3. איך מאפשרים למשתמשי Exchange לראות את נתוני הזמינות ביומן

מה צריך לוודא לגבי כל אחד מהמשתמשים ב-Google Workspace:

1. יש לו חשבון Google Workspace עם יומן Google מופעל. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של יומן למשתמשים.
2. יש לו איש קשר באימייל בשרת Exchange. ככה מערכת Exchange יכולה לאחזר מידע על זמינות מ-Google. במאמר הזה של מיקרוסופט מופיעים פרטים נוספים על יצירת איש קשר באימייל.

   הערה: אפשר ליצור אנשי קשר באימייל ב-Exchange לא רק ליומנים הראשיים של משתמשי Google Workspace, אלא גם ליומנים קבוצתיים ולמשאבים לתזמון ביומן (אם רוצים שהם יהיו גלויים גם ב-Exchange).

3. אימיילים שנשלחים לכתובת של איש הקשר באימייל ב-Exchange יועברו לכתובת Gmail של המשתמש בחשבון Google Workspace.
4. איש הקשר באימייל מופיע ברשימת הכתובות הכללית (GAL) ב-Exchange כדי שהמשתמשים יוכלו למצוא אותו כשהם מגדירים פגישות. אפשר להוסיף אנשי קשר באמצעות סקריפט שמשלב בין Microsoft PowerShell לבין Google Directory API.
5. תיבת הדואר מוסתרת ב-GAL אם למשתמש Google Workspace יש גם תיבת דואר ב-Exchange. ככה איש הקשר באימייל נבחר (וסטטוס הזמינות שלו ביומן יוצג) כשמישהו מזמין את המשתמש לפגישה.

הערה: אם אתם משתמשים בדומיינים חלופיים של משתמשים, ודאו שאנשי הקשר באימייל בשרת Exchange כוללים כתובות אימייל של הדומיין הראשי ושל הדומיין החלופי של המשתמשים. כתובת האימייל הראשית צריכה להשתמש בדומיין החלופי של המשתמש (לדוגמה, hao@googleworkspace.altostrat.com) כדי שהחיפושים של זמינות המשתמשים ינותבו אל Google Workspace באמצעות הדומיין החלופי שלהם. הכתובת המשנית צריכה להשתמש בדומיין הראשי (לדוגמה, hao@altostrat.com) כדי שמשתמשי Exchange יוכלו למצוא את כתובת האימייל הזו כשהם מחפשים ב-GAL ולשלוח אליה הודעות אימייל.

הפעילו קישוריות יוצאת לאינטרנט כדי ששרת Exchange יוכל ליצור קשר עם שרתי Google. לשרת Exchange צריכה להיות אפשרות לשלוח בקשות HTTP‏ (EWS SOAP) לכתובות ה-URL הבאות:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

שרת Exchange משתמש בחשבון עם הרשאות העברה כדי לגשת אל Google Workspace ולקבל את נתוני הזמינות של משתמשי היומן.

לפני שמתחילים

• יוצרים חשבון עם הרשאות העברה ב-Google Workspace – מערכת Exchange משתמשת בחשבון הזה כדי לגשת למידע על זמינות המשתמשים ביומן Google. זה צריך להיות חשבון משתמש רגיל ולשמש רק ליכולת פעולה הדדית של היומן. צריך לוודא שהחשבון לא הושעה או נמחק, שיש בו רישיון תקף ושאפליקציית היומן מופעלת. פרטים על הגדרת החשבון מופיעים במאמר בנושא אפשרויות להוספת משתמשים.
• מפעילים את יומן Google בחשבון – פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של היומן למשתמשים. אחרי שתעשו את זה, ודאו שהאירועים שאתם רוצים לשתף גלויים לחשבון עם הרשאות ההעברה ב-Google.
• נותנים לחשבון עם הרשאות ההעברה ב-Google גישה לשיתוף עם יומן Google – ודאו שיש לו גישה לפרטי האירועים או למידע על מצב הזמינות (פנוי/עסוק) כדי לבדוק את הזמינות של כל המשתמשים. ההגדרות של החשבון עם הרשאות ההעברה ב-Google צריכות להיות זהות להגדרות של שיתוף וסנכרון יומנים (קבוצת ההרשאות המינימליות היא זו שחלה).

יצירת פרטי כניסה

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציות Google Workspace יומן.

   ליומן

   כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

2. לוחצים על ניהול של שיתוף וסנכרון יומנים.
3. בקטע הזמינות ביומן Google כחלק מ-Exchange, לוחצים על יצירת הגדרה של שרת Exchange.
4. בוחרים אפשרות:
   • אם לא יצרתם פרטי כניסה או שהקובץ אבד, לוחצים על יצירת פרטי כניסה חדשים ועוברים לשלב 6 במשימה הזו.
   • אם יש לכם את הקובץ, לוחצים על בחירת קובץ ובוחרים את קובץ פרטי הכניסה. אחר כך, עוברים אל שלב 4: מוסיפים מרחב של כתובות זמינות ב-Exchange (בהמשך הדף הזה).
5. כדי ליצור פרטי כניסה חדשים לאימות ב-Exchange, מקלידים את כתובת האימייל של החשבון עם הרשאות ההעברה ב-Google.
6. מסמנים את התיבה של ההסכמה.
7. לוחצים על יצירת פרטי כניסה חדשים.
8. כדי לקבל את פרטי הכניסה שנוצרו, לוחצים על הורדה. שומרים את פרטי הכניסה כי הם נחוצים לשלב הבא.

חשוב

• אפשר להוריד את פרטי הכניסה רק פעם אחת. חשוב לשמור את הקובץ ולאחסן אותו במקום מאובטח.
• כשיוצרים פרטי כניסה חדשים לחשבון עם הרשאות העברה ב-Google, פרטי הכניסה הקיימים שנוצרו עבור המשתמש מתבטלים. כדי לאפשר לכמה שרתי Exchange למצוא מידע על הזמינות של משתמשים ביומן (לדוגמה, אם אתם משתמשים בסביבה היברידית של Exchange/Exchange Online (‏Microsoft 365)), צריך ליצור את פרטי הכניסה פעם אחת ולהשתמש בהם בכל שרתי Exchange.
• אם פרטי הכניסה בוטלו, צריך להגדיר מחדש את שרת ה-Exchange כמו שמוסבר בשלב הבא.
• אם רוצים להפסיק להפיץ מידע על הזמינות למשתמשי Exchange, צריך למחוק את החשבון עם הרשאות ההעברה.

לאחר מכן, צריך להוסיף מרחב של כתובות זמינות ב-Exchange כדי לאפשר ל-Exchange לשלוח שאילתות אל Google Workspace לגבי מידע על זמינות.

כדי לעשות את זה, צריך להריץ כמה פקודות ב-Exchange Server PowerShell (שנקרא גם Exchange Management Shell). בשלבים האלה, כלי ההגדרה יוצר את קוד ה-PowerShell שאפשר להעתיק ולהקליד.

הוספה של מרחב כתובות הזמינות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציות Google Workspace יומן.

   ליומן

   כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

2. לוחצים על ניהול של שיתוף וסנכרון יומנים.
3. בקטע הזמינות ביומן Google כחלק מ-Exchange, לוחצים על יצירת הגדרה של שרת Exchange.
4. מעלים את קובץ פרטי הכניסה לחשבון עם הרשאות ההעברה ב-Google שיצרתם בשלב הקודם.
5. בשדה כתובת האימייל של החשבון המקומי, מקלידים את כתובת האימייל של החשבון עם הרשאות ההעברה ב-Exchange. יומן Google משתמש בחשבון כדי לשלוח אל Exchange בקשות זמינות (פנוי/עסוק) של כל המשתמשים בארגון.

   דוגמה: interop-svc@altostrat.com

6. בשדה מרחב כתובות הזמינות ב-Google, מקלידים את מרחב הכתובות.

   חשוב לשים לב לנקודות הבאות:

   • אם אתם מתחברים לסביבת Exchange של הארגון שלכם, מרחב כתובות הזמינות ב-Google צריך להיות שונה מהדומיין של Exchange. יכול להיות שזה יהיה דומיין חלופי נפרד של משתמש ב-Google Workspace (לדוגמה, googleworkspace.altostrat.com אם דומיין ה-Exchange הוא altostrat.com). מידע נוסף מופיע במאמר האם כדאי להשתמש בדומיין חלופי של משתמשים.
   • אם אתם מגדירים יכולת פעולה הדדית בין כמה ארגונים, מרחב כתובות הזמינות ב-Google צריך להיות זהה לדומיין Google Workspace של הארגון שלכם.
   • בשני המקרים, מרחב כתובות הזמינות ב-Google צריך להיות שם דומיין ללא שם המשתמש של החשבון. אל תשתמשו בחשבון עם הרשאות ההעברה ב-Google.
7. לוחצים על הצגת ההגדרה של Exchange.

   הכלי יוצר הגדרות של שרת Exchange וקטע קוד של PowerShell.

8. כדי להגדיר את מרחב כתובת הזמינות, מעתיקים את הקוד, מדביקים אותו כשורה אחת ב-Exchange Server PowerShell בשרת Exchange ולוחצים על Enter.

   פרטים נוספים מופיעים בדוגמה הבאה.

9. אם יש מקום פנוי, תופיע בקשה להסיר אותו. כדי להוסיף מרחב זמינות חדש, צריך להסיר מרחב זמינות קיים.

דוגמה

בדוגמה הזו, הכתובות של משתמשי Google נמצאות בדומיין החלופי של משתמשי Google Workspace,‏ ‎ @alias.altostrat.com, ואתם מגדירים את התכונה'שיתוף וסנכרון יומנים' ל-Exchange 2016 או לגרסה חדשה יותר, או ל-Exchange Online.

שם המשתמש והסיסמה בדוגמה הם של Exchange, ולא של החשבון עם הרשאות ההעברה ב-Google.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

אחרי שמקלידים פקודה ב-PowerShell, יכול להיות שיעבור זמן עד שהשינוי יקרה. אם רוצים שהשינויים יקרו באופן מיידי, מפעילים מחדש את שרת Exchange.