Als Administrator können Sie Calendar Interop verwenden, um eine E-Mail-Filterregel zu erstellen, mit der Google Kalender-Benachrichtigungen ausgeblendet werden, die für die Synchronisierung erforderlich sind, aber keine nützlichen Informationen für Ihre Nutzer liefern.
Wenn ein Kalenderbenutzer einen Microsoft Outlook-Nutzer oder einen anderen Kalenderbenutzer einlädt, sendet der Kalender eine E-Mail. Bei wiederkehrenden Terminen kann dies zu mehreren E-Mails führen, von denen einige für Ihre Nutzer nicht erforderlich sind. In Google Kalender sind diese Benachrichtigungen leicht zu erkennen. Durch die Verwendung einer Filterregel können Sie die Posteingänge Ihrer Nutzer übersichtlich halten, ihre Kalender jedoch nahtlos synchronisieren.
Funktionsweise der Regel
In Google Kalender wird ein bestimmter E-Mail-Header (noreply-calendar-sync@google.com) für Benachrichtigungen verwendet, die für die Synchronisierung erforderlich sind, aber keine relevanten Informationen für Nutzer enthalten. Sie können eine Regel einrichten, mit der E‑Mails mit diesem Nachrichtenheader in den Papierkorb Ihrer Nutzer oder in einen anderen Ordner Ihrer Wahl gefiltert werden.
So wird die Regel eingerichtet
Outlook-Systemadministratoren können mithilfe der Powershell von Microsoft eine Filterregel für alle Nutzer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Supportseite. Alternativ können Outlook-Nutzer eigene Posteingangsregeln hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Kalender-Einladungen in anderen Kalenderdiensten verwalten.
Das folgende Powershell-Beispielskript fügt eine Regel hinzu, die alle E-Mails mit dem Header noreply-calendar-sync@google.com in den Archivordner der Nutzer filtert:
$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
$existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
$already_has_rule = $false
foreach ($rule in $existing_rules) {
if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
}
if (!$already_has_rule) {
New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
}
}
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