Achten Sie beim Planen eines Google Kalender-Termins darauf, die richtigen Freigabeoptionen festzulegen.
Problem
Wenn ich einen Termin in einem Ressourcenkalender plane, wird der Termin auch dann abgelehnt, wenn er im Kalender kostenlos ist.
Warum passiert dies? Damit eine Person in Ihrer Organisation eine Ressource buchen kann, muss sie mit der Option Alle Termindetails anzeigen oder Nur Verfügbarkeit anzeigen freigegeben werden, wobei die Raumbuchung zulässig sein muss. Wenn die Ressource andere Einstellungen hat, können Sie sie möglicherweise zwar sehen, der Termin wird jedoch immer abgelehnt, wenn Sie versuchen, ihn zu planen.
Lösung
Bitten Sie Ihren Google Workspace-Administrator, die Freigabeoptionen der Ressource in Alle Termindetails anzeigen oder Nur Verfügbarkeit anzeigen zu ändern, wobei die Raumbuchung zulässig sein muss. Alternativ kann der Administrator Ihnen auch die ausdrückliche Berechtigung zum Buchen der Ressource erteilen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Räume und Ressourcen freigeben.
Weitere Informationen
Wenn Ihr Google Workspace-Administrator die Freigabeoption für eine Ressource nicht explizit festgelegt hat, wird die in Ihrer Organisation gültige Standardfreigabeoption für Kalender übernommen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Freigabeoptionen für Google Kalender einrichten.