3. 允许 Exchange 用户查看 Google 日历用户的有空/忙碌信息数据

确保您的每位 Google Workspace 用户都满足以下条件：

1. 拥有 Google Workspace 账号，并且启用了 Google 日历。有关详情，请参阅为用户启用或停用 Google 日历
2. 在 Exchange 服务器上存在对应的邮件联系人。此举有助于 Exchange 从 Google 中获取用户的空闲情况信息。要详细了解如何创建邮件联系人，请参阅此 Microsoft 文章。

   注意：您在 Exchange 上创建的邮件联系人不仅可用于 Google Workspace 用户的主日历，也可用于群组日历和日历资源（前提是您希望在 Exchange 中也同样显示这些联系人）。

3. 确保发送到邮件联系人的 Exchange 地址的邮件递送到用户 Google Workspace 账号的 Gmail 邮箱。
4. 请确保邮件联系人显示在了 Exchange 的全局地址列表 (GAL) 中，以便用户在设置会议时可以进行查找。添加联系人时可结合使用 Microsoft PowerShell 和 Google Directory API 来编写脚本。
5. 如果某位 Google Workspace 用户同时拥有 Exchange 邮箱，则须确保相应邮箱不会显示在全局地址列表中。这样一来，当有人邀请该用户参加会议时，系统就会选择此邮件联系人（并显示关联日历上的有空/忙碌信息）。

注意：如果您使用的是用户网域别名，请确保 Exchange 服务器上的邮件联系人既有主域名 的电子邮件地址，又有用户别名网域的电子邮件地址。主邮箱地址应使用用户别名网域（例如 hao@googleworkspace.altostrat.com），这样系统才能使用相应用户别名网域将空闲情况信息查询结果转送至 Google Workspace。辅助邮箱应使用主域名（例如 hao@altostrat.com），这样 Exchange 用户在搜索 GAL 时即可找到此邮箱并向其发送邮件。

请启用出站网络连接功能，以便 Exchange 服务器能与 Google 服务器进行通信。Exchange 服务器需要能够向以下网址发送 HTTP (EWS SOAP) 请求：

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

为获取 Google 日历用户的空闲情况信息，Exchange 服务器需要能使用角色账号访问 Google Workspace。

准备工作

• 在 Google Workspace 中创建角色账号 - Exchange 会使用此账号来访问 Google 日历用户的空闲情况信息。该账号必须是标准用户账号，且只能用于 Google 日历的互操作功能。请确保此账号未被中止或删除，确保其已启用 Google 日历应用，并且拥有有效许可。如需详细了解如何设置账号，请参阅添加用户的各种方式。
• 为账号启用 Google 日历 - 有关详情，请参阅为用户启用或停用 Google 日历。完成后，请确保您想要共享的活动对该 Google 角色账号可见。
• 向 Google 角色账号授予对 Google 日历的共享访问权限 - 请确保该账号拥有有空/忙碌信息或活动详情访问权限，以便查看所有用户的空闲情况信息。Google 角色账号设置必须与日历互操作工具的设置一致（具体权限取决于所设的最低权限级别）。

生成凭据

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 日历。

   转到 Google 日历

   需要拥有日历管理员权限。

2. 点击日历互操作工具管理。
3. 若要在 Exchange 中查找 Google 日历空闲情况信息，请点击生成 Exchange 服务器配置。
4. 根据需要选择操作步骤：
   • 如果您尚未创建凭据或已丢失凭据文件，请点击生成新凭据，然后跳转至此任务的第 6 步。
   • 如果您已有该文件，请点击选择文件，然后选择您的凭证文件。接着，请跳转至本页后文所述的第 4 步：在 Exchange 中添加有空/忙碌地址空间。
5. 如需生成一组新的 Exchange 身份验证凭据，请输入 Google 角色账号邮箱。
6. 请勾选相关协议的复选框。
7. 点击生成新凭据。
8. 点击下载即可获取生成的凭证。请保存凭证，因为您需要在下一步中使用这些凭证。

重要提示

• 该凭证只能下载一次。请务必保存好该文件，将其存储在一个安全的地方。
• 如果您为 Google 角色账号生成了一组新的凭证，则系统将会撤销此用户的所有现有凭证。如要允许多个 Exchange 服务器查询 Google 日历用户的空闲情况信息（例如您处于混合使用 Exchange 和 Exchange Online (Microsoft 365) 的环境），请仅生成一次凭证，然后将这些凭证应用于您所有的 Exchange 服务器。
• 如果凭据被撤消，请按照下述步骤重新配置 Exchange 服务器。
• 如要停止向 Exchange 用户显示有空/忙碌状态信息，请删除相应角色账号。

接下来，您必须在 Exchange 中添加有空/忙碌地址空间，以便 Exchange 可以通过查询 Google Workspace 来获取空闲情况信息。

为此，您需要在 Exchange 服务器 PowerShell（又称 Exchange 命令行管理程序）中运行几项命令。这些步骤中使用的配置工具会生成 PowerShell 代码，您可以复制并输入该代码。

添加有空/忙碌地址空间

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace 日历。

   转到 Google 日历

   需要拥有日历管理员权限。

2. 点击日历互操作工具管理。
3. 若要在 Exchange 中查找 Google 日历空闲情况信息，请点击生成 Exchange 服务器配置。
4. 上传您在上一步为 Google 角色账号生成的凭证文件。
5. 在本地账号邮箱中，请输入 Exchange 角色账号邮箱。Google 日历会使用该账号向 Exchange 发出组织级空闲/忙碌信息请求。

   示例：interop-svc@altostrat.com

6. 在 Google 有空/忙碌地址空间中，请输入地址空间。

   请注意以下几点：

   • 如果您要连接至贵组织自己的 Exchange 环境，则 Google 有空/忙碌地址空间应不同于您的 Exchange 网域。它可以是一个单独的 Google Workspace 用户别名网域（例如，如果您的 Exchange 网域是 altostrat.com，则用户别名网域为 googleworkspace.altostrat.com）。如需了解详情，请参阅决定是否使用用户别名网域。
   • 如果您要在多个组织之间设置互操作功能，则 Google 有空/忙碌地址空间应与贵组织的 Google Workspace 网域保持一致。
   • 在这两种情况下，Google 有空/忙碌地址空间应为不包含账号用户名的域名。请勿使用 Google 角色账号。
7. 点击显示 Exchange 设置。

   该工具会生成 Exchange 服务器设置及一段 PowerShell 代码。

8. 如需设置有空/忙碌地址空间，请复制该代码并将其以单独一行的形式粘贴到 Exchange 服务器上的 Exchange 命令行管理程序中，然后按 Enter 键。

   如需了解详情，请参阅下一示例。

9. 如果有空/忙碌地址空间已经存在，则系统会提示您将其移除。您必须先移除现有的有空/忙碌地址空间，然后才能添加新的地址空间。

示例

在此示例中，您的 Google 用户地址位于 Google Workspace 用户别名网域 @alias.altostrat.com，并且您为 Exchange 2016 或更高版本或者 Exchange Online 设置了日历互操作工具。

此示例中的用户名和密码是用于 Exchange 的，而非用于 Google 角色账号。

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) {
Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
} else {
New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount interop@alias.altostrat.com;
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force;
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password;
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false;
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

在 PowerShell 中输入命令后，相应更改可能需要一段时间才会生效。如果您希望更改立即生效，请重新启动 Exchange 服务器。