Wanneer gebruikers hun persoonlijke accountgegevens wijzigen, kunnen er onverwachte veranderingen in het groepslidmaatschap optreden. Zo kan een lid bijvoorbeeld verdwijnen of kan zijn of haar e-mailadres veranderen van een alternatief naar een primair adres.
Als je bijvoorbeeld een groepslid toevoegt met het e-mailadres john.doe@yahoo.com (het alternatieve e-mailadres van het Gmail-account johnnyd@gmail.com):
- Als John Doe het Google-account verwijdert dat is gekoppeld aan johnnyd@gmail.com, verdwijnt het alternatieve adres, john.doe@yahoo.com, uit de groep.
- Wanneer John Doe john.doe@yahoo.com verwijdert als alternatief e-mailadres voor johnnyd@gmail.com, verschijnt johnnyd@gmail.com (het primaire e-mailadres van het account) als lid van de groep. Berichten die naar de groep worden verzonden, worden nu bezorgd op johnnyd@gmail.com in plaats van op john.doe@yahoo.com.
- Als John Doe lid was van groepen met zijn alternatieve e-mailadres en u een gebruikersaccount voor hem aanmaakt met dat adres, behoudt hij zijn lidmaatschap van die groepen, maar het wordt weergegeven met zijn primaire e-mailadres. Berichten aan de groep worden bezorgd op johnnyd@gmail.com, niet op john.doe@yahoo.com.
Onderzoek het verwijderen of vervangen van e-mailadressen.
De manier waarop Google Groepen lidmaatschappen beheert via accounts heeft geen invloed op leden zonder gekoppeld Google-account. Voor hen kunnen alleen beheerders of managers van Google Workspace-organisaties hun groepslidmaatschap wijzigen.
Om wijzigingen in groepen te bekijken, kunt u het auditlogboek voor groepen raadplegen.
Onderzoek het groepstype
Lidmaatschap van dynamische groepen is gebaseerd op een lidmaatschapsquery die u of een andere beheerder instelt. Als de query verandert, verandert het lidmaatschap van de groep automatisch. Als het profiel van een lid verandert waardoor deze niet langer voldoet aan de voorwaarden van de query voor een dynamische groep, wordt deze persoon automatisch uit de groep verwijderd.
Ga voor meer informatie naar Lidmaatschap automatisch beheren met dynamische groepen .