6. (Opcional) Permite que los usuarios de Calendario reserven recursos de Exchange

No es necesario para los extremos con el tipo Microsoft 365 (API de Graph).

Cuando un usuario de Google Workspace agrega un recurso a un evento de Calendario, se verifica la disponibilidad de varios recursos de Exchange para ofrecer sugerencias. Esto provoca un aumento del tráfico hacia Exchange, lo que podría limitar tu cuenta de rol de Exchange principal.

Para solucionar este problema, debes configurar 10 cuentas de rol de buzón adicionales. Estas cuentas se suman a la cuenta de rol principal que creaste en Permite que los usuarios de Calendario vean la disponibilidad de Exchange. Google usa estas cuentas de rol adicionales para el balanceo de cargas cuando verifica la disponibilidad de los recursos de calendario de Exchange.

Configura las cuentas de rol

1. Verifica que la cuenta de rol principal que creaste en Permite que los usuarios de Calendario vean la disponibilidad de Exchange sea una cuenta de buzón y no una cuenta de usuario de correo.
2. Configura las 10 cuentas de rol de buzón adicionales en Exchange. Debes volver a usar la contraseña de la cuenta de rol principal que creaste en Permite que los usuarios de Calendario vean la disponibilidad de Exchange.

   Para obtener detalles sobre la creación de cuentas de rol adicionales con buzones, consulta la documentación de Microsoft.

Ejemplo: Crea las cuentas de rol con Exchange PowerShell en un servidor de Exchange local

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Ejemplo: Crea las cuentas de rol con Exchange PowerShell en Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Asegúrate de reemplazar las variables password y your_domain por los valores adecuados.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Google Workspace Calendario.

   Ir al Calendario

   Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

2. Haz clic en Administración de Interoperabilidad de Calendario.
3. En Reserva de recursos de Exchange, haz clic en Editar Disponibilidad de Exchange en Calendario Reserva de recursos.

   Se abrirá un cuadro con un conjunto de pasos de configuración.

4. Como administrador, ejecuta PowerShell.
5. Para activar el procesamiento externo de los recursos de tu entorno de Exchange, ejecuta el siguiente comando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Para agregar todos los recursos de tu entorno de Exchange a la lista Recursos de Interoperabilidad de Calendario, ejecuta el siguiente comando:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Para agregar una sala nueva a una lista existente de Recursos de Interoperabilidad de Calendario y activar el procesamiento externo para ella, ejecuta los siguientes comandos:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Haz clic en Ya configuré la reserva de recursos y, luego, en Guardar.

1. En Herramientas de solución de problemas, haz clic en Herramienta para probar la lista de recursos Realizar prueba.

   Deberías obtener la lista de recursos que agregaste en el paso 2 (anterior en esta página). Los recursos pueden tardar hasta 30 minutos en mostrarse.

2. Cierra el solucionador de problemas.
3. Haz clic en Herramienta para probar la búsqueda de disponibilidad de recursos, ingresa una o más direcciones de correo electrónico de un recurso de calendario de Exchange y haz clic en Realizar prueba.

   Deberías ver que la prueba se ejecutó correctamente 10 veces, una por cada cuenta de rol de buzón adicional.

1. Accede a una cuenta de Google Workspace.
2. En Calendario de Google, crea un evento.
3. Haz clic en Más opciones.
4. A la derecha, haz clic en Salas.

   Los recursos de Exchange que agregaste aparecen como una sala sugerida.

5. Haz clic en las salas de reuniones o los recursos que quieras agregar al evento Guardar.

   Para obtener más información, ve a Agregar una sala a un evento.

6. Si se te solicita, selecciona Invitar a usuarios externos.

   Se envía un correo electrónico de reserva al recurso de Exchange, y este se reserva.

7. Si el recurso no está reservado, asegúrate de que esté disponible. Para obtener más detalles, ve al paso 2 (anterior en esta página).

Crea un filtro que permita solicitudes de reserva solo de tus usuarios de Google Workspace. Para ello, configura una regla de flujo de correo en Exchange con los siguientes parámetros:

• Aplica esta regla si El destinatario es y, luego, ingresa todos los recursos que permiten solicitudes de reserva de Calendario (por ejemplo, room221@altostrat.com).
• Haz lo siguiente Bloquea el mensaje y, luego, selecciona Borra el mensaje sin notificar a nadie.
• Excepto si El dominio del remitente es y, luego, ingresa tu dominio de Google Workspace.

Importante: Para asegurarte de no bloquear el correo electrónico de tus usuarios de Exchange, agrega tus dominios de Exchange a la lista de excepciones en la regla de bloqueo.

Para obtener detalles sobre la creación de reglas de flujo de correo, consulta la documentación de Microsoft.