U kunt Microsoft Exchange-gebruikers toestaan Google Workspace-faciliteiten te boeken, zoals vergaderruimten, als ze een vergadering inplannen. U kunt Exchange-gebruikers ook toestaan de beschikbaarheid van uw faciliteiten te bekijken en ernaar te zoeken op naam. Als gebruikers een faciliteit willen boeken, kunnen ze deze uitnodigen voor een vergadering, net zoals ze een gebruiker zouden uitnodigen.
U bent nu bij stap 4 van 6
Boeken van Workspace-faciliteiten en delen van beschikbaarheidsgegevens instellen
Herhaal stap 1 en 2 voor nieuwe faciliteiten.
Stap 1: Boekingsrechten instellen voor uw Workspace-faciliteiten
Als u uw Exchange-gebruikers toestemming wilt geven om Workspace-faciliteiten te boeken, volgt u de stappen in Niet-Google-gebruikers toestaan faciliteiten te boeken. U kunt boekingsrechten verlenen aan hele Exchange-domeinen of -subdomeinen, of aan e-mailadressen van individuele Exchange-gebruikers.
Voer de volgende stappen uit om uw Exchange-gebruikers de beschikbaarheid van Workspace-faciliteiten te laten bekijken en ze op naam te laten vinden.
Stap 2: E-mailcontacten toevoegen voor de Workspace-ruimtes in Exchange
Maak in Exchange e-mailcontacten voor uw Workspace-faciliteiten met gebruiksvriendelijke namen. Dit proces is vergelijkbaar met de e-mailcontacten die u in stap 3.1 heeft toegevoegd voor individuele Workspace-gebruikers.
U vindt de e-mailadressen van faciliteiten in het gedeelte Faciliteitsbeheer van de Beheerdersconsole. U kunt de contacten ook laten toevoegen met een script door een combinatie van Microsoft PowerShell en de Directory API te gebruiken.
Stap 3: Een extra beschikbaarheidsadresruimte toevoegen aan Exchange
Met deze stap kan Exchange verzoeken voor agendabeschikbaarheid voor Workspace-faciliteiten correct doorsturen naar Google Agenda.
Maak een nieuwe beschikbaarheidsadresruimte in Exchange voor het domein resource.calendar.google.com. Deze ruimte is vergelijkbaar met de beschikbaarheidsadresruimte die u in stap 3.4 heeft toegevoegd voor uw Workspace-domein.
In tegenstelling tot gewone Workspace-gebruikers hebben Workspace-faciliteiten altijd het domein @resource.calendar.google.com. Alle andere instellingen, waaronder het Google-rolaccount, de inloggegevens en het lokale Exchange-e-mailaccount, moeten hetzelfde zijn voor beide beschikbaarheidsadresruimtes.
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.