Sie können Ihren Microsoft Exchange-Nutzern erlauben, Google Workspace-Ressourcen wie Besprechungsräume zu buchen, wenn sie eine Besprechung planen. Außerdem können Sie Exchange-Nutzern erlauben, die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen einzusehen und anhand des Namens danach zu suchen. Um eine Ressource zu buchen, können Nutzer sie zu einer Besprechung einladen, so wie sie einen Nutzer einladen würden.
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Buchung von Workspace-Ressourcen und Freigabe des Verfügbarkeitsstatus einrichten
Für alle neu hinzugefügten Ressourcen müssen Sie die Schritte 1 und 2 wiederholen.
Schritt 1: Buchungsberechtigungen für Ihre Workspace-Ressourcen konfigurieren
Wenn Sie Ihren Exchange-Nutzern die Berechtigung zum Buchen von Workspace-Ressourcen erteilen möchten, folgen Sie der Anleitung unter Nutzern ohne Google-Konto erlauben, Ressourcen zu buchen. Sie können Buchungsberechtigungen für ganze Exchange-Domains oder ‑Subdomains oder für einzelne E-Mail-Adressen von Exchange-Nutzern erteilen.
Wenn Sie Ihren Exchange-Nutzern erlauben möchten, die Verfügbarkeit von Workspace-Ressourcen einzusehen und anhand des Namens danach zu suchen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Schritt 2: E-Mail-Kontakte für die Workspace-Räume in Exchange hinzufügen
Erstellen Sie in Exchange E-Mail-Kontakte für Ihre Workspace-Ressourcen und verwenden Sie dabei nutzerfreundliche Namen. Dieser Vorgang ähnelt dem Hinzufügen von E-Mail-Kontakten für einzelne Workspace-Nutzer in Schritt 3.1.
Die E-Mail-Adressen der Ressourcen finden Sie in der Admin-Konsole im Bereich „Ressourcenverwaltung“. Alternativ kann das Hinzufügen von Kontakten mithilfe einer Kombination aus Microsoft PowerShell und der Directory API geskriptet werden.
Schritt 3: Zusätzlichen Verfügbarkeitsadressraum zu Exchange hinzufügen
Mit diesem Schritt wird sichergestellt, dass Exchange Anfragen zur Kalenderverfügbarkeit für Workspace-Ressourcen korrekt an Google Kalender weiterleitet.
Erstellen Sie in Exchange einen neuen Verfügbarkeitsadressraum für die Domain resource.calendar.google.com. Dieser Raum ähnelt dem Verfügbarkeitsadressraum, den Sie in Schritt 3.4 für Ihre Workspace-Domain hinzugefügt haben.
Im Gegensatz zu regulären Workspace-Nutzern haben Workspace-Ressourcen immer die Domain @resource.calendar.google.com. Alle anderen Einstellungen, einschließlich des Google-Rollenkontos, der zugehörigen Anmeldedaten und des lokalen Exchange-E-Mail-Kontos, sollten für beide Verfügbarkeitsadressräume gleich sein.
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