Maak je klaar en installeer GWSMO

Google Workspace-synchronisatie voor Microsoft Outlook

Dit artikel is bedoeld voor beheerders die GWSMO voor hun gebruikers instellen. Als u een gebruiker bent, ga dan naar GWSMO downloaden en installeren .

Voordat u Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook (GWSMO) downloadt en installeert, moet u een aantal stappen in uw Google-beheerconsole voltooien. Vervolgens kunt u bepalen of u slimme functies en personalisatie wilt toestaan ​​en of uw gebruikers beschikbaarheidsinformatie voor Exchange-gebruikers kunnen zien.

Stap 1: Configureer GWSMO in de beheerdersconsole

Voordat u of iemand anders binnen uw organisatie GWSMO kan gebruiken, moet u de volgende functies inschakelen in uw Google Admin-console:

  1. Meld u aan bij de Google Admin-console met een beheerdersaccount .

    Als je geen beheerdersaccount gebruikt, heb je geen toegang tot de Google Admin-console.

  2. Om GWSMO voor je account in te schakelen:
    1. Ga naar het menu en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Gmail .
    2. Klik op Toegang voor eindgebruikers en dan Google Werkruimte-synchronisatie .
    3. Vink het vakje 'Google Workspace-synchronisatie voor Microsoft Outlook inschakelen voor mijn gebruikers' aan en klik op 'Opslaan' .
  3. Om de Google Agenda-service in te schakelen (zodat gebruikers profielen kunnen aanmaken), ga je naar Agenda in- of uitschakelen voor gebruikers .
  4. Om het delen van contactpersonen voor uw organisatie in te schakelen (zodat de globale adreslijsten van gebruikers dynamisch worden bijgewerkt):
    1. Ga naar het menu en dan Directory en dan Mapinstellingen .
    2. Klik op Instellingen voor delen en dan Contact delen .
    3. Schakel het delen van contactpersonen in.
    4. Klik op Opslaan .
  5. Om de Google Drive-service in te schakelen, ga je naar Drive in- of uitschakelen voor gebruikers .
  6. Om gebruikers in staat te stellen Drive-apps te installeren (vereist voor het synchroniseren van notities met Drive):
    1. Ga naar het menu en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten en dan Functies en toepassingen .
    2. Klik op Drive SDK en vink het vakje 'Gebruikers toegang geven tot Google Drive met de Drive SDK API' aan.
    3. Klik op Opslaan .

Stap 2: Installeer GWSMO

Gebruikers binnen uw organisatie die hun gegevens willen synchroniseren tussen Google Workspace en Outlook, moeten GWSMO op hun clientcomputer hebben geïnstalleerd. Er zijn twee installatieopties.

Optie 1: Verstuur een MSI-bestand naar uw gebruikers.

  1. Download het MSI-bestand van de GWSMO-downloadpagina .

    Gebruik de juiste editie (32-bits of 64-bits) voor de Outlook-versie van uw gebruikers.

  2. Gebruik de software die u gebruikt om de applicaties van uw organisatie te implementeren om het MSI-bestand naar uw gebruikers te verzenden.

  3. Geef je gebruikers de instructie om het bestand te installeren. Je gebruikers kunnen de instructies volgen op Mijn beheerder heeft GWSMO gedownload naar mijn computer .

Optie 2: Laat uw gebruikers GWSMO zelf downloaden en installeren.

  1. Instrueer uw gebruikers om het voor gebruikers aanbevolen EXE-bestand te downloaden van de GWSMO-downloadpagina .
  2. Je gebruikers kunnen de installatie voltooien door de instructies te volgen op Ik download en installeer GWSMO zelf .

De standaardlocatie op elke clientcomputer is C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

Stap 3: Schakel slimme functies en personalisatie in (optioneel)

Aanbevolen : Voltooi deze stap minimaal 24 uur voordat u met de migratie begint, zodat eventuele wijzigingen van kracht kunnen worden.

Schakel slimme functies en personalisatie in Workspace in als u wilt dat gebruikers gemigreerde e-mailberichten kunnen filteren en sorteren of naar bijlagen kunnen zoeken.

Wanneer slimme functies zijn uitgeschakeld, voert Gmail nog steeds basisindexering uit. Uw gebruikers kunnen trefwoorden gebruiken om de inhoud van e-mails en onderwerpregels te doorzoeken.

Om slimme functies in of uit te schakelen, ga je naar Slimme functies van Google Workspace beheren voor je gebruikers .

Stap 4: Stel beschikbaarheidsinformatie voor Exchange in (optioneel)

Je moet een aantal extra stappen ondernemen als je wilt dat je gebruikers beschikbaarheidsinformatie voor Exchange-gebruikers kunnen opvragen, en je GWSMO gebruikt in een gemengde Google Workspace- en Exchange-omgeving.

1. Stel de Google Calendar Connector-webservice in.

Voor instructies over de installatie en configuratie raadpleegt u de installatie- en configuratiehandleiding voor de Google Calendar Connector-webservice .

Belangrijk :

  • Als uw Exchange-server Exchange Online (Microsoft 365) is, kunt u de Google Calendar Connector-webservice niet gebruiken.
  • Zorg ervoor dat u bij het instellen van de webservice de Google Calendar Connector Sync Service niet instelt.
  • De Google-ondersteuning kan u niet helpen bij het oplossen van problemen met de installatie van uw Google Calendar Connector-webservice.

2. Maak een registersleutel aan

Maak op elke computer waarop GWSMO is geïnstalleerd de volgende registersleutel en tekenreekswaarde aan. Als u een 32-bits versie van Outlook gebruikt op een 64-bits versie van Windows, zorg er dan voor dat u de registersleutel op de juiste locatie voor 32-bits toepassingen aanmaakt. Zie Opties configureren via het register voor instructies over het gebruik van het Windows-register.

  • Registersleutel — HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • Tekstwaarde — Waardenaam: FreeBusyURL; Waardegegevens: <URL voor de kalenderconnector>

    Voorbeeld: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Installatie- en configuratieproblemen


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.