Tilldela roller till en grupps medlemmar

Den här sidan är för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper, gå till utbildningscentret .

Som gruppadministratör kan du tilldela roller till medlemmar i vilken grupp som helst i din organisation, oavsett om du har skapat gruppen eller inte. Inom en grupp har varje roll vissa behörigheter som avgör vem som kan visa, publicera och moderera innehåll samt hantera medlemmar i den gruppen.

Standardroller

Varje grupp har 3 standardroller som kan tilldelas medlemmar.

Ägare

Som standard har medlemmar med ägarrollen alla behörigheter för en grupp. Många av dessa behörigheter kan tilldelas andra användargrupper. Granska alla medlems- och innehållshanteringsbehörigheter .

Endast en ägare kan:

  • Ta bort en grupp.
  • Gör en annan gruppmedlem till ägare.
  • Ändra en annan ägares inställningar.
  • Exportera gruppmeddelanden med Google Takeout.

Endast gruppägare och administratörer kan ändra en grupps inställningar.

Om du är inloggad på ett arbets- eller skolkonto kan en administratör ta bort vissa ägarbehörigheter för en viss grupp, men inte andra:

  • Kan ta bort — Publicera meddelanden eller lägga till, bjuda in eller godkänna nya medlemmar.
  • Kan inte ta bort — Visa medlemmar eller konversationer eller kontakta andra ägare.

En grupp kan inte vara ägare till en annan grupp.

Administratörer tilldelas automatiskt ägarrollen för alla grupper i en organisation, inklusive grupper som användare skapar.

Att tilldela någon ägarrollen ger dem störst kontroll över gruppen, så vi rekommenderar att hålla antalet ägare lågt.

Chef

Som standard kan chefer göra allt som ägare kan göra förutom:

  • Ta bort gruppen.
  • Gör en annan medlem till ägare.
  • Ändra en ägares roll eller prenumerationsinställningar.

Gruppägare kan ställa in behörigheter som endast ägare, vilket ytterligare begränsar vad chefer kan göra. Chefer har dock alltid möjlighet att justera behörigheter för att inkludera chefer.

En grupp kan inte vara ansvarig för en annan grupp.

Medlem

Som standard har gruppmedlemmar grundläggande behörigheter. Beroende på organisation och gruppinställningar kan dessa behörigheter inkludera att visa och publicera i konversationer samt att visa medlemmar. Gruppägare och administratörer kan lägga till eller begränsa medlemmars behörigheter. Alla behörigheter som anges för medlemsrollen ges automatiskt till administratörer och ägare.

Tilldela en standardroll till en medlem

Använda administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper .

  2. Klicka på namnet på en grupp och sedan Medlemmar .
  3. (Valfritt) Om du vill filtrera listan över medlemmar klickar du på Lägg till ett filter högst upp och väljer ett filter. Ange text för att söka och klicka på Använd för att filtrera ytterligare.
  4. Så här tilldelar du en roll till en enskild medlem:
    1. Under Roll för den användare du vill ändra klickar du på nedåtpilen och sedan välj den nya rollen.
    2. Klicka på Spara .
  5. Så här tilldelar du en roll till flera medlemmar:
    1. Markera rutan bredvid varje medlem vars roll du vill ändra.
    2. Klicka på Massändring högst upp och sedan Roll .
    3. Välj en roll och klicka på Verkställ .

Använda Google Grupper

Kräver att Grupper för företag aktiveras
  1. Logga in på Google Grupper .
  2. Klicka på namnet på en grupp.
  3. Till vänster klickar du på Medlemmar.
  4. För att tilldela en roll till en enskild medlem – Peka på en medlem och välj en roll i kolumnen Roll .
  5. Så här tilldelar du en roll till flera medlemmar:
    1. Peka på varje medlem vars inställningar du vill ändra och markera rutan bredvid deras namn.
    2. Ovanför listan till höger klickar du på Ändra roll .
    3. Välj den nya rollen.

Tips: Få mer hjälp med att använda Google Grupper för att hantera organisationens grupper i lärcentret .

Skapa och tilldela anpassade roller

Använda Google Grupper

Kräver att Grupper för företag aktiveras

Om du vill ha en roll som skiljer sig från standardrollerna kan du skapa en anpassad roll. Medlemmar som har behörigheten Vem kan ändra anpassade roller kan också skapa och ta bort anpassade roller. Vissa behörigheter kan bara ges till ägare, chefer och medlemmar och inte till anpassade roller. Till exempel är behörigheterna Vem kan hantera medlemmar och Vem kan visa medlemmar inte tillgängliga för anpassade roller.

Få stegen i utbildningscentret: Skapa anpassade roller

Visa eller ändra behörigheter för roller

Använda administratörskonsolen

Du kan ändra grundläggande inställningar för gruppmedlemskap i administratörskonsolen. Du kan till exempel ange vem som kan visa och posta i konversationer, vem som kan visa medlemmar och vem som kan lägga till, bjuda in och godkänna nya medlemmar.

För mer information, besök Ändra åtkomstinställningar .

Använda Google Grupper

Kräver att Grupper för företag aktiveras

Du kan ändra vad ägare, ansvariga och medlemmar kan göra i din grupp, till exempel godkänna meddelanden, visa medlemmar eller ta bort inlägg. Beroende på din organisations gruppinställningar kan du tillåta alla i din organisation eller alla på webben att utföra vissa uppgifter. Ange även behörigheter för alla anpassade roller du skapar.

Få steg i utbildningscentret: Tilldela behörigheter till en uppsättning användare

Förstå dynamiska grupproller

Administratörer, gruppägare och gruppansvariga kan tilldela roller i dynamiska grupper. Administratörer och ägare kan tilldela vilken roll som helst (ägare, ansvarig eller medlem), medan chefer kan tilldela rollen som ansvarig eller medlem.

Gruppägare och administratörer i dynamiska grupper har följande begränsningar:

  • En chef eller ägare kan inte lägga till eller ta bort användare manuellt. Medlemskap baseras endast på den dynamiska gruppfrågan.
  • En chef eller ägare kan inte ändra den dynamiska gruppfrågan. Endast en administratör kan ändra frågan med hjälp av Googles administratörskonsol eller Cloud Identity Groups API.
  • Om en chef eller ägare tas bort från och sedan återinförs i gruppen (på grund av ändringar i den dynamiska gruppfrågan eller deras användarattribut), återansluts de med medlemsrollen, inte sin tidigare tilldelade roll.
  • Om en grupp tas bort och återskapas ansluts alla tidigare chefer eller ägare med medlemsrollen, inte deras tidigare tilldelade ägar- eller chefsroll.

För stegen för att tilldela roller i en dynamisk grupp, gå till Tilldela en standardroll till en medlem ovan på den här sidan.