Você pode permitir que os usuários do Microsoft Exchange reservem recursos do Google Workspace, como salas de reunião, quando programarem um compromisso. Também é possível permitir que os usuários do Exchange vejam a disponibilidade dos seus recursos e pesquisem por nome. Para reservar um recurso, os usuários podem "convidá-lo" para uma reunião, assim como fariam com um usuário.
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Configurar a reserva de recursos e o compartilhamento de disponibilidade do Workspace
Para todos os recursos recém-adicionados, repita as etapas 1 e 2.
Etapa 1: configurar as permissões de reserva para os recursos do Workspace
Para conceder aos usuários do Exchange permissão para reservar recursos do Workspace, siga as etapas em Permitir que usuários externos ao Google reservem recursos. Você pode conceder permissões de reserva a domínios ou subdomínios inteiros do Exchange ou a endereços de e-mail de usuários individuais do Exchange.
Para permitir que os usuários do Exchange vejam a disponibilidade dos recursos do Workspace e os encontrem por nome, siga estas etapas.
Etapa 2: adicionar contatos de e-mail para as salas do Workspace no Exchange
No Exchange, crie contatos de e-mail para os recursos do Workspace usando nomes fáceis de lembrar. Esse processo é semelhante aos contatos de e-mail que você adicionou para usuários individuais do Workspace em Etapa 3.1.
Os endereços de e-mail dos recursos estão na seção "Gerenciamento de recursos" do Admin Console. Como alternativa, é possível adicionar contatos usando um script que integre o Microsoft PowerShell e a API Directory.
Etapa 3: adicionar outro espaço de endereço de disponibilidade ao Exchange
Essa etapa permite que o Exchange encaminhe corretamente as solicitações de disponibilidade da agenda para recursos do Workspace no Google Agenda.
Crie um novo espaço de endereço de disponibilidade no Exchange para o domínio resource.calendar.google.com. Esse espaço é semelhante ao espaço de endereço de disponibilidade que você adicionou para o domínio do Workspace em Etapa 3.4.
Ao contrário dos usuários comuns do Workspace, os recursos do Workspace sempre têm o domínio @resource.calendar.google.com. Todas as outras configurações, incluindo a conta de função do Google, as credenciais e a conta de e-mail local do Exchange, precisam ser as mesmas para os dois espaços de endereço de disponibilidade.
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