3- السماح لمستخدمي Exchange بالاطّلاع على بيانات مدى توفّر مستخدمي "تقويم Google"

احرص على أن يَفي كل مستخدم من مستخدمي Google Workspace بالمتطلبات التالية:

1. أن يكون لديه حساب على Google Workspace تم تفعيل "تقويم Google" فيه. لمزيد من التفاصيل، انتقِل إلى تفعيل "تقويم Google" أو إيقافه للمستخدمين.
2. لديه جهة اتصال بريد على خادم Exchange. هذا يساعد Exchange في الحصول على معلومات التوفّر من Google. وللاطّلاع على مزيد من التفاصيل حول إنشاء جهة اتصال بريد، يمكنك الرجوع إلى مقالة Microsoft هذه.

   ملاحظة: يمكنك إنشاء جهات اتصال بريد على Exchange للتقويمات الأساسية لمستخدمي Google Workspace، وأيضًا لتقاويم المجموعات وموارد "تقويم Google" (إذا أردتها أن تكون مرئية من Exchange أيضًا).

3. يتأكّد من أنّ البريد المُرسَل إلى عنوان جهة اتصال البريد على Exchange تم تسليمه أيضًا إلى عنوان Gmail للمستخدم لحسابه على Google Workspace.
4. أن يتأكّد من ظهور جهة اتصال البريد في قائمة العناوين العمومية (GAL) على Exchange، ليتمكن المستخدمون من العثور عليها عند تحديد مواعيد الاجتماعات. يمكن إضافة جهات اتصال باستخدام مزيج من Microsoft PowerShell وGoogle Directory API.
5. أن يتأكّد من إخفاء صندوق البريد الإلكتروني في قائمة العناوين العمومية، إذا كان مستخدم Google Workspace لديه أيضًا صندوق بريد إلكتروني على Exchange. وبهذه الطريقة، يتم اختيار جهة اتصال البريد (ويكون مدى التوفّر على التقويم المرتبط مرئيًا) عندما يدعو أحد الأشخاص المستخدِم لاجتماع.

ملاحظة: في حال كنت تستخدم نطاقات بديلة للمستخدمين، يُرجى التأكُّد من أنّ جهات اتصال البريد على خادم Exchange تحتوي على عناوين بريد إلكتروني للنطاق الأساسي واسم النطاق البديل للمستخدم. يجب أن يستخدم عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي النطاق المستعار للمستخدم (على سبيل المثال، hao@googleworkspace.altostrat.com) بحيث يتم توجيه عمليات البحث عن التوفّر إلى Google Workspace باستخدام النطاق المستعار للمستخدم. يجب أن يستخدم العنوان الثانوي النطاق الأساسي (مثل، hao@altostrat.com) كي يتمكن مستخدمو Exchange من العثور على عنوان البريد الإلكتروني هذا عند البحث في قائمة العناوين العمومية وإرسال الرسائل الإلكترونية إليه.

يمكنك تفعيل اتصال الإنترنت الصادر ليتمكن خادم Exchange من الاتصال بخوادم Google. يجب أن يتمكن خادم Exchange من إرسال طلبات HTTP (EWS SOAP) إلى عناوين URL التالية:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

يستخدم خادم Exchange حساب مصدر للوصول إلى Google Workspace كي يتمكّن من الحصول على معلومات توفُّر مستخدمي "تقويم Google".

قبل البدء

• إنشاء حساب مصدر في Google Workspace: يستخدم Exchange هذا الحساب للوصول إلى معلومات توفُّر مستخدمي "تقويم Google". ويجب أن يكون الحساب تابعًا لمستخدم عادي ولا يتم استخدامه إلاّ "لمزامنة تقويم Google". لذلك، يجب التأكّد من أنّ هذا الحساب غير معلّق أو محذوف، وأن يكون تطبيق "تقويم Google" مفعلاً فيه، وأن يكون لديه ترخيص صالح. للحصول على تفاصيل عن إعداد الحساب، يُرجى الانتقال إلى خيارات إضافة مستخدمين.
• فعِّل "تقويم Google" للحساب: لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل "تقويم Google" أو إيقافه للمستخدمين. وبعد إجراء ذلك، يُرجى التأكّد من أنّ الأحداث التي تريد مشاركتها تظهر للحساب المصدر على Google.
• امنح الحساب المصدر على Google إذن الوصول إلى معلومات المستخدمين التي تمت مشاركتها ضمن "تقويم Google": يُرجى التأكّد من أن تمنح الحساب إذن الوصول إلى الحالة "متوفّر/مشغول" أو إلى تفاصيل الأحداث للتحقّق من توفُّر جميع المستخدمين. يجب أن تتطابق إعدادات حساب دور Google مع إعدادات مزامنة التقويم (مع تفعيل أدنى مجموعة أذونات).

إنشاء بيانات اعتماد

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"  التطبيقات Google Workspace تقويم Google.

   الانتقال إلى "تقويم Google"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

2. انقر على إدارة مزامنة التقويم.
3. بالنسبة إلى عرض أوقات فراغ مستخدمي "تقويم Google" في Exchange، انقر على إنشاء إعدادات خادم Exchange.
4. حدِّد خيارًا:
   • إذا لم تنشئ بيانات الاعتماد أو فقدت الملف، انقر على إنشاء بيانات اعتماد جديدة وانتقِل إلى الخطوة 6 في هذه المهمة.
   • إذا كان لديك الملف، انقر على اختيار ملف واختَر ملف بيانات الاعتماد. بعد ذلك، انتقِل إلى الخطوة 4: إضافة مساحة عنوان التوفّر إلى Exchange (لاحقًا في هذه الصفحة).
5. لإنشاء مجموعة جديدة من بيانات اعتماد مصادقة Exchange، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للحساب المصدر على Google.
6. ضَع علامة في مربّع الاتفاقية.
7. انقر على إنشاء بيانات اعتماد جديدة.
8. للحصول على بيانات الاعتماد التي تم إنشاؤها، انقر على تنزيل، ثم احفظها، لأنك ستحتاج إليها في الخطوة التالية.

ملاحظة مهمة

• لا يمكن تنزيل بيانات الاعتماد سوى مرة واحدة. لذا احرص على حفظ الملف وتخزينه في مكان آمن.
• سيؤدي إنشاء مجموعة جديدة من بيانات الاعتماد للحساب المصدر على Google إلى إبطال أي بيانات اعتماد حالية تم إنشاؤها للمستخدم. للسماح لعدة خوادم Exchange بالعثور على معلومات توفُّر مستخدمي "تقويم Google" (مثلاً، إذا كنت تستخدم بيئة Exchange/Exchange Online ‏ (Microsoft 365) مختلطة)، يمكنك إنشاء بيانات الاعتماد مرة واحدة واستخدامها في جميع خوادم Exchange.
• إذا أُبطِلَت بيانات الاعتماد، أعد ضبط خادم Exchange كما هو موضَّح في الخطوة التالية.
• في حال أردت إيقاف نشر معلومات الحالة "متوفر/مشغول" إلى مستخدمي Exchange، يمكنك حذف الحساب المصدر.

بعد ذلك، يجب إضافة مساحة عنوان التوفّر في Exchange للسماح لخادم Exchange بأن يطلب من Google Workspace معلومات التوفّر.

لإجراء ذلك، يجب تشغيل أوامر متعدّدة في Exchange Server PowerShell (المعروف أيضًا باسم Exchange Management Shell). تنشئ أداة الضبط في هذه الخطوات رمز PowerShell الذي يمكنك نسخه وإدخاله.

إضافة مساحة عنوان التوفّر

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"  التطبيقات Google Workspace تقويم Google.

   الانتقال إلى "تقويم Google"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

2. انقر على إدارة مزامنة التقويم.
3. بالنسبة إلى عرض أوقات فراغ مستخدمي "تقويم Google" في Exchange، انقر على إنشاء إعدادات خادم Exchange.
4. حمّل ملف بيانات الاعتماد لحساب الدور على Google الذي أنشأته في الخطوة السابقة.
5. في حقل البريد الإلكتروني للحساب المحلي، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للحساب المصدر في Exchange. يستخدم "تقويم Google" الحساب لإرسال طلبات الحالة "متوفّر/مشغول" على مستوى المؤسسة إلى Exchange.

   مثال: interop-svc@altostrat.com

6. في حقل مساحة عنوان مدى التوفّر في Google، أدخِل مساحة العنوان.

   يُرجى الانتباه إلى النقاط التالية:

   • في حال الاتصال ببيئة Exchange الخاصة بمؤسستك، يجب أن تكون مساحة عنوان مدى التوفّر في Google مختلفة عن نطاق Exchange، يمكن أن يكون نطاقًا بديلاً منفصلاً للمستخدمين على Google Workspace (مثل googleworkspace.altostrat.com إذا كان نطاق Exchange هو altostrat.com). لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى المقالة بعنوان تحديد ما إذا كنت تحتاج إلى استخدام اسم نطاق مستعار للمستخدم أم لا.
   • في حال إعداد إمكانية التشغيل التفاعلي بين عدة مؤسسات، يجب أن تتطابق مساحة عنوان التوفّر في Google مع نطاق Google Workspace الخاص بمؤسستك.
   • في كلتا الحالتين، يجب أن تكون مساحة عنوان التوفّر في Google عبارة عن اسم نطاق بدون اسم مستخدم حساب. لا تستخدِم حساب الدور على Google.
7. انقر على عرض إعداد Exchange.

   تنشئ الأداة إعدادات خادم Exchange وجزءًا من رمز PowerShell.

8. لإعداد مساحة عنوان التوفّر، انسخ الرمز والصقه في سطر واحد في Exchange Server PowerShell على خادم Exchange، ثم اضغط على Enter.

   لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطلاع على المثال التالي.

9. إذا كانت مساحة التوفّر متاحة، سيُطلَب منك إزالتها. يجب إزالة مساحة التوفّر الحالية قبل أن تتمكّن من إضافة مساحة جديدة.

مثال

في هذا المثال، قد تكون عناوين مستخدمي Google في اسم النطاق المستعار لمستخدم Google Workspace على العنوان ‎ @alias.altostrat.com، وأنت بصدد إعداد أداة مزامنة التقويم للإصدار Exchange 2016 أو الإصدارات الأحدث، أو Exchange Online.

اسم المستخدم وكلمة المرور الواردان في المثال هما لـ Exchange، وليسا للحساب المصدر على Google.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

بعد إدخال الأمر في PowerShell، قد يستغرق تنفيذ التغييرات بعض الوقت. إذا أردت تطبيق التغييرات فورًا، فأعِد تشغيل خادم Exchange.