Anda dapat mengizinkan pengguna Microsoft Exchange memesan fasilitas Google Workspace, seperti ruang rapat, saat mereka menjadwalkan rapat. Anda juga dapat mengizinkan pengguna Exchange melihat ketersediaan fasilitas Anda dan menelusurinya berdasarkan nama. Untuk memesan fasilitas, pengguna dapat "mengundang" fasilitas tersebut ke rapat, seperti saat mereka mengundang pengguna.
Anda berada di langkah 4 dari 6
Menyiapkan pemesanan fasilitas Workspace &berbagi ketersediaan
Untuk fasilitas yang baru ditambahkan, Anda harus mengulangi Langkah 1 dan 2.
Langkah 1: Mengonfigurasi izin pemesanan untuk fasilitas Workspace
Untuk memberikan izin kepada pengguna Exchange agar dapat memesan fasilitas Workspace, ikuti langkah-langkah di Mengizinkan pengguna non-Google memesan fasilitas. Anda dapat memberikan izin pemesanan ke seluruh domain atau subdomain Exchange, atau ke alamat email pengguna Exchange tertentu.
Untuk mengizinkan pengguna Exchange melihat ketersediaan fasilitas Workspace dan menemukannya berdasarkan nama, selesaikan langkah-langkah berikut.
Langkah 2: Menambahkan kontak email untuk ruang Workspace di Exchange
Di Exchange, buat kontak email untuk fasilitas Workspace Anda menggunakan nama yang mudah diingat. Proses ini mirip dengan kontak email yang Anda tambahkan untuk pengguna Workspace tertentu di Langkah 3.1.
Alamat email fasilitas dapat ditemukan di bagian Pengelolaan Fasilitas di konsol Admin. Atau, kontak dapat ditambahkan melalui skrip menggunakan kombinasi Microsoft PowerShell dan Directory API.
Langkah 3: Menambahkan ruang alamat ketersediaan tambahan ke Exchange
Langkah ini memungkinkan Exchange merutekan permintaan ketersediaan kalender untuk fasilitas Workspace ke Google Kalender dengan benar.
Buat ruang alamat ketersediaan baru di Exchange untuk domain resource.calendar.google.com. Ruang ini mirip dengan ruang alamat ketersediaan yang Anda tambahkan untuk domain Workspace di Langkah 3.4.
Tidak seperti pengguna Workspace biasa, fasilitas Workspace selalu memiliki domain @resource.calendar.google.com. Semua setelan lainnya, termasuk akun peran Google, kredensialnya, dan akun email Exchange lokal, harus sama untuk kedua ruang alamat ketersediaan.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.