ধতি যোগ বা আপডেট করার মাধ্যমে কীভাবে গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাধারণ পেমেন্ট সমস্যাগুলো সমাধান করবেন তা জেনে নিন।

কীভাবে গুগল ওয়ার্কস্পেস বাতিল করবেন

আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে।

বিশেষজ্ঞের পরামর্শ - কীভাবে একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন এবং একটি নতুন ডোমেইন কিনবেন

এই সেশনটি সেইসব গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, যারা অ্যাডমিন কনসোলে প্রথমবারের মতো একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করছেন। আমাদের বিশেষজ্ঞরা আপনাকে দেখাবেন কীভাবে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয়, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন বেছে নিতে হয় এবং গুগল ডোমেইনসের মাধ্যমে একটি নতুন ডোমেইন রেজিস্টার করতে হয়। (২৫:৩৪)

বিশেষজ্ঞের পরামর্শ - আপনার ডোমেইন সহ একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট কীভাবে সেট আপ করবেন

এই সেশনটি সেইসব গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, যারা নিজেদের ডোমেইন দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করছেন। আমাদের বিশেষজ্ঞরা গুগল ওয়ার্কস্পেস সেটআপ টুল ব্যবহার করে কীভাবে আপনার ডোমেইন সুরক্ষিত করবেন এবং জিমেইল সক্রিয় করবেন, তা ধাপে ধাপে দেখানো হবে। (২২:২৫)

বিশেষজ্ঞের পরামর্শ - আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের বিলিং কীভাবে বুঝবেন এবং সাবস্ক্রিপশন পরিচালনা করবেন

এই সেশনটি সেইসব গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, যারা বিলিং এবং সাবস্ক্রিপশন সম্পর্কে জানতে চান। আমাদের বিশেষজ্ঞরা দেখাবেন কীভাবে আপনার সাবস্ক্রিপশন এবং লাইসেন্সিং সেটিংস দেখতে হয়, বিভিন্ন পেমেন্ট প্ল্যান সম্পর্কে জানতে হয়, আপনার পেমেন্ট সাইকেল ও গ্রেস পিরিয়ড বুঝতে হয় এবং আপনার ইনভয়েসের চার্জগুলো ভালোভাবে পড়তে হয়। এছাড়াও আমরা দেখাবো কীভাবে আপনার সাবস্ক্রিপশন আপগ্রেড, ডাউনগ্রেড বা বাতিল করতে হয়। (২০:২৫)

বিশেষজ্ঞের পরামর্শ - আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের কীভাবে পরিচালনা করবেন

ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনায় সাহায্য প্রয়োজন? কোনো সমস্যা নেই! এই সেশনটি সেইসব গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, যারা আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী পরিচালনা করেন। আমাদের বিশেষজ্ঞরা আপনাকে অ্যাডমিন কনসোলে ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনার কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করতে সাহায্য করবেন। আপনি শিখবেন কীভাবে একসাথে অনেক ব্যবহারকারী যোগ, আপডেট এবং ডিলিট করতে হয় এবং অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের আপনার ডোমেইনে স্থানান্তর করতে হয়। (৩১:৫০)

বিশেষজ্ঞের পরামর্শ - আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল মিট ভিডিও মিটিংয়ের সমস্যা সমাধান করুন

আজকাল গুগল মিটে অনেক মিটিং শিডিউল করছেন? এই সেশনটি সেইসব গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, যারা তাদের ব্যবহারকারীদের দৃশ্যমান, শ্রবণযোগ্য এবং সংযুক্ত রাখতে সাহায্য করার টুলগুলো সম্পর্কে শিখতে চান। আমাদের বিশেষজ্ঞরা গুগল মিট এবং অ্যাডমিন কনসোলে আপনার জন্য উপলব্ধ সেলফ-চেক টুলগুলো প্রদর্শন করবেন, যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন। আপনি শিখবেন কীভাবে গুগল মিট কনফারেন্সের সমস্যা সমাধান করতে হয় এবং এমন কিছু টিপস যা আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। (২৭:১৬)

বিশেষজ্ঞের পরামর্শ - গুগল ওয়ার্কস্পেসে শেয়ার্ড ড্রাইভ কীভাবে ব্যবহার করবেন

শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট ম্যানেজ করা নিয়ে প্রশ্ন আছে? কোনো সমস্যা নেই! এই সেশনটি সেইসব গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, যারা শেয়ার্ড ড্রাইভের সর্বোচ্চ সুবিধা নিতে চান। আমাদের বিশেষজ্ঞরা মাই ড্রাইভ এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করবেন, যা আপনারা অনুসরণ করতে পারেন। আপনি শিখবেন কীভাবে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে হয়, সদস্য যোগ করতে হয়, অ্যাক্সেস লেভেল সেট করতে হয় এবং ফাইল ম্যানেজ করতে হয়। (২০:৪৪)

বিশেষজ্ঞের পরামর্শ - আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কীভাবে গুগল ভয়েস সেট আপ করবেন

এই সেশনটি সেইসব গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, যারা গুগল ভয়েস অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশন নিতে চান। আমাদের বিশেষজ্ঞরা আপনাকে দেখাবেন কীভাবে আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে গুগল ভয়েস যুক্ত করতে হয়। আপনি শিখবেন কীভাবে গুগল ভয়েস ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে হয়, ব্যবসায়িক নম্বর ভয়েসে পোর্ট করতে হয় এবং রিং গ্রুপ ও একটি স্বয়ংক্রিয় অ্যাটেনডেন্ট সেট আপ করতে হয়। (২৬:৪২)