Raumbuchungen in Google Kalender bei der Einstellung „Nur Verfügbarkeit anzeigen“ zulassen

Wenn Sie in der Admin-Konsole eine neue Google Kalender-Ressource erstellen und die Freigabe sekundärer Kalender aktiviert ist (entweder als „Nur Verfügbarkeit anzeigen“ oder als „Alle Details anzeigen“), können Nutzer in Ihrer Domain standardmäßig Videokonferenzen in diesen Ressourcen planen. Als Administrator können Sie diese Standardeinstellung für Ihre Domain jedoch ändern und auswählen, ob Nutzer Ressourcen buchen können, die als „Nur Verfügbarkeit anzeigen“ freigegeben sind.

Ist diese Einstellung aktiviert, können Nutzer in Ihrer Organisation Ressourcen auch dann buchen, wenn Sie vertrauliche Termininformationen für sie ausblenden.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Calendar.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen.

  3. Klicken Sie auf Berechtigungen für die Buchung von Ressourcen und dann auf das Kästchen neben Nutzer dürfen Ressourcen buchen, die als „Nur Verfügbarkeit anzeigen“ freigegeben sind.

    Hinweis: Wenn ein Super Admin die Genehmigung durch mehrere Parteien für die allgemeinen Kalendereinstellungen aktiviert, wird bei jeder Änderung an dieser individuellen Einstellung ein solcher Prozess ausgelöst, bevor die Änderung wirksam werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen.

Super Admins können alle Ressourcen in der Domain buchen, unabhängig davon, ob diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert ist.