Thư bị trả lại trong các nhóm có thành viên bị tạm ngưng

Trang này dành cho quản trị viên quản lý các nhóm cho một tổ chức. Nếu bạn không phải là quản trị viên và cần được trợ giúp về việc quản lý các nhóm của riêng mình, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.

Bài viết từ nhóm sẽ tự động bị gửi trả lại khi hơn 66% thành viên trong nhóm bị tạm ngưng.

Xoá thành viên bị tạm ngưng khỏi nhóm

Nếu bạn xoá một thành viên khỏi nhóm, họ sẽ không còn nhận được email gửi đến nhóm nữa. Việc xoá một thành viên không xoá tài khoản của người dùng đó.

Ngoài ra, nếu bạn xoá chủ sở hữu nhóm, nhóm vẫn hoạt động. Là quản trị viên, bạn có thể quản lý nhóm hoặc chuyển quyền sở hữu cho người dùng khác.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Nhấp vào tên của một nhóm sau đó Thành viên.
  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
    • Xoá một thành viên: Trỏ vào thành viên rồi nhấp vào Xoá
    • Xoá nhiều thành viên: Đánh dấu vào hộp bên cạnh các thành viên bạn muốn xoá rồi nhấp vào biểu tượng Xoá thành viên .
  4. Nhấp vào Xoá thành viên để xác nhận.

Phương pháp hay nhất

  • Đảm bảo rằng số lượng lớn người dùng bị tạm ngưng không ở lại trong các nhóm vô thời hạn.
  • Xoá người dùng bị tạm ngưng khỏi các nhóm trong quy trình chấm dứt.
  • Truyền đạt các phương pháp hay nhất cho chủ sở hữu và người quản lý nhóm trong tổ chức của bạn.