Als beheerder kunt u Calendar Interop gebruiken om een e-mailfilterregel te maken waarmee u Google Agenda-meldingen kunt verbergen die nodig zijn voor de synchronisatie, maar geen informatie bevatten die uw gebruikers nodig hebben.
Wanneer een Agenda-gebruiker een Microsoft Outlook-gebruiker of een andere Agenda-gebruiker uitnodigt, stuurt Agenda een e-mail. Bij terugkerende evenementen kan dit leiden tot meerdere e-mails, waarvan sommige niet nodig zijn voor uw gebruikers. Agenda maakt het eenvoudig om deze meldingen te identificeren. Door een filterregel te gebruiken, kunt u de inboxen van uw gebruikers overzichtelijk houden, terwijl hun agenda's naadloos gesynchroniseerd blijven.
Hoe de regel werkt
Agenda gebruikt een specifieke e-mailheader (noreply-calendar-sync@google.com) voor meldingen die nodig zijn voor synchronisatie, maar informatie bevatten die irrelevant is voor uw gebruikers. U kunt een regel instellen die e-mails met deze berichtheader filtert en naar de prullenbak van uw gebruikers of een andere map naar keuze verplaatst.
Hoe stel ik de regel in?
Outlook-systeembeheerders kunnen Microsoft PowerShell gebruiken om een filterregel toe te voegen voor alle gebruikers. Ga naar de Microsoft-ondersteuningspagina voor meer informatie. Outlook-gebruikers kunnen ook hun eigen inboxregels toevoegen. Ga naar Google Agenda-uitnodigingen beheren in andere agendaservices voor meer informatie.
Het volgende voorbeeld-PowerShell-script voegt een regel toe die alle e-mails met de header noreply-calendar-sync@google.com filtert naar de archiefmap van de gebruiker:
$mailboxes = Get-Mailbox
$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'
$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'
foreach ($mailbox in $mailboxes) {
if ( $mailbox.IsResource ) { continue }
$existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName
$already_has_rule = $false
foreach ($rule in $existing_rules) {
if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }
}
if (!$already_has_rule) {
New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header
}
}
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.