När användarna ändrar sina personliga kontouppgifter kan du se oväntade ändringar i gruppmedlemskap. En medlem kan till exempel försvinna eller så kan personens e-postadress ändras från en alternativ till en primär adress.
Om du till exempel lägger till en gruppmedlem med e-postadressen john.doe@yahoo.com (den alternativa e-postadressen för Gmail-kontot johnnyd@gmail.com):
- När John Doe raderar Google-kontot som är kopplat till johnnyd@gmail.com försvinner den alternativa adressen john.doe@yahoo.com från gruppen.
- När John Doe tar bort john.doe@yahoo.com som alternativ e-postadress för johnnyd@gmail.com visas johnnyd@gmail.com (kontots primära e-postadress) som gruppmedlem. Meddelanden som skickas till gruppen levereras nu till johnnyd@gmail.com, inte till john.doe@yahoo.com.
- Om John Doe tillhörde grupper med sin alternativa e-postadress och du skapar ett användarkonto för honom med den adressen behåller han sitt medlemskap i grupperna, men det visas med den primära adressen. Meddelanden till gruppen levereras till johnnyd@gmail.com, inte till john.doe@yahoo.com.
Undersök e-post som tagits bort eller ersatts
Sättet som Google Grupper hanterar medlemskap via konton påverkar inte medlemmar utan kopplade Google-konton. För dem kan endast administratörer eller ansvariga för Google Workspace-organisationer ändra gruppmedlemskap.
Om du vill granska ändringar i grupper använder du granskningsloggen för grupper.
Undersök grupptyp
Medlemskap i dynamiska grupper baseras på en medlemskapsfråga som du eller en annan administratör konfigurerar. Om sökfrågan ändras ändras medlemskapet i gruppen automatiskt. Om en medlems profil ändras så att hen inte längre uppfyller villkoren för en dynamisk grupps sökfråga tar systemet automatiskt bort hen från gruppen.
Mer information finns i Hantera medlemskap automatiskt med dynamiska grupper.