6. （可选）允许 Google 日历用户预订 Exchange 资源

Microsoft 365 (Graph API) 类型的端点无需这样操作。

当 Google Workspace 用户向 Google 日历活动添加资源时，系统会检查多个 Exchange 资源是否可用，以便提供建议。这会导致 Exchange 的流量增加，有可能造成您的 Exchange 主角色账号受到限制。

为避免受此困扰，您需要创建 10 个额外的邮箱角色账号。这样除了您为允许 Google 日历用户查看 Exchange 用户的空闲情况而创建的主角色账号外，还能有更多的账号可供使用。在检查 Exchange 日历资源是否可用时，Google 会使用这些额外的角色账号来实现负载平衡。

创建角色账号

1. 确保您在 允许 Google 日历用户查看 Exchange 用户的空闲情况 中创建的主角色账号是邮箱账号，而不是邮件用户账号。
2. 在 Exchange 中创建 10 个额外的邮箱角色账号。这些账号的密码应与您为允许 Google 日历用户查看 Exchange 用户的空闲情况而创建的主角色账号的密码相同。

   要详细了解如何创建额外的邮箱角色账号，请参阅 Microsoft 文档。

示例：使用 Exchange PowerShell 在本地 Exchange 服务器上创建角色账号。

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

示例：使用 Exchange PowerShell 在 Exchange Online (Microsoft 365) 上创建角色账号。

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

请务必将 password 和 your_domain 变量替换为适当的值。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google 日历。

   转到 Google 日历

   需要拥有日历管理员权限。

2. 点击日历互操作工具管理 。
3. 如需使用 Exchange 资源预订 功能，请依次点击“修改”图标 Exchange 在 Google 日历中的可用性 资源预订。

   系统随即会打开一个包含一系列配置步骤的对话框。

4. 以管理员身份运行 PowerShell。
5. 如需为 Exchange 环境中的资源启用外部处理功能，请运行以下命令：

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. 如需将 Exchange 环境中的所有资源都添加到日历互操作工具资源列表中，请运行以下命令：

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   如需将某个新会议室添加到现有的日历互操作工具资源列表中，并为其启用外部处理功能，请运行以下命令：

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. 点击我已配置资源预订 ，然后点击保存 。

1. 如需使用问题排查工具，请依次点击资源列表测试工具 执行测试。

   您应该会看到您在上文第 2 步中添加的资源列表。这些资源最长可能需要 30 分钟才会显示。

2. 关闭问题排查工具。
3. 点击资源空闲情况查询测试工具 输入一个或多个 Exchange 日历资源邮箱，然后点击执行测试。

   您应该会看到 10 次测试成功的消息，因为每个额外的邮箱角色账号都会测试一次。

1. 登录 Google Workspace 账号。
2. 在 Google 日历中，创建一个活动。
3. 点击更多选项。
4. 点击右侧的会议室。

   您添加的 Exchange 资源会显示为推荐会议室。

5. 点击您要在活动中添加的会议室或资源 保存。

   有关详情，请参阅向活动中添加会议室。

6. 如果系统提示，请选择邀请外部人员。

   系统会向 Exchange 资源发送一封预订电子邮件，这样资源就预订成功了。

7. 如果资源未预订成功，请确保相应资源可供预订。有关详情，请参阅上文中的第 2 步。

创建仅允许 Google Workspace 用户请求预订资源的过滤器。为此，请在 Exchange 中使用以下参数设置邮件流规则：

• 在以下情况应用此规则 收件人是，然后输入您允许在 Google 日历中预订的所有资源（例如 room221@altostrat.com）。
• Do the following （执行以下操作） Block the message（屏蔽邮件），然后选择 Delete the message without notifying anyone（在不通知任何人的情况下删除邮件）。
• Except if （下列情况除外） The sender's domain is （发件人网域为），然后选择您的 Google Workspace 网域。

重要提示：为避免屏蔽来自 Exchange 用户的电子邮件，请将 Exchange 域名添加到屏蔽规则的例外列表中。

要详细了解如何创建邮件流规则，请参阅 Microsoft 文档。