Video và hội thảo trên web về Google Workspace

Hướng dẫn đăng ký Google Workspace dành cho người mới bắt đầu

Bạn đã sẵn sàng đăng ký Google Workspace chưa?
Video này dành cho những người chưa từng làm việc với bản ghi DNS. Xem video này để tìm hiểu cách sử dụng công cụ thiết lập Google Workspace. (3:03)

Bạn không đăng ký được miền của mình cho Google Workspace?

Tìm hiểu những việc bạn có thể làm nếu Google Workspace cho biết tên miền của bạn đã được sử dụng. (1:30)

Thêm miền vào tài khoản Google Workspace

Bạn có sở hữu một miền khác không? Bạn có thể thêm miền đó vào tài khoản Google Workspace của mình và nhận địa chỉ email tại miền đó. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 cách thêm miền. (2:58)

Thêm bí danh miền vào tài khoản Google Workspace

Tìm hiểu về lợi ích của việc thêm miền đại diện vào tài khoản Google Workspace. Bạn có thể thêm bất kỳ miền nào mà bạn sở hữu làm miền bí danh. Sau đó, bạn có thể sử dụng cả miền chính và miền đại diện theo cùng một cách. (1:22)

Thêm miền phụ vào tài khoản Google Workspace

Tên miền phụ cho phép bạn quản lý các nhóm người dùng riêng biệt trong tài khoản Google Workspace. Sử dụng miền chính cho một nhóm và sử dụng miền phụ cho một nhóm khác. (1:24)

Tại sao cần xác thực email?

Tìm hiểu cách xác thực email giúp bảo vệ miền của bạn khỏi hành vi giả mạo và ngăn thư gửi đi bị chuyển vào thư mục thư rác. (2:51)

Tại sao bạn nên xác thực email?

Xác thực email giúp ngăn chặn việc thư của tổ chức bạn bị đánh dấu là thư rác. (1:01)

Tại sao bạn nên thiết lập phương thức xác thực email?

Xác thực email là một trong những giải pháp chính mà nhóm hỗ trợ Cloud cung cấp khi khách hàng Workspace liên hệ với họ về việc thư của tổ chức bị chuyển vào thư mục thư rác. (0:46)

Thiết lập phương thức xác thực email

Hãy làm theo các bước để thiết lập phương thức xác thực email cho tổ chức của bạn nhằm giúp bảo vệ tổ chức khỏi hành vi giả mạo và ngăn thư gửi đi bị gửi vào thư mục thư rác. (8:06)

Thiết lập phương thức xác thực: SPF, DKIM và DMARC

SPF và DKIM là gì?

SPF cho phép bạn uỷ quyền cho những người gửi được phép gửi email thay mặt cho miền của bạn. DKIM ký mọi thư gửi đi bằng chữ ký riêng của bạn, nhờ đó các máy chủ nhận thư có thể xác minh rằng thư đó là do bạn gửi. SPF và DKIM cho phép các máy chủ nhận thư xác minh rằng những thư có vẻ như đến từ miền của bạn là thư hợp lệ. Các phương thức xác thực này cũng giúp ngăn thư của bạn bị đánh dấu là thư rác. (1:13)

DMARC là gì?

(cần cập nhật – văn bản sai trong video) SPF và DKIM giúp ngăn chặn người gửi thư rác mạo danh tổ chức của bạn, đồng thời đảm bảo thư do tổ chức của bạn gửi không bị đánh dấu là thư rác. (0:37)

Sử dụng SPF, DKIM và DMARC

Khi bạn sử dụng SPF, DKIM và DMARC, các máy chủ nhận thư có thể xác minh rằng người gửi email được bạn uỷ quyền và người gửi đang minh bạch về danh tính của thư. (0:48)

Trước khi bắt đầu: Kiểm tra SPF và DKIM hiện tại

Trước khi thiết lập phương thức xác thực email, bạn có thể sử dụng Google Admin Toolbox để kiểm tra xem bạn đã thiết lập SPF và DKIM hay chưa. (1:27)

Thiết lập SPF

Thiết lập SPF bằng cách thêm bản ghi TXT DNS tại nhà cung cấp miền. Bạn chỉ có thể sử dụng bản ghi TXT SPF tiêu chuẩn để gửi email bằng Google Workspace. Hoặc tạo bản ghi TXT SPF tuỳ chỉnh khi bạn sử dụng người gửi email bên thứ ba ngoài Workspace. (2:19)

Thiết lập DKIM

Để thiết lập DKIM, hãy tạo khoá DKIM trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, thêm khoá đó vào bản ghi DNS tại nhà cung cấp miền, sau đó bật tính năng ký DKIM trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. (3:10)

Thiết lập DMARC

DMARC cho phép bạn quản lý thư đã được kiểm tra bằng SPF và DKIM. Bạn có thể đặt chính sách DMARC để cách ly hoặc từ chối những thư không vượt qua được SPF hoặc DKIM. Báo cáo DMARC giúp bạn xác định mọi vấn đề xảy ra với email của bạn, chẳng hạn như vấn đề giả mạo hoặc xác thực. (1:28)

Tạo khoá DKIM cho miền của bạn

Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google rồi tạo khoá DKIM cho miền của bạn. (1:23)

Thêm khoá miền DKIM vào bản ghi DNS của miền

Thêm khoá DKIM trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google vào bản ghi DNS của nhà cung cấp miền. (0:55)

Bật tính năng ký DKIM

Sau khi thêm khoá DKIM tại nhà cung cấp miền, hãy bật tính năng chữ ký DKIM trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. (0:52)

Tìm hiểu về hoá đơn

Tìm hiểu các khoản phí trên hoá đơn hằng tháng của Google Workspace. Tìm hiểu cách tính khoản thanh toán hằng tháng và cách tìm hoá đơn trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. (2:01)

Cách khắc phục vấn đề về việc thanh toán

Tìm hiểu cách khắc phục các vấn đề thường gặp về việc thanh toán cho Google Workspace bằng cách thêm hoặc cập nhật phương thức thanh toán chính.

Cách huỷ Google Workspace

Bạn chỉ mất vài phút để huỷ gói thuê bao Google Workspace.

Gặp gỡ chuyên gia – Cách thiết lập tài khoản Google Workspace và mua miền mới

Phiên này dành cho quản trị viên Google Workspace thiết lập tài khoản lần đầu tiên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Hãy theo dõi khi các chuyên gia của chúng tôi hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản, chọn gói thuê bao Google Workspace phù hợp cho tổ chức của bạn và đăng ký một miền mới thông qua Google Domains. (25:34)

Gặp gỡ chuyên gia – Cách thiết lập tài khoản Google Workspace bằng miền của bạn

Phiên này dành cho quản trị viên Google Workspace thiết lập tài khoản bằng miền riêng. Hãy theo dõi khi các chuyên gia của chúng tôi hướng dẫn bạn cách bảo vệ miền và kích hoạt Gmail bằng công cụ thiết lập Google Workspace. (22:25)

Gặp gỡ chuyên gia – Cách tìm hiểu thông tin thanh toán và quản lý gói thuê bao cho tài khoản Google Workspace

Phiên này dành cho quản trị viên Google Workspace muốn tìm hiểu về việc thanh toán và gói thuê bao. Hãy theo dõi khi các chuyên gia của chúng tôi minh hoạ cách xem chế độ cài đặt về gói thuê bao và giấy phép, khám phá các gói thanh toán, tìm hiểu chu kỳ thanh toán và thời gian ân hạn, cũng như hiểu rõ các khoản phí trên hoá đơn. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn cách nâng cấp, hạ cấp hoặc huỷ gói thuê bao. (20:25)

Gặp gỡ chuyên gia – Cách quản lý người dùng cho tài khoản Google Workspace

Bạn cần trợ giúp về cách quản lý người dùng? Không sao cả! Phiên này dành cho quản trị viên Google Workspace quản lý người dùng cho tổ chức của bạn. Hãy theo dõi khi các chuyên gia của chúng tôi giúp bạn tìm hiểu các chế độ kiểm soát hoạt động quản lý người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm, cập nhật và xoá hàng loạt người dùng cũng như chuyển người dùng không được quản lý sang miền của bạn. (31:50)

Gặp gỡ chuyên gia – Cách khắc phục sự cố trong các cuộc họp video trên Google Meet của tổ chức

Bạn đang lên lịch cho nhiều cuộc họp trên Google Meet trong những ngày này? Phiên này dành cho quản trị viên Google Workspace muốn tìm hiểu các công cụ giúp người dùng luôn được nhìn thấy, lắng nghe và kết nối. Hãy theo dõi khi các chuyên gia của chúng tôi minh hoạ các công cụ tự kiểm tra mà bạn có thể sử dụng trong Google Meet và Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn sẽ tìm hiểu cách khắc phục sự cố về hội nghị trên Google Meet và những mẹo mà bạn có thể chia sẻ với người dùng. (27:16)

Gặp gỡ chuyên gia – Cách sử dụng bộ nhớ dùng chung trong Google Workspace

Bạn có thắc mắc về cách quản lý nội dung trong bộ nhớ dùng chung? Không sao cả! Phiên này dành cho quản trị viên Google Workspace muốn khai thác tối đa bộ nhớ dùng chung. Hãy theo dõi khi các chuyên gia của chúng tôi giải thích sự khác biệt giữa Drive của tôi và bộ nhớ dùng chung. Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo bộ nhớ dùng chung, thêm thành viên, đặt cấp độ truy cập và quản lý tệp. (20:44)

Gặp gỡ chuyên gia – Cách thiết lập Google Voice cho tổ chức

Phiên này dành cho quản trị viên Google Workspace muốn đăng ký gói thuê bao tiện ích bổ sung Google Voice. Hãy theo dõi khi các chuyên gia của chúng tôi hướng dẫn bạn cách thêm Google Voice vào tài khoản Workspace. Bạn sẽ tìm hiểu cách quản lý người dùng Google Voice, chuyển số điện thoại doanh nghiệp sang Voice, cũng như thiết lập nhóm đổ chuông và hệ thống trả lời tự động. (26:42)