Vous pouvez autoriser vos utilisateurs Microsoft Exchange à réserver des ressources Google Workspace, telles que des salles de réunion, lorsqu'ils planifient une réunion. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs Exchange à afficher la disponibilité de vos ressources et à les rechercher par nom. Pour réserver une ressource, les utilisateurs peuvent l'inviter à une réunion, comme ils le feraient pour un utilisateur.
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Configurer la réservation de ressources et le partage des disponibilités Workspace
Pour toute ressource nouvellement ajoutée, vous devez répéter les étapes 1 et 2.
Étape 1 : Configurez les autorisations de réservation pour vos ressources Workspace
Pour autoriser vos utilisateurs Exchange à réserver des ressources Workspace, suivez la procédure décrite dans Autoriser les utilisateurs sans compte Google à réserver des ressources. Vous pouvez accorder des autorisations de réservation à des domaines ou sous-domaines Exchange entiers, ou à des adresses e-mail d'utilisateurs Exchange individuels.
Pour permettre à vos utilisateurs Exchange de consulter la disponibilité des ressources Workspace et de les trouver par leur nom, procédez comme suit.
Étape 2 : Ajoutez des contacts de messagerie pour les espaces de travail sur Exchange
Dans Exchange, créez des contacts de messagerie pour vos ressources Workspace en utilisant des noms conviviaux. Cette procédure est semblable à celle que vous avez suivie pour ajouter des contacts de messagerie pour des utilisateurs Workspace individuels à l'étape 3.1.
Les adresses e-mail des ressources se trouvent dans la section "Gestion des ressources" de la console d'administration. (l'ajout de contacts peut être automatisé à l'aide d'un script combinant Microsoft PowerShell et l'API Directory) ;
Étape 3 : Ajoutez un espace d'adressage de disponibilité supplémentaire à Exchange
Cette étape permet à Exchange de rediriger correctement les demandes de disponibilité de calendrier pour les ressources Workspace vers Google Agenda.
Créez un espace d'adresses de disponibilité dans Exchange pour le domaine resource.calendar.google.com. Cet espace est semblable à l'espace d'adressage de disponibilité que vous avez ajouté pour votre domaine Workspace à l'étape 3.4.
Contrairement aux utilisateurs Workspace standards, les ressources Workspace ont toujours le domaine @resource.calendar.google.com. Tous les autres paramètres, y compris le compte de rôle Google, ses identifiants et le compte de messagerie Exchange local, doivent être identiques pour les deux espaces d'adressage de disponibilité.
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