De här funktionerna kräver att du aktiverar Groups for Business.
Du kan använda Google Grupper-appen för att lägga till följande funktioner i organisationens grupper. Du kan även hantera en grupps konversationer och medlemmar i Google Grupper.
Administratörer kan hantera en valfri grupp
Som gruppadministratör har du ägarbehörigheter för alla grupper i organisationen. Det innebär att du kan utföra alla uppgifter som anges nedan för alla organisationens grupper, oavsett om du har skapat gruppen eller inte.
Besök utbildningscentret
Anvisningar om hur du använder Google Grupper för att utföra uppgifterna nedan finns i utbildningscentret för Google Workspace. Klicka på länkarna nedan för en specifik uppgift. Du kan även besöka utbildningscentret för utbildning och hjälp i Google Grupper.
Alternativ för gruppidentitet och e-post
| Lägga till ett välkomstmeddelande i en grupp | |
|---|---|
|
En grupps välkomstmeddelande visas i Google Grupper under gruppnamnet i gruppens konversationslista. |
Läs mer |
| Ställ in autosvar för en grupp | |
|
Automatiska svar är meddelanden som skickas automatiskt när någon skickar e-post till gruppen. Dessa svar informerar avsändarna om att deras meddelanden har tagits emot. Du kan ställa in olika autosvar för olika typer av användare. |
Läs mer |
| Lägg till ett ämnesprefix för att identifiera gruppmedlemmar | |
|
Gör det enkelt för användarna att identifiera gruppmeddelanden i sina e-postinkorgar genom att automatiskt lägga till ett prefix i varje inlägg i gruppen. |
Läs mer |
| Lägga till en sidfot i en grupps e-postmeddelande | |
|
För en grupps utgående meddelanden kan du inkludera en standardsidfot för Grupper, en anpassad sidfot eller båda. |
Läs mer |
| Ange språk för gruppens e-post | |
|
En grupps e-postspråk används för systemgenererad text, till exempel i e-postutdrag och sidfötter. |
Läs mer |
Gruppåtkomst och grupproller
| Välj vem som kan se dina grupper | |
|---|---|
|
Välj om du vill göra dina grupper synliga för organisationsmedlemmar eller för alla på webben. Du kan även begränsa gruppens synlighet till endast gruppmedlemmar om du använder administratörskonsolen för att aktivera att grupper döljs för organisationen. |
Läs mer |
| Ställa in vem som kan hantera en grupps konversationer eller medlemmar | |
|
Styr vilka som kan se en grupps konversationer, skicka meddelanden till gruppen, moderera konversationer eller hantera medlemmar genom att tilldela medlemmarna en roll. Du kan även öppna vissa av dessa uppgifter för icke-medlemmar eller till och med för alla på webben. Om du kan tillåta offentlig åtkomst till grupper beror på organisationsomfattande policyer som har angetts i administratörskonsolen. |
Läs mer |
| Ändra behörigheter för en grupps standardroller | |
|
Ändra vad ägare, ansvariga och medlemmar kan göra i gruppen, till exempel godkänna meddelanden, visa medlemmar eller radera inlägg. |
Läs mer |
| Skapa en anpassad roll för en grupp | |
|
Om du vill ha en roll som skiljer sig från standardrollerna kan du skapa en anpassad roll. |
Läs mer |
Gruppkonversationer
| Gör en grupp till gemensam inkorg | |
|---|---|
|
Använd en grupp för att tilldela konversationer till gruppmedlemmar och spåra statusen för ett svar. Gruppmedlemmar med rätt behörighet kan tilldela och hantera konversationer tillsammans. |
Läs mer |
| Visa eller dölja en grupps konversationshistorik | |
|
Aktivera konversationshistorik för en grupp så att medlemmarna kan se inlägg i Google Grupper när som helst. |
Läs mer |
| Publicera ett inlägg i gruppen | |
|
Starta eller gå med i konversationer i en grupp genom att lägga upp ett nytt meddelande eller svara på inlägg i Google Grupper. |
Läs mer |
| Moderera en konversation | |
|
Granska meddelanden innan de skickas till resten av gruppen och godkänn eller blockera meddelandet. |
Läs mer |
| Sök efter, filtrera och ange etiketter för gruppinnehåll | |
|
Sök efter grupper och innehåll eller filtrera konversationer i en grupp efter författare, ämne, före och efter datum och andra alternativ. Du kan även göra det enklare att söka efter inlägg genom att ge dem etiketter. |
Läs mer |
| Lås en konversation | |
|
Lås en konversation i en grupp för att blockera alla svar på inlägg och annan framtida aktivitet. |
Läs mer |
| Markera eller radera spam i en grupp | |
|
Markera eller radera gruppinnehåll med spam. Markera en hel grupp som spam. |
Läs mer |
Lägg till funktioner med API:t
Du kan även använda Groups Settings API för att lägga till funktioner i organisationens grupper. Programmeringskunskaper krävs för att använda API.