Подготовка и установка GWSMO

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Эта статья предназначена для администраторов, которые настраивают GWSMO для своих пользователей. Если вы являетесь пользователем, откройте статью Скачивание и установка GWSMO.

Прежде чем скачать и установить Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), вам нужно выполнить определенные действия в консоли администратора Google. Затем вы можете решить, включить ли умные функции и персонализацию и разрешить ли пользователям просматривать сведения о доступности пользователей Exchange.

Шаг 1. Настройте GWSMO в консоли администратора Google

Чтобы вы и другие сотрудники организации могли пользоваться инструментом GWSMO, выполните следующие действия:

  1. Войдите в консоль администратора Google с аккаунтом администратора.

    Консоль администратора Google не поддерживает другие аккаунты.

  2. Чтобы включить GWSMO для вашего аккаунта:
    1. Нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Gmail.
    2. Нажмите Доступ конечных пользователей > Google Workspace Sync.
    3. Установите флажок Включить Google Workspace Sync for Microsoft Outlook для пользователей и нажмите Сохранить.
  3. Если вам нужно включить сервис "Google Календарь", чтобы пользователи могли создавать профили, следуйте инструкциям в статье Как включить или отключить Календарь для пользователей.
  4. Если нужно включить совместное использование адресной книги в организации, чтобы глобальные списки адресов обновлялись у пользователей динамически:
    1. Нажмите на значок меню > Каталог > Настройки каталога.
    2. Нажмите Настройки доступа > Совместное использование контактов.
    3. Установите флажок Включить совместное использование адресной книги.
    4. Нажмите Сохранить.
  5. Если нужно включить сервис "Google Диск", следуйте инструкциям в статье Как включить или отключить Диск для пользователей.
  6. Чтобы разрешить пользователям устанавливать приложения для Диска (что необходимо для синхронизации заметок с Диском):
    1. Нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы > Функции и приложения.
    2. Нажмите SDK Диска и установите флажок Разрешить пользователям получать доступ к Google Диску с помощью Drive SDK API.
    3. Нажмите Сохранить.

Шаг 2. Установите GWSMO

Инструмент GWSMO необходимо установить на компьютерах всех пользователей, которые хотят синхронизировать данные Google Workspace с Outlook. Это можно сделать двумя способами.

Вариант 1. Отправьте пользователям MSI-файл

  1. Скачайте MSI-файл на странице скачивания GWSMO.

    Выберите файл для версии Outlook (32- или 64-разрядной), установленной у пользователей.

  2. Переместите на компьютеры сотрудников MSI-файл с помощью программного обеспечения, которое вы используете для развертывания приложений организации.

  3. После этого они могут установить его, следуя инструкциям в разделе Администратор скачал GWSMO на ваш компьютер.

Вариант 2. Попросите пользователей скачать и установить GWSMO самостоятельно

  1. Попросите пользователей скачать рекомендуемый для пользователей исполняемый файл на странице скачивания GWSMO.
  2. Чтобы завершить установку, им нужно будет выполнить инструкции в разделе Вы скачиваете и устанавливаете GWSMO самостоятельно.

Местоположение по умолчанию на каждом клиентском компьютере: C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

Шаг 3. При необходимости включите умные функции и персонализацию

Рекомендация. Выполните этот шаг как минимум за 24 часа до начала переноса, чтобы изменения вступили в силу.

Включите умные функции и персонализацию в Workspace, если хотите, чтобы пользователи могли фильтровать и сортировать перенесенные письма или искать прикрепленные файлы.

Когда умные функции отключены, Gmail по-прежнему выполняет базовое индексирование. Пользователи могут искать информацию в тексте и теме писем по ключевым словам.

Чтобы включить или отключить умные функции, следуйте инструкциям в статье Как управлять умными функциями Google Workspace для пользователей.

Шаг 4. При необходимости настройте информацию о доступности для Exchange

Если вы хотите, чтобы пользователи могли запрашивать информацию о доступности пользователей Exchange, и при этом вы используете GWSMO в смешанной среде Google Workspace и Exchange, вам нужно выполнить дополнительные действия.

1. Настройте веб-сервис коннектора Google Календаря

Воспользуйтесь руководством по установке и настройке веб-сервиса коннектора Google Календаря (на английском языке).

Важно!

  • Если в роли сервера Exchange выступает Exchange Online (Microsoft 365), использовать веб-сервис коннектора Google Календаря нельзя.
  • Убедитесь, что вы настроили веб-сервис коннектора Google Календаря, а не Google Calendar Connector Sync Service.
  • Служба поддержки Google не сможет помочь в устранении неполадок при настройке веб-сервиса коннектора Google Календаря.

2. Создайте раздел реестра

На каждом компьютере, где установлен инструмент GWSMO, создайте приведенные ниже раздел реестра и строковое значение. Если вы используете 32-разрядную версию Outlook в 64-разрядной версии Windows, раздел должен быть создан в части реестра, предназначенной для 32-разрядных приложений. Инструкции по работе с реестром Windows приведены в статье Как настроить параметры с помощью реестра.

  • Раздел реестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • Строковый параметр: название – FreeBusyURL, значение – <URL коннектора Календаря>

    Пример: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Как устранить неполадки при настройке и установке


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.