Gör dig redo och installera GWSMO

Google Workspace Sync för Microsoft Outlook

Den här artikeln är för administratörer som konfigurerar GWSMO för sina användare. Om du är en användare går du till Ladda ner och installera GWSMO .

Innan du laddar ner och installerar Google Workspace Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) måste du slutföra några steg i Googles administratörskonsol. Sedan kan du bestämma om du vill tillåta smarta funktioner och anpassning och om dina användare kan se tillgänglighetsinformation för Exchange-användare.

Steg 1: Konfigurera GWSMO i administratörskonsolen

Innan du eller någon annan i din organisation kan använda GWSMO måste du aktivera följande funktioner i Googles administratörskonsol:

  1. Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.

    Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt Googles administratörskonsol.

  2. Så här aktiverar du GWSMO för ditt konto:
    1. Gå till menyn och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Gmail .
    2. Klicka på Slutanvändaråtkomst och sedan Google Workspace-synkronisering .
    3. Markera rutan Aktivera Google Workspace Sync för Microsoft Outlook för mina användare och klicka på Spara .
  3. För att aktivera Google Kalender-tjänsten (så att användare kan skapa profiler), gå till Aktivera eller inaktivera Kalender för användare .
  4. Så här aktiverar du kontaktdelning för din organisation (så att användarnas globala adresslistor uppdateras dynamiskt):
    1. Gå till menyn och sedan Katalog och sedan Kataloginställningar .
    2. Klicka på Delningsinställningar och sedan Kontaktdelning .
    3. Markera Aktivera kontaktdelning .
    4. Klicka på Spara .
  5. För att aktivera Google Drive-tjänsten, gå till Aktivera eller inaktivera Drive för användare .
  6. Så här tillåter du användare att installera Drive-appar (krävs för att synkronisera anteckningar till Drive):
    1. Gå till menyn och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument och sedan Funktioner och applikationer .
    2. Klicka på Drive SDK och markera rutan Tillåt användare att komma åt Google Drive med Drive SDK API .
    3. Klicka på Spara .

Steg 2: Installera GWSMO

Användare i din organisation som vill synkronisera sina data mellan Google Workspace och Outlook måste ha GWSMO installerat på sin klientdator. Det finns två installationsalternativ.

Alternativ 1: Skicka en MSI-fil till dina användare

  1. Ladda ner MSI-filen från GWSMO:s nedladdningssida .

    Använd rätt version (32-bitars eller 64-bitars) för användarnas version av Outlook.

  2. Använd den programvara som du använder för att distribuera organisationens applikationer och skicka MSI-filen till dina användare.

  3. Instruera dina användare att installera filen. Dina användare kan följa instruktionerna på Min administratör laddade ner GWSMO till min dator .

Alternativ 2: Låt dina användare ladda ner och installera GWSMO själva

  1. Instruera dina användare att ladda ner EXE-filen " Rekommenderas för användare" från GWSMO:s nedladdningssida .
  2. Dina användare kan slutföra installationen genom att följa instruktionerna på Jag laddar ner och installerar GWSMO själv .

Standardplatsen på varje klientdator är C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

Steg 3: Aktivera smarta funktioner och anpassning (valfritt)

Rekommenderas : Slutför detta steg minst 24 timmar innan du påbörjar en migrering så att eventuella ändringar kan träda i kraft.

Aktivera smarta funktioner och anpassning i Workspace om du vill att användare ska kunna filtrera och sortera migrerade e-postmeddelanden eller söka efter bilagor.

När smarta funktioner är avstängda utför Gmail fortfarande grundläggande indexering. Dina användare kan använda nyckelord för att söka i e-postmeddelandets brödtext och ämnesrad.

För att aktivera eller inaktivera smarta funktioner, gå till Hantera smarta Google Workspace-funktioner för dina användare .

Steg 4: Ställ in tillgänglighetsinformation för Exchange (valfritt)

Du behöver vidta några ytterligare steg om du vill att dina användare ska kunna fråga efter tillgänglighetsinformation för Exchange-användare och du använder GWSMO i en blandad Google Workspace- och Exchange-miljö.

1. Konfigurera webbtjänsten Google Kalender Connector

För instruktioner om hur du installerar och konfigurerar, gå till installations- och konfigurationsguiden för webbtjänsten Google Calendar Connector .

Viktigt :

  • Om din Exchange-server är Exchange Online (Microsoft 365) kan du inte använda Google Kalender Connector-webbtjänsten.
  • När du konfigurerar webbtjänsten, se till att du inte konfigurerar synkroniseringstjänsten för Google Kalenderanslutning.
  • Googles support kan inte hjälpa till med felsökning av installationen av webbtjänsten Google Kalenderanslutning.

2. Skapa en registernyckel

Skapa följande registernyckel och strängvärde på varje dator som har GWSMO. Om du kör en 32-bitarsversion av Outlook på en 64-bitarsversion av Windows, se till att du skapar registernyckeln på rätt plats för 32-bitarsprogram. Instruktioner om hur du använder Windows-registret finns i Konfigurera alternativ via registret .

  • Registernyckel — HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • Strängvärde — Värdenamn: FreeBusyURL; Värdedata: <URL för kalenderanslutningen>

    Exempel: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Installations- och installationsproblem


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.