คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ Microsoft Exchange จองทรัพยากร Google Workspace เช่น ห้องประชุม เมื่อกำหนดเวลาการประชุมได้ นอกจากนี้ คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange ดูความพร้อมใช้งานของทรัพยากรและค้นหาทรัพยากรตามชื่อได้ด้วย หากต้องการจองทรัพยากร ผู้ใช้สามารถ "เชิญ" ทรัพยากรนั้นเข้าร่วมการประชุมได้ เช่นเดียวกับการเชิญผู้ใช้
คุณอยู่ที่ขั้นตอนที่ 4 จาก 6 ขั้นตอน
ตั้งค่าการจองทรัพยากรและการแชร์ข้อมูลเวลาว่างใน Workspace
สำหรับทรัพยากรที่เพิ่มใหม่ คุณต้องทำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ซ้ำ
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดค่าสิทธิ์การจองสำหรับทรัพยากร Workspace
หากต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้ Exchange ในการจองทรัพยากร Workspace ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google จองทรัพยากร คุณสามารถให้สิทธิ์การจองแก่โดเมนหรือโดเมนย่อย Exchange ทั้งหมด หรือจะให้สิทธิ์แก่อีเมลของผู้ใช้ Exchange แต่ละรายก็ได้
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange ดูความพร้อมใช้งานของทรัพยากร Workspace และค้นหาทรัพยากรตามชื่อได้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายชื่อติดต่อทางอีเมลสำหรับห้องแชท Workspace ใน Exchange
ใน Exchange ให้สร้างรายชื่อติดต่อทางอีเมลสำหรับทรัพยากร Workspace โดยใช้ชื่อที่เข้าใจง่าย กระบวนการนี้คล้ายกับรายชื่อติดต่อทางอีเมลที่คุณเพิ่มสำหรับผู้ใช้ Workspace แต่ละรายในขั้นตอนที่ 3.1
อีเมลทรัพยากรจะอยู่ในส่วนการจัดการทรัพยากรของคอนโซลผู้ดูแลระบบ หรือคุณจะเพิ่มรายชื่อติดต่อเป็นสคริปต์ได้โดยใช้ Microsoft PowerShell และ Directory API ร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มพื้นที่ที่อยู่แสดงเวลาว่างเพิ่มเติมลงใน Exchange
ขั้นตอนนี้ช่วยให้ Exchange กำหนดเส้นทางคำขอข้อมูลเวลาว่างในปฏิทินสำหรับทรัพยากร Workspace ไปยัง Google ปฏิทินได้อย่างถูกต้อง
สร้างพื้นที่ที่อยู่แสดงเวลาว่างใหม่ใน Exchange สำหรับโดเมน resource.calendar.google.com พื้นที่นี้คล้ายกับพื้นที่ที่อยู่แสดงเวลาว่างที่คุณเพิ่มสำหรับโดเมน Workspace ในขั้นตอนที่ 3.4
ทรัพยากร Workspace จะมีโดเมน @resource.calendar.google.com เสมอ ซึ่งแตกต่างจากผู้ใช้ Workspace ทั่วไป การตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด รวมถึงบัญชีบทบาทของ Google, ข้อมูลเข้าสู่ระบบ และบัญชีอีเมล Exchange ในเครื่องควรเหมือนกันสำหรับพื้นที่ที่อยู่แสดงเวลาว่างทั้ง 2 แห่ง
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง