Как включить или отключить Google Диск и Документы для пользователей

Статья предназначена для администраторов, которые управляют Диском и редакторами Документов для организации. Со сведениями об управлении собственными файлами можно ознакомиться в Центре обучения.

Администратор может включить или отключить Google Диск для сотрудников организации. С помощью этого параметра также можно управлять доступом к редакторам Google Документов, например к Документам, Сайтам и Apps Script. В большинстве случаев сервис Диск и Документы по умолчанию включен для организации. Его можно включить для всех сотрудников, отдельных организационных подразделений или определенных групп.

Пользователи Google Workspace, для которых сервис "Диск и Документы" включен, могут использовать все предоставляемые в нем возможности. Пользователи Google Workspace, для которых сервис отключен, также могут работать с ним, но для них будут доступны не все функции (аналогично пользователям, не вошедшим в аккаунт). Например, такие пользователи по-прежнему смогут анонимно работать с общедоступными документами в интернете.

Если Диск и Документы отключены

Пользователи не могут выполнять следующие действия:

  • Открывать и создавать файлы на Диске, в Документах, Таблицах, Презентациях, Формах, Сайтах, Vids и Apps Script. Существующие скрипты Apps Script по-прежнему будут выполняться. Отключение Диска и Документов для владельца файла не повлияет на доступ к этому файлу других пользователей, для которых Диск и Документы включены.
  • Отправлять формы Google, если для этого требуется предоставить доступ к документам внешним пользователям.
  • Загружать файлы в чат-группы в интегрированном сервисе Gmail. Подробнее об интегрированном сервисе Gmail…
  • Использовать специальные макеты писем в Gmail.

Возможности администраторов по управлению настройками доступа к файлам ограничены:

Если вы хотите разрешить сотрудникам использовать Диск, но запретить создавать файлы в Документах, Таблицах и других редакторах Google Документов, включите сервис Диск и Документы и отключите функцию создания документов.

Как настроить доступ пользователей к Диску и редакторам Документов

Подготовка Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы разрешить доступ сотрудникам из разных отделов или определенным пользователям в пределах отдела).

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы.

    У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.

  2. Нажмите Статус сервиса.

  3. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

  4. При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
    3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).

        Подробнее…

  5. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам с помощью групп доступа…
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…