篩選 Google 日曆電子郵件通知

管理員可以使用日曆協同整合工具建立電子郵件篩選規則，隱藏同步處理作業所需的 Google 日曆通知，但不提供使用者需要的資訊。

當 Google 日曆使用者邀請 Microsoft Outlook 使用者或其他日曆使用者，Google 日曆會傳送電子郵件。如果是週期性活動，可能會導致使用者收到多封電子郵件，其中有些是非必要的電子郵件。Google 日曆可輕鬆辨識這些通知。只要使用篩選規則，您就能讓使用者的收件匣保持井然有序，還可以流暢地同步處理使用者的日曆。

規則運作方式

Google 日曆會使用特定電子郵件標頭 (noreply-calendar-sync@google.com) 寄送同步處理所需的通知，但這些通知包含與使用者無關的資訊。您可以設定篩選規則，將含有這個訊息標頭的郵件傳送到使用者的垃圾桶，或移至您指定的其他資料夾。

如何設定規則

Outlook 系統管理員可使用 Microsoft 的 Powershell，為所有使用者新增篩選規則。詳情請造訪 Microsoft 支援頁面。或者，Outlook 使用者可以新增自己的收件匣規則。詳情請參閱「在其他日曆服務中管理 Google 日曆邀請」。

以下 Powershell 指令碼範例新增了一項規則，可篩選出標頭為 noreply-calendar-sync@google.com 的所有電子郵件，並將這類郵件傳送到使用者的封存資料夾：

$mailboxes = Get-Mailbox

$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'

$header = 'noreply-calendar-sync@google.com'

foreach ($mailbox in $mailboxes) {

  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }

  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName

  $already_has_rule = $false

  foreach ($rule in $existing_rules) {

    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }

  }

  if (!$already_has_rule) {

    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header

  }

}

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