2. Permite que los usuarios de Calendario vean la disponibilidad de Exchange

Antes de comenzar

Asegúrate de que cada usuario de Exchange cumpla con los siguientes requisitos:

1. Tiene una cuenta de Exchange con un buzón de correo asociado.
2. No tiene una Cuenta de Google personal que use el nombre de dominio de tu organización, ya que esto puede crear una cuenta en conflicto. Para resolver problemas con cuentas en conflicto, consulta Agrega usuarios con cuentas no administradas.
3. No tiene una cuenta de Google Workspace o tiene una cuenta de Google Workspace con el Calendario de Google desactivado.

Cómo activar las búsquedas de detalles completos de los eventos

Debes configurar la visibilidad del calendario de cada usuario como Detalles limitados (la visibilidad predeterminada es Solo disponibilidad).

1. Si quieres configurar la visibilidad de un buzón de correo individual, ingresa el siguiente comando en Exchange PowerShell:

   Set-MailboxFolderPermission -Identity (Mailbox Folder Id Parameter:\Calendar) -User Default -AccessRights LimitedDetails

2. Si quieres configurar la visibilidad de todos los buzones de correo, ingresa el siguiente comando:

   ForEach ($Mailbox in @(Get-Mailbox -ResultSize Unlimited)) {Set-MailboxFolderPermission –Identity (Mailbox Folder Id Parameter:\Calendar) –User Default –AccessRights LimitedDetails}

Si usas Exchange Online (Microsoft 365), es probable que no necesites realizar ningún cambio. Exchange Online puede aceptar conexiones de Internet de forma predeterminada.

1. En el puerto 443, activa la conectividad a Internet entrante para que el Calendario de Google pueda comunicarse con el servidor de Exchange. Para este paso, se requiere un certificado SSL válido emitido por una autoridad de certificación raíz pública y de confianza de Internet. Para obtener detalles sobre los certificados de los servidores de Exchange, consulta la documentación de Microsoft.
2. Si bloqueas el tráfico de red entrante externo, agrega los siguientes rangos de direcciones a tu lista de entidades permitidas para permitir las solicitudes de la Interoperabilidad de Calendario:
   • IPv4: Agrega 74.125.88.0/27 a tu lista de entidades permitidas.
   • IPv6: Agrega los siguientes bloques de IP a tu lista de entidades permitidas:
     • 2001:4860:4::/64
     • 2404:6800:4::/64
     • 2607:f8b0:4::/64
     • 2800:3f0:4::/64
     • 2a00:1450:4::/64
     • 2c0f:fb50:4::/64

El Calendario de Google usa cuentas de rol de Exchange para autenticarse con tu servidor de Exchange cuando busca detalles de disponibilidad. Para que un evento de Exchange sea visible para los usuarios del Calendario de Google, debe ser visible para las cuentas de rol. Si tienes una cuenta existente que usas para las búsquedas de disponibilidad en toda la organización desde bosques no confiables, puedes volver a usarla.

Para crear cuentas de roles de Exchange, sigue estos pasos:

1. Establece el tipo de destinatario de Exchange como una cuenta de buzón de usuario.
2. Si creas varias cuentas de rol, usa la misma contraseña para cada una.
3. Si usas la autenticación básica para Exchange, te recomendamos que desactives el vencimiento de la contraseña de la cuenta de rol para evitar interrupciones del servicio.

Para obtener más información sobre cómo crear buzones de usuario en un servidor de Exchange y los tipos de destinatarios de Exchange, consulta la documentación de Microsoft.

Completa este paso si usas Exchange Online (Microsoft 365). Si usas otras versiones de Exchange, ve al paso 6.

Conéctate con la API de Graph (recomendado)

Estos pasos son para la API de Graph. Ve a los pasos para EWS (heredado).

1. Registra la Interoperabilidad de Calendario en la plataforma de identidad de Microsoft.

   Para obtener más información, consulta Registra una aplicación de Microsoft.

2. Cuando registres la aplicación, deja los valores de Tipos de cuentas admitidos y URI de redireccionamiento en su configuración predeterminada.
3. Toma nota del ID de la aplicación (cliente) y del ID del directorio (usuario), ya que los necesitarás más adelante para configurar una conexión de la API de Graph en Google Workspace.
4. Haz clic en Certificados y secretos Secretos del cliente Nuevo secreto del cliente.
5. Ingresa una descripción y, si es necesario, actualiza la fecha de vencimiento. Si el secreto del cliente vence, las búsquedas de disponibilidad del calendario del Calendario de Google a Exchange Online dejarán de funcionar. Para evitar esta situación, vuelve a configurar el secreto del cliente de forma periódica.
6. Haz clic en Agregar para crear un secreto del cliente para la aplicación. Para obtener más detalles, consulta Agrega y administra credenciales de aplicación en Microsoft Entra ID de Microsoft.
7. Anota el secreto del cliente de la columna Valor, ya que lo necesitarás más adelante para configurar una conexión de la API de Graph en Google Workspace. El valor no estará disponible después de que salgas de esta página.
8. Haz clic en API permissions Add a permission Microsoft Graph.
9. Elige los permisos de la aplicación y agrega lo siguiente:
   • Calendars.ReadBasic.All: Para la disponibilidad del usuario
   • Place.Read.All: Para administrar las salas de Exchange Online
10. Haz clic en Grant admin consent.

Microsoft marcará como obsoletos estos pasos el 1 de octubre de 2026. En su lugar, te recomendamos que uses la API de Graph.

Paso 1: Configura Microsoft Identity Platform

1. Registra la Interoperabilidad de Calendario en la plataforma de identidad de Microsoft.

   Para obtener más información, consulta Registra una aplicación de Microsoft.

   Deja los valores de Tipos de cuenta admitidos y URI de redireccionamiento en su configuración predeterminada cuando registres la aplicación.
2. Toma nota del ID de la aplicación (cliente), ya que lo necesitarás más adelante para configurar la autenticación de OAuth 2.0 en Workspace. El valor no estará disponible después de que salgas de esta página.
3. Ingresa un secreto de cliente para establecer las credenciales de la aplicación. Para obtener más detalles, consulta Registra una aplicación en Microsoft Entra ID de Microsoft.

   Si el secreto del cliente vence, las búsquedas de disponibilidad del calendario de Calendario a Exchange Online dejarán de funcionar. Para evitar esta situación, vuelve a configurar el secreto del cliente de forma periódica.

4. Haz clic en Permisos de API APIs que usa mi organización y, en el cuadro de búsqueda, ingresa Office 365 Exchange Online y presiona Intro.
5. Haz clic en Office 365 Exchange Online Application permissions y marca la casilla full_access_as_app. Para obtener más información, consulta Agrega permisos para acceder a tu API web de Microsoft.

   Sugerencia: Puedes limitar los permisos a buzones de correo específicos. Para obtener más detalles, consulta el artículo de Microsoft sobre el control de acceso basado en roles para aplicaciones en Exchange Online.

6. Haz clic en Grant admin consent.

Paso 2: Ubica y guarda el extremo del token de OAuth 2.0 (v2)

1. Sigue los pasos que se indican en Canjea un código por un token de acceso de Microsoft.

   El extremo se ve como https://login.microsoftonline.com/tenant/oauth2/v2.0/token, donde tenant es el nombre de dominio descriptivo del usuario de Entra ID o el GUID del usuario.

2. Registra el extremo del token de OAuth 2.0.

   La necesitarás más adelante para configurar la autenticación de OAuth 2.0 en Workspace.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Google Workspace Calendario.

   Ir al Calendario

   Es necesario contar con el privilegio de administrador de Calendario.

2. Haz clic en Administración de la Interoperabilidad de Calendario.
3. Haz clic en Editar para abrir la sección Disponibilidad de Exchange en Calendario.
4. Marca la casilla Permitir que se muestre la disponibilidad de los usuarios de Exchange en el Calendario de Google.
5. Haz clic en Agregar un extremo de Exchange.
6. Haz clic en Tipo de extremo:
   • Si usas Exchange Online (Microsoft 365), selecciona Microsoft 365 (API de Graph) y completa los siguientes campos:
     • Nombre de dominio de Exchange: Es el dominio compatible con este extremo. Déjalo en blanco para que sea el extremo predeterminado.
     • Cuentas de roles de Exchange: Son las direcciones SMTP principales de las cuentas de roles de Exchange en el formato username1@example.com. Te recomendamos que configures varias cuentas de roles.

       Si usas más de una cuenta de rol, sepáralas con una coma. Te recomendamos que uses aproximadamente 10 cuentas de rol, en especial si quieres consultar salas de Microsoft.

     • ID de usuario: Es el ID de directorio (usuario) de Microsoft 365 que anotaste en el paso 4.
     • ID de aplicación (cliente): Es el ID de aplicación asignado a tu app durante el registro de la app en el paso 4.
     • Secreto del cliente: Es el valor del secreto del cliente asignado a tu app durante el registro de la app en el paso 4.
   • Si no usas Exchange Online (Microsoft 365), selecciona Exchange Server local y completa los siguientes campos:
     • URL de Exchange Web Services: Es la URL del extremo predeterminado del servidor de Exchange Web Services (EWS) asociado con tu servidor de Exchange.

       Para obtener más detalles, consulta Cómo encontrar la URL del extremo del servidor de EWS (en esta página).

     • Nombre de dominio de Exchange: Es el dominio compatible con este extremo. Déjalo en blanco para que sea el extremo predeterminado.
     • Cuentas de roles de Exchange: Son las direcciones SMTP principales de las cuentas de roles de Exchange en el formato nombredeusuario1@example.com.

       Si usas más de una cuenta de rol, sepáralas con una coma. Te recomendamos que configures varias cuentas de rol.

     • Contraseña: Es la contraseña de la cuenta o las cuentas de roles de Exchange.
   • Si usas EWS para conectarte a Exchange Online, selecciona Microsoft 365 (EWS heredado) y completa los siguientes campos:

     Microsoft retirará esta versión el 1 de octubre de 2026.

     • URL de Exchange Web Services: Es la URL del extremo predeterminado del servidor de EWS asociado con tu servidor de Exchange.

       Para obtener más detalles, consulta Cómo encontrar la URL del extremo del servidor de EWS (en esta página).

     • Nombre de dominio de Exchange: Es el dominio compatible con este extremo. Déjalo en blanco para que sea el extremo predeterminado.
     • Cuentas de roles de Exchange: Son las direcciones SMTP principales de las cuentas de roles de Exchange en el formato username1@example.com.

       Si usas más de una cuenta de rol, sepáralas con una coma. Te recomendamos que configures varias cuentas de rol.

     • URL del extremo de token: Es la URL del extremo de token de OAuth 2.0 de tu usuario de Entra ID. Para obtener más información, consulta Cómo conectarse con EWS (heredado).
     • ID de aplicación (ID de cliente): Es el ID de aplicación asignado a tu app durante el registro.
     • Secreto del cliente: Es el valor del secreto del cliente asignado a tu app durante el registro.
7. Haga clic en Agregar.
8. (Opcional) Para agregar más extremos de Exchange, haz clic en Agregar un extremo de Exchange y repite los pasos del 6 al 7 para cada extremo que quieras agregar.

   Cada extremo nuevo debe tener un dominio único que no haya usado un extremo agregado anteriormente (por ejemplo, si tu organización tiene varias subsidiarias o si quieres compartir la disponibilidad del calendario entre socios externos de confianza).

   Solo puede haber un máximo de un extremo de Exchange predeterminado.

9. (Opcional) Para ver los detalles de los eventos (título, ubicación, etcétera) de Exchange y el Calendario, marca la casilla Mostrar detalles del evento. De lo contrario, deja la casilla sin marcar.
10. Haz clic en Guardar.

Busca la URL del extremo del servidor de EWS

La URL del extremo del servidor de EWS es la misma que la del servidor de Exchange en el que creaste las cuentas de rol.

Ejemplos:

• https://Nombre de host del servidor de Exchange/ews/exchange.asmx (servidor de EWS)
• https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx (Exchange Online)

Para verificar la URL de un servidor de Exchange local, abre Exchange PowerShell y, luego, ingresa el siguiente comando:

Get-WebServicesVirtualDirectory | Select name, *url* | fl

Si el resultado devuelve varias URLs, usa el resultado de ExternalUrl.

Si tienes varios servidores de Exchange en el mismo dominio (por ejemplo, si usas un entorno híbrido de Exchange) y quieres ver la disponibilidad de los usuarios de Exchange en todo tu entorno, asegúrate de que la URL provenga de un servidor que pueda acceder a la disponibilidad de todos los usuarios de Exchange.