3. Permite que los usuarios de Exchange vean los datos de disponibilidad del Calendario

Asegúrate de que cada uno de tus usuarios de Google Workspace cumpla con lo siguiente:

1. Tiene una cuenta de Google Workspace con Calendario de Google activado. Para obtener más información, consulta Activa o desactiva Calendario para los usuarios.
2. Tiene un contacto de correo electrónico en el servidor de Exchange. Esto ayuda a Exchange a recuperar información de disponibilidad de Google. Para obtener más información sobre cómo crear un contacto de correo electrónico, consulta este artículo de Microsoft.

   Nota: Puedes crear contactos de correo electrónico en Exchange para los calendarios principales de tus usuarios de Google Workspace y para los recursos de calendario si quieres que sean visibles desde Exchange. Para compartir la disponibilidad del calendario de los recursos de calendario, se requieren pasos adicionales.

3. Garantiza que el correo electrónico que se envíe a la dirección de contacto de correo electrónico en Exchange se entregue a la dirección de Gmail del usuario para su cuenta de Google Workspace.
4. Garantiza que el contacto de correo electrónico aparezca en la Lista global de direcciones (GAL) en Exchange para que los usuarios puedan encontrarlo cuando configuren reuniones. Los contactos se pueden agregar mediante secuencias de comandos con una combinación de Microsoft PowerShell y la API de Google Directory.
5. Garantiza que el buzón esté oculto en la GAL si un usuario de Google Workspace también tiene un buzón de Exchange. De esta manera, se selecciona el contacto de correo electrónico (y se muestra la disponibilidad del calendario asociada) cuando alguien invita al usuario a una reunión.

Nota: Si usas dominios de alias de usuario, asegúrate de que los contactos de correo electrónico en el servidor de Exchange contengan direcciones de correo electrónico del dominio principal y del dominio de alias de usuario. La dirección de correo electrónico principal debe usar el dominio de alias de usuario (por ejemplo, hao@googleworkspace.altostrat.com) para que las búsquedas de disponibilidad se enruten a Google Workspace con el dominio de alias de usuario. La dirección secundaria debe usar el dominio principal (por ejemplo, hao@altostrat.com) para que los usuarios de Exchange puedan encontrar esta dirección de correo electrónico cuando busquen en la GAL y les envíen mensajes de correo electrónico.

Activa la conectividad a Internet saliente para que el servidor de Exchange pueda comunicarse con los servidores de Google. El servidor de Exchange debe poder enviar solicitudes HTTP (EWS SOAP) a las siguientes URLs:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

El servidor de Exchange usa una cuenta de rol para acceder a Google Workspace y obtener la información de disponibilidad de los usuarios de Calendario.

Antes de comenzar

• Crea una cuenta de rol en Google Workspace: Exchange usa esta cuenta para acceder a la información de disponibilidad de los usuarios de Calendario de Google. La cuenta debe ser una cuenta de usuario estándar y usarse solo para la interoperabilidad de Calendario. Asegúrate de que esta cuenta no esté suspendida ni borrada, que tenga habilitada la app de Calendario y que tenga una licencia válida. Para obtener más información sobre cómo configurar la cuenta, consulta Opciones para agregar usuarios.
• Activa Calendario para la cuenta: Para obtener más información, consulta Activa o desactiva Calendario para los usuarios. Después de hacerlo, asegúrate de que los eventos que quieres compartir sean visibles para la cuenta de rol de Google.
• Otorga acceso compartido a la cuenta de rol de Google en Calendario de Google : Asegúrate de que tenga acceso a los detalles de los eventos o a la información de disponibilidad para verificar la disponibilidad de todos los usuarios. La configuración de la cuenta de rol de Google debe coincidir con la configuración de Interoperabilidad de Calendario (se aplicará el conjunto de permisos más bajo).

Genera credenciales

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Google Workspace Calendario.

   Ir a Calendario

   Requiere tener el privilegio de administrador de Calendario.

2. Haz clic en Administración de Interoperabilidad de Calendario.
3. En Disponibilidad de Calendario en Exchange, haz clic en Generar configuración del servidor de Exchange.
4. Elige una opción:
   • Si no creaste credenciales o perdiste el archivo, haz clic en Generar uno nuevo y ve al paso 6 de esta tarea.
   • Si tienes el archivo, haz clic en Elegir archivo y selecciona el archivo de credenciales. Luego, ve al Paso 4: Agrega un espacio de direcciones de disponibilidad a Exchange (más adelante en esta página).
5. Para generar un nuevo conjunto de credenciales de autenticación de Exchange, ingresa la dirección de correo electrónico de la cuenta de rol de Google.
6. Marca la casilla de aceptación del acuerdo.
7. Haz clic en Generar credenciales nuevas.
8. Para obtener las credenciales generadas, haz clic en Descargar. Guarda las credenciales, ya que las necesitarás para el siguiente paso.

Importante

• Las credenciales se pueden descargar solo una vez. Asegúrate de guardar el archivo y almacenarlo en un lugar seguro.
• Si generas un nuevo conjunto de credenciales para la cuenta de rol de Google, se revocarán las credenciales existentes creadas para el usuario. Para permitir que varios servidores de Exchange encuentren información de disponibilidad de los usuarios de Calendario (por ejemplo, si usas un entorno híbrido de Exchange/Exchange Online [Microsoft 365]), genera las credenciales una vez y úsalas para todos tus servidores de Exchange.
• Si se revocan las credenciales, vuelve a configurar tu servidor de Exchange como se explica en el siguiente paso.
• Si quieres dejar de propagar la información de disponibilidad a tus usuarios de Exchange, borra la cuenta de rol.

A continuación, debes agregar un espacio de direcciones de disponibilidad en Exchange para permitir que Exchange consulte Google Workspace en busca de información de disponibilidad.

Para ello, debes ejecutar varios comandos en Exchange Server PowerShell (también conocido como Shell de administración de Exchange). La herramienta de configuración de estos pasos genera el código de PowerShell que puedes copiar y, luego, ingresar.

Agrega el espacio de direcciones de disponibilidad

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Google Workspace Calendario.

   Ir a Calendario

   Requiere tener el privilegio de administrador de Calendario.

2. Haz clic en Administración de Interoperabilidad de Calendario.
3. En Disponibilidad de Calendario en Exchange, haz clic en Generar configuración del servidor de Exchange.
4. Sube el archivo de credenciales de la cuenta de rol de Google que generaste en el paso anterior.
5. En Correo electrónico de la cuenta local, ingresa la dirección de correo electrónico de la cuenta de rol de Exchange. Calendario de Google usa la cuenta para realizar solicitudes de disponibilidad en toda la organización a Exchange.

   Ejemplo: interop-svc@altostrat.com

6. En Espacio de direcciones de disponibilidad de Google, ingresa el espacio de direcciones.

   Ten en cuenta lo siguiente:

   • Si te conectas al entorno de Exchange de tu organización, el espacio de direcciones de disponibilidad de Google debe ser diferente de tu dominio de Exchange. Puede ser un dominio de alias de usuario de Google Workspace independiente (por ejemplo, googleworkspace.altostrat.com si tu dominio de Exchange es altostrat.com). Para obtener más información, consulta Decide si usar un dominio de alias de usuario.
   • Si configuras la interoperabilidad entre varias organizaciones, el espacio de direcciones de disponibilidad de Google debe coincidir con el dominio de Google Workspace de tu organización.
   • En ambas situaciones, el espacio de direcciones de disponibilidad de Google debe ser un nombre de dominio sin un nombre de usuario de la cuenta. No uses la cuenta de rol de Google.
7. Haz clic en Mostrar configuración de Exchange.

   La herramienta genera la configuración del servidor de Exchange y un fragmento de código de PowerShell.

8. Para configurar el espacio de direcciones de disponibilidad, copia el código y pégalo como una sola línea en Exchange Server PowerShell en tu servidor de Exchange y presiona Intro.

   Para obtener más información, consulta el siguiente ejemplo.

9. Si el espacio de disponibilidad existe, se te solicitará que lo quites. Debes quitar un espacio de disponibilidad existente antes de poder agregar uno nuevo.

Ejemplo

En este ejemplo, las direcciones de tus usuarios de Google están en el dominio de alias de usuario de Google Workspace @alias.altostrat.com, y estás configurando la Interoperabilidad de Calendario para Exchange 2016 o versiones posteriores, o Exchange Online.

El nombre de usuario y la contraseña del ejemplo son para Exchange, no para la cuenta de rol de Google.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

Después de ingresar el comando en PowerShell, es posible que el cambio tarde un tiempo en aplicarse. Si quieres que los cambios se apliquen de inmediato, reinicia tu servidor de Exchange.