Som gruppadministratör kan du skapa grupper som hanterar medlemskap automatiskt. Skapa dynamiska grupper för att lägga till och ta bort medlemmar automatiskt baserat på en medlemskapsfråga som du skapar. Detta hjälper till att hålla grupper uppdaterade, särskilt om organisationen har många platser eller teammedlemmar som byts ut.
Använd dynamiska grupper som
- e-post- och distributionslistor
- modererade grupper och gemensamma inkorgar
- säkerhetsgrupper
Så här fungerar dynamiska gruppmedlemskap
Medlemskap i dynamiska grupper skiljer sig från andra grupper på följande sätt:
- Det går inte att lägga till personer i gruppen manuellt – ändra medlemsfrågan om du vill ändra medlemmar.
- Endast användare kan vara medlemmar – grupper kan inte uppfylla medlemskapsvillkor, så det går inte att lägga till en grupp i en dynamisk grupp.
- Dynamiska grupper kan inte vara medlemmar – du kan inte lägga till en dynamisk grupp i någon annan grupp.
- Dynamiska grupper som omfattning är inte tillgängligt i vissa fall – du kan inte använda dynamiska grupper som omfattning för automatisk användaradministration av appar från tredje part med SCIM, till exempel Microsoft Office 365 eller Zscaler.
Hantera gäster i dynamiska grupper
Den här funktionen är endast tillgänglig när du hanterar grupper med API:er.
Eftersom gäster är externa samarbetspartners
inkluderar inte dynamiska grupper gästanvändare som standard. Om du vill inkludera gästanvändare i en dynamisk
grupp måste du inkludera dem specifikt med ett villkor baserat på
attributet is_guest_user.
Exempel 1
Villkor: attribute_1 && attribute_2
Resultat: Frågan konverteras till (attribute_1 && attribute_2) && is_guest_user == false. Den dynamiska gruppen innehåller alla vanliga användare som uppfyller attribute_1 och attribute_2.
Exempel 2
Villkor: (attribute_1) || (attribute_2 && is_guest_user == true)
Resultat: Alla användare (gäster och vanliga användare) som uppfyller attribute_1 och alla gästanvändare som uppfyller attribute_2.
Skapa en dynamisk grupp
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Katalog
Grupper.Administratörsbehörighet för Grupper krävs.
- Klicka på Skapa dynamisk grupp.
Skapa din medlemsfråga.
- Villkorslista – välj de kriterier som ska användas för medlemskap. Om du till exempel vill skapa en grupp för personer i organisationen som jobbar på en viss avdelning väljer du Användaravdelning.
- Värdefält – ange önskat värde. Du kan använda bokstäver, siffror och tecknet understreck (_). Om du använder blanksteg eller andra tecken visas ett felmeddelande. Du kan bara skapa en sökfråga för varje grupp. När du väljer villkor och värden genereras frågan och visas som en textrad. Om du till exempel väljer Landskod är lika med US visas frågan som user.addresses.exists(address, address.country_code=='US'). Mer information om hur du skapar sökfrågor finns i Skapa medlemsfrågor för dynamiska grupper.
(Valfritt) Om du vill ange ett villkor för att endast inkludera användare som inte uppfyller ett visst värde skapar du villkoret i steg 4 och klickar sedan på Uteslut
. I sökfrågan visas uteslutningen som ett utropstecken (!). Mer information finns i
Utesluta användare från dynamisk
grupp.(Valfritt) Använd flera par av villkor-värde för att skapa din medlemsfråga. Så här inkluderar eller utesluter du personer som uppfyller
- Alla villkor – välj Och i listan. I sökfrågan visas tillagda villkor med två och-tecken (&&).
- Minst ett av villkoren – välj Eller på listan. I sökfrågan visas antingen/eller-villkor med två lodräta streck (||) mellan dem.
När du lägger till villkor-värdepar får du inte överskrida 10 000 tecken i sökfrågan.
(Valfritt) Om du vill visa potentiella gruppanvändare baserat på din sökfråga klickar du på Förhandsgranska.
Klicka på Skapa dynamisk grupp.
Ange följande uppgifter:
Fält Beskrivning Namn Namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Följ riktlinjerna nedan:
- Namn får innehålla upp till 73 tecken.
- Använd namn som hjälper dig att identifiera gruppens syfte.
Beskrivning Syfte med gruppen. Informationen visas på gruppens sida Om. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor och länkar till relaterade grupper. Gruppens e-postadress E-postadressen som används för gruppen. Om fler än en domän visas väljer du lämplig domän på listan. E-postadresserna kan bestå av upp till 63 tecken. Denna gräns inkluderar inte adressdomänen, som @exempel.com.
Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Läs Ord som inte kan användas i e-postadresser.
Klicka på Spara.
(Valfritt) Ändra åtkomstinställningarna efter behov.
Klicka på Klar.
Du kan skapa upp till 500 dynamiska grupper. Om du vill begära en höjning av gränsen kontaktar du supporten med det begränsningsnummer du vill ha och skälet eller anledningen till begäran. Vi behandlar varje begäran för sig. Om du vill skicka in en begäran öppnar du Kontakta support för Google Workspace.
Tilldela roller i dynamiska grupper
Du tilldelar roller i dynamiska grupper på samma sätt som i alla grupper. Vissa begränsningar gäller dock för ägare och ansvariga för dynamiska grupper. Mer information finns i Förstå roller i dynamiska grupper.
Automatisera säkerhetspolicyer med dynamiska grupper och säkerhetsgrupper
Om du vill tillämpa policyer med hjälp av dynamiska grupper lägger du till en säkerhetsetikett för dem. Du kan till exempel skapa en dynamisk grupp för att ange policyer för alla i organisationen som arbetar på en viss geografisk plats. När användarna flyttar och ändrar sin plats i användarprofilen lägger systemet automatiskt till eller tar bort dem från gruppen.
- Skapa en dynamisk grupp med användare som uppfyller de kriterier du vill ha.
- Lägg till en säkerhetsetikett för den dynamiska gruppen.
- Skapa en policy och välj vilka policyer som har företräde genom att följa stegen i Anpassa tjänstinställningar med konfigurationsgrupper.
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.