৫. ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ রিসোর্স বুক করার অনুমতি দিন (ঐচ্ছিক)

Microsoft 365 (Graph API) ধরনের এন্ডপয়েন্টগুলির জন্য প্রয়োজন নেই।

যখন কোনো গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারী একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্টে কোনো রিসোর্স যোগ করেন, তখন পরামর্শ দেওয়ার জন্য এটি একাধিক এক্সচেঞ্জ রিসোর্সের প্রাপ্যতা যাচাই করে। এর ফলে এক্সচেঞ্জে ট্র্যাফিক বেড়ে যায়, যা আপনার প্রধান এক্সচেঞ্জ রোল অ্যাকাউন্টে থ্রটলিং চালু করতে পারে।

এর প্রতিকারের জন্য, আপনাকে ১০টি অতিরিক্ত মেইলবক্স রোল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে। ‘ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ প্রাপ্যতা ডেটা দেখার অনুমতি দিন’ বিকল্পে আপনার তৈরি করা প্রধান রোল অ্যাকাউন্টটি ছাড়াও এই অ্যাকাউন্টগুলো রয়েছে। এক্সচেঞ্জ ক্যালেন্ডার রিসোর্সের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করার সময় লোড ব্যালান্সিংয়ের জন্য গুগল এই অতিরিক্ত রোল অ্যাকাউন্টগুলো ব্যবহার করে।

ভূমিকা অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করুন

1. যাচাই করুন যে, 'ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ প্রাপ্যতা ডেটা দেখার অনুমতি দিন' -এ আপনি যে প্রধান ভূমিকা অ্যাকাউন্টটি তৈরি করেছেন, সেটি একটি মেইলবক্স অ্যাকাউন্ট, কোনো মেইল ​​ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট নয়।
2. Exchange-এ ১০টি অতিরিক্ত মেইলবক্স রোল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন। 'ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের Exchange প্রাপ্যতা ডেটা দেখার অনুমতি দিন' অংশে আপনার তৈরি করা প্রধান রোল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটিই পুনরায় ব্যবহার করা উচিত।

   মেইলবক্স সহ অতিরিক্ত রোল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার বিস্তারিত তথ্যের জন্য, আপনার মাইক্রোসফট ডকুমেন্টেশন দেখুন।

উদাহরণ: অন-প্রিমিসেস এক্সচেঞ্জ সার্ভারে এক্সচেঞ্জ পাওয়ারশেল ব্যবহার করে রোল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

উদাহরণ: Exchange Online (Microsoft 365)-এ Exchange PowerShell ব্যবহার করে রোল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

$password = (ConvertTo-SecureString -String ' password ' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@ your_domain " -password
$password }

password এবং your_domain ভেরিয়েবলগুলো যথাযথ মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।

   ক্যালেন্ডারে যান

   ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।

2. ক্যালেন্ডার ইন্টারঅপ ব্যবস্থাপনায় ক্লিক করুন।
3. Exchange রিসোর্স বুকিং- এর জন্য, এডিট-এ ক্লিক করুন। ক্যালেন্ডারে বিনিময় প্রাপ্যতা সম্পদ বুকিং ।

   একটি বক্স খুলে যায়, যেখানে কিছু কনফিগারেশন ধাপ দেখানো হয়।

4. প্রশাসক হিসেবে পাওয়ারশেল চালান।
5. আপনার Exchange পরিবেশে রিসোর্সগুলির জন্য এক্সটার্নাল প্রসেসিং চালু করতে, নিম্নলিখিত কমান্ডটি চালান:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. আপনার Exchange এনভায়রনমেন্টের সমস্ত রিসোর্সকে ক্যালেন্ডার ইন্টারোপ রিসোর্স তালিকায় যুক্ত করতে, নিম্নলিখিত কমান্ডটি চালান:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   বিদ্যমান ক্যালেন্ডার ইন্টারোপ রিসোর্স তালিকায় একটি নতুন রুম যোগ করতে এবং এর জন্য এক্সটার্নাল প্রসেসিং চালু করতে, নিম্নলিখিত কমান্ডগুলি চালান:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. ‘আমি রিসোর্স বুকিং কনফিগার করেছি’- তে ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘সংরক্ষণ করুন’-এ ক্লিক করুন।

1. সমস্যা সমাধানের সরঞ্জামগুলির জন্য, রিসোর্স তালিকা পরীক্ষক-এ ক্লিক করুন। পরীক্ষাটি সম্পাদন করুন ।

   ধাপ ২-এ (এই পৃষ্ঠার আগের অংশে) আপনার যোগ করা রিসোর্সগুলোর তালিকা আপনি পেয়ে যাবেন। রিসোর্সগুলো প্রদর্শিত হতে ৩০ মিনিট পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

2. ট্রাবলশুটারটি বন্ধ করুন।
3. রিসোর্স প্রাপ্যতা অনুসন্ধান পরীক্ষক-এ ক্লিক করুন, একটি Exchange ক্যালেন্ডার রিসোর্সের এক বা একাধিক ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করান এবং 'Perform test'-এ ক্লিক করুন।

   প্রতিটি অতিরিক্ত মেইলবক্স রোল অ্যাকাউন্টের জন্য একবার করে, পরীক্ষাটি মোট ১০ বার সফলভাবে সম্পাদিত হতে দেখা উচিত।

1. একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. গুগল ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট তৈরি করুন ।
3. আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
4. ডানদিকে, রুমস-এ ক্লিক করুন।

   আপনার যোগ করা Exchange রিসোর্সগুলো একটি প্রস্তাবিত রুম হিসেবে দেখা যাচ্ছে।

5. ইভেন্টে যে রুম বা রিসোর্সগুলো যোগ করতে চান, সেগুলোতে ক্লিক করুন। সংরক্ষণ করুন ।

   আরও তথ্যের জন্য, ইভেন্টে একটি রুম যোগ করুন -এ যান।

6. অনুরোধ করা হলে, ‘বহিরাগত অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান’ নির্বাচন করুন।

   এক্সচেঞ্জ রিসোর্সটিতে একটি বুকিং ইমেল পাঠানো হয় এবং রিসোর্সটি বুক করা হয়ে যায়।

7. যদি রিসোর্সটি বুক করা না থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে রিসোর্সটি উপলব্ধ আছে। বিস্তারিত জানতে, ধাপ ২- এ যান (এই পৃষ্ঠার আগের অংশে)।

এমন একটি ফিল্টার তৈরি করুন যা শুধুমাত্র আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে বুকিং অনুরোধ গ্রহণ করবে। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত প্যারামিটারগুলি ব্যবহার করে এক্সচেঞ্জে একটি মেইল ​​ফ্লো রুল সেট আপ করুন:

• এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন যদি প্রাপক হলেন , এরপর ক্যালেন্ডার থেকে বুকিং অনুরোধ গ্রহণ করে এমন সমস্ত রিসোর্স প্রবেশ করান (উদাহরণস্বরূপ, room221@altostrat.com)।
• নিম্নলিখিতগুলি করুন মেসেজটি ব্লক করুন , তারপর কাউকে না জানিয়ে মেসেজটি মুছে ফেলার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• ব্যতিক্রম যদি প্রেরকের ডোমেইন হলো , এরপর আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনটি লিখুন।

গুরুত্বপূর্ণ : আপনার Exchange ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে আসা ইমেল যাতে ব্লক না হয়, তা নিশ্চিত করতে ব্লকিং রুলের ব্যতিক্রম তালিকায় আপনার Exchange ডোমেইনগুলো যোগ করুন।

মেইল ফ্লো রুল তৈরি করার বিস্তারিত তথ্যের জন্য আপনার মাইক্রোসফট ডকুমেন্টেশন দেখুন।