หากองค์กรตั้งค่ากฎนโยบายที่กรองข้อความอีเมลเพื่อปฏิบัติตามข้อกําหนดของเนื้อหา แล้วผู้ใช้ในองค์กรส่งอีเมลที่ละเมิดกฎ อีเมลดังกล่าวจะตีกลับ ผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่ามีการละเมิดกฎ ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณจะใช้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเพื่อแก้ไขและป้องกันการละเมิดนโยบายได้
การละเมิดนโยบายและวิธีแก้ไขปัญหา
การปฏิบัติตามข้อกำหนด การกำหนดเส้นทาง หรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเอง
คุณอาจมีกฎนโยบายที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งข้อความที่มีหมายเลขบัตรเครดิต ในลักษณะเดียวกัน คุณมีนโยบายที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งข้อความด้วยไฟล์แนบ .zip ได้ หากข้อความตีกลับเนื่องจากละเมิดกฎการกำหนดเส้นทาง การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม คุณจะเห็นข้อความใดข้อความหนึ่งดังต่อไปนี้
- ข้อความปฏิเสธเริ่มต้น - ตัวอย่างเช่น ถูกปฏิเสธเนื่องจากนโยบายที่เกี่ยวข้องกับผู้ส่ง
-
ข้อความที่กำหนดเอง - คุณป้อนข้อความที่กำหนดเองได้เมื่อคุณตั้งค่ากฎ
ฉันจะแก้ปัญหาได้อย่างไร
หากมีข้อความที่กำหนดเอง ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อแก้ไขปัญหา หากไม่มีข้อความที่กำหนดเอง คุณจะต้องตรวจสอบบันทึก โปรดดูรายละเอียดได้ที่แสดงข้อมูลเมื่อมีการเรียกใช้การตั้งค่า
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับการเข้ารหัส
หากคุณมีกฎนโยบายที่ต้องใช้ข้อความขาออกที่เข้ารหัสหรือเซ็นชื่อด้วย S/MIME Gmail จะรับคีย์สาธารณะของผู้รับไม่ได้ เนื่องจากการเข้ารหัสไม่สำเร็จ เมื่อการเข้ารหัสไม่สำเร็จ คุณจะเห็นนโยบายกำหนดให้เข้ารหัส แต่เข้ารหัสข้อความไม่ได้
ฉันจะแก้ปัญหาได้อย่างไร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแลกเปลี่ยนคีย์ S/MIME ก่อนบังคับใช้กฎ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดใช้ S/MIME ที่โฮสต์เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อความ