6. (Optioneel) Agenda-gebruikers toestaan Exchange-faciliteiten te boeken

Niet nodig voor eindpunten van het type Microsoft 365 (Graph API).

Als een Google Workspace-gebruiker een faciliteit toevoegt aan een Agenda-afspraak, wordt de beschikbaarheid van meerdere Exchange-faciliteiten gecontroleerd om suggesties te kunnen weergeven. Dit zorgt voor meer verkeer naar Exchange, wat ertoe kan leiden dat het hoofdrolaccount van Exchange overbelast raakt.

U moet tien aanvullende postvakrolaccounts instellen om dit te voorkomen. U maakt deze accounts naast het rolaccount dat u heeft gemaakt in Agenda-gebruikers toestaan beschikbaarheidsgegevens te zien in Exchange. Google gebruikt deze extra rolaccounts voor load balancing als de beschikbaarheid van Exchange-agendafaciliteiten wordt gecontroleerd.

De rolaccounts instellen

1. Controleer of het hoofdrolaccount dat u heeft gemaakt in Agenda-gebruikers toestaan beschikbaarheidsgegevens te zien in Exchange een mailboxaccount is, geen e-mailgebruikersaccount.
2. Stel de 10 aanvullende postvakrolaccounts in voor Exchange. Gebruik hetzelfde wachtwoord als dat van het hoofdrolaccount dat u heeft gemaakt in Agenda-gebruikers toestaan beschikbaarheidsgegevens te zien in Exchange.

   Bekijk de Microsoft-documentatie voor meer informatie over het maken van extra rolaccounts voor mailboxen.

Voorbeeld: De rolaccounts maken met Exchange Powershell op een lokale Exchange-server

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Voorbeeld: De rolaccounts maken met Exchange PowerShell in Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Vervang de variabelen password en your_domain door de juiste waarden.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Google Workspace Agenda.

   Naar Agenda

   Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

2. Klik op Interoperabiliteit-beheer van Google Agenda.
3. Klik voor Exchange-faciliteiten boeken op Bewerken Exchange-beschikbaarheid in Agenda Faciliteiten boeken.

   Er wordt een vak geopend met een reeks configuratiestappen.

4. Voer als beheerder PowerShell uit.
5. Voer de volgende opdracht uit om externe verwerking aan te zetten voor faciliteiten in uw Exchange-omgeving:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
   

6. Voer de volgende opdracht uit om alle faciliteiten in uw Exchange-omgeving toe te voegen aan de lijst met faciliteiten voor Agenda-interoperabiliteit:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
   
   

   Voer de volgende opdrachten uit om een nieuwe ruimte toe te voegen aan een bestaande lijst met faciliteiten voor Agenda-interoperabiliteit en externe verwerking aan te zetten:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
   Set-CalendarProcessing -Identity "roomEmail" -ProcessExternalMeetingMessages $true

7. Klik op Ik heb de mogelijkheid faciliteiten te boeken ingesteld en klik dan op Opslaan.

1. Klik voor tools voor probleemoplossing op Tester voor lijst met faciliteiten Test uitvoeren.

   Als het goed is, worden nu de faciliteiten weergegeven die u in stap 2 (eerder op deze pagina) heeft toegevoegd. Het kan 30 minuten duren voordat de faciliteiten worden getoond.

2. Sluit de probleemoplosser.
3. Klik op Tester voor lookup van faciliteitbeschikbaarheid. Voer een of meer e-mailadressen van een Exchange-agendafaciliteit in en klik op Test uitvoeren.

   Als het goed is, wordt de test nu tien keer succesvol uitgevoerd, een keer voor elk aanvullend postvakrolaccount.

1. Log in op een Google Workspace-account.
2. Maak een afspraak in Google Agenda.
3. Klik op Meer opties.
4. Klik rechts op Ruimten.

   De Exchange-faciliteiten die u heeft toegevoegd, worden weergegeven bij de ruimtesuggesties.

5. Klik op de ruimtes of faciliteiten die u aan de afspraak wilt toevoegen Opslaan.

   Zie Een ruimte toevoegen aan een afspraak voor meer informatie.

6. Selecteer Gasten van buiten uitnodigen wanneer u daarom wordt gevraagd.

   Er wordt een boekingsmail verzonden naar de Exchange-faciliteit en de faciliteit is geboekt.

7. Als de faciliteit niet wordt geboekt, controleert u of de faciliteit beschikbaar is. Ga naar stap 2 (eerder op deze pagina) voor meer informatie.

Maak een filter waarmee alleen boekingsverzoeken van uw Google Workspace-gebruikers zijn toegestaan. Stel hiervoor in Exchange een regel in voor de e-mailstroom met de volgende parameters:

• Apply this rule if (Deze regel toepassen als) The recipient is (De ontvanger is). Voer dan alle faciliteiten in waarvan u wilt dat deze kunnen worden geboekt via Agenda (bijvoorbeeld ruimte221@altostrat.com).
• Do the following (Doe het volgende) Block the message (Blokkeer het bericht). Selecteer dan Delete the message without notifying anyone (Het bericht verwijderen zonder iemand op de hoogte te stellen).
• Except if (Behalve als) The sender's domain is (Het domein van de afzender is). Voer dan uw Google Workspace-domein in.

Belangrijk: Zet uw Exchange-domeinen op de uitzonderingslijst voor de blokkaderegel zodat e-mails van uw Exchange-gebruikers niet worden geblokkeerd.

Bekijk de Microsoft-documentatie voor meer informatie over het maken van regels voor de e-mailstroom.