Wie funktioniert POP in Gmail?

POP ist ein standardisiertes, RFC-konformes Protokoll, mit dem jeder E‑Mail-Dienst oder ‑Client kompatibel sein kann. Gmail-Nutzer können POP verwenden, um ihre E‑Mails von Gmail mit einem beliebigen kompatiblen E‑Mail-Client wie Outlook, Apple Mail oder Thunderbird zu synchronisieren.

Gmail-Nutzer können POP im normalen Modus oder im „Recent“-Modus verwenden:

  • Wenn Sie Ihre E‑Mails mit einem E‑Mail-Client synchronisieren, verwenden Sie den normalen Modus.
  • Wenn Sie E‑Mails mit mehreren verschiedenen E‑Mail-Clients synchronisieren, verwenden Sie den „Recent“-Modus.

Wie funktioniert der normale Modus?

Eine POP-Sitzung beginnt damit, dass Ihr E-Mail-Client (Thunderbird, Outlook, Sparrow usw.) Ihren Gmail-Posteingang nach einer Liste von Nachrichten fragt, die noch nicht heruntergeladen wurden. Nachdem Gmail die Liste der Nachrichten an Ihren E‑Mail-Client gesendet hat, beginnt dieser mit dem Herunterladen.

Im normalen POP-Modus stellt Gmail eine Liste mit etwa 250 der ältesten Nachrichten bereit, die noch nicht heruntergeladen wurden (Spam und Papierkorb sind ausgeschlossen). Nachdem eine Nachricht heruntergeladen wurde, wird sie in Gmail als „abgerufen“ markiert.

Nachrichten, die über einen E‑Mail-Client gesendet werden, werden im POP-E‑Mail-Client im normalen Modus nicht angezeigt, im Modus „Recent“ jedoch schon. Nachrichten, die von E-Mail-Clients gesendet werden, werden als „abgerufen“ markiert, damit sie nicht in den Posteingang von POP-E-Mail-Clients heruntergeladen werden.

Hinweis:Nachrichten, die über die Web-UI gesendet werden, werden im POP-E-Mail-Client sowohl im normalen als auch im „Recent“-Modus angezeigt.

Was passiert mit meinen Nachrichten in Gmail, nachdem sie abgerufen wurden?

Das hängt davon ab, welche Option Sie in Gmail in der Einstellung Bei Zugriff auf Nachrichten per POP auswählen. Sie können Ihre Nachrichten archivieren, löschen, als gelesen markieren oder in Ihrem Posteingang behalten.

  1. Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen  Alle Einstellungen aufrufen.
  3. Klicken Sie auf Weiterleitung und POP/IMAP.
  4. Klicken Sie neben Bei Zugriff auf Nachrichten per POP auf den Drop-down-Pfeil  und wählen Sie eine Option aus.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, wird jede heruntergeladene Nachricht intern als „abgerufen“ markiert und nicht noch einmal heruntergeladen. Wenn Ihr E‑Mail-Client jedoch unerwartet abstürzt, wird die Nachricht noch einmal heruntergeladen.

Was passiert, wenn mein E‑Mail-Client beim Herunterladen von Nachrichten abstürzt?

Nachrichten gelten in Gmail als heruntergeladen, sobald sie mit dem RETR-Befehl heruntergeladen wurden (wie in der Protokolldokumentation beschrieben). Das bedeutet, dass Gmail eine Nachricht als abgerufen markiert, sobald sie vom POP-Client heruntergeladen wurde, und sie nicht mehr angezeigt wird, wenn POP-Clients die Liste der Nachrichten abrufen – auch wenn der Client nach dem Herunterladen der Nachricht nicht explizit den DELE-Befehl angegeben hat. Dies gilt, wenn die POP-Sitzung normal mit dem QUIT-Befehl beendet wird. Wenn die Sitzung nicht normal beendet wurde (z.B. die Verbindung unterbrochen wurde und kein QUIT-Befehl empfangen wurde), werden die während der Sitzung heruntergeladenen Nachrichten nicht als abgerufen markiert.

Nachdem Ihr Client die Nachrichten heruntergeladen hat, fragt er Gmail noch einmal nach einer Liste von Nachrichten. Gmail stellt wieder eine Liste der nächsten 250 ältesten Konversationen bereit, die noch nicht maximiert wurden. Schließlich werden alle Ihre Nachrichten in Gmail von Ihrem E-Mail-Client heruntergeladen. Je nach Größe Ihres Gmail-Postfachs kann dies jedoch eine Weile dauern.

Wie funktioniert der Modus „Aktuell“?

Eine POP-Sitzung beginnt damit, dass Ihr E-Mail-Client (Thunderbird, Outlook, Sparrow usw.) Ihren Gmail-Posteingang nach einer Liste von Nachrichten fragt, die noch nicht heruntergeladen wurden. Nachdem Gmail Nachrichten an Ihren E‑Mail-Client gesendet hat, beginnt dieser mit dem Herunterladen.

Im Modus „Recent“ von POP werden in Gmail alle Nachrichten aus „Alle E-Mails“ (Spam und Papierkorb sind ausgeschlossen) der letzten 30 Tage angezeigt. Das bedeutet, dass mehrere POP-Clients dieselben Nachrichten herunterladen können und alle Nachrichten angezeigt werden, sofern das Postfach mindestens alle 30 Tage abgerufen wird.

Was passiert mit meinen Nachrichten in Gmail, nachdem sie abgerufen wurden?

Wenn Sie den „Recent“-Modus verwenden, werden „gepoppte“ Nachrichten (die im normalen Modus heruntergeladen wurden) weiterhin in E‑Mail-Clients angezeigt. Das bedeutet, dass eine Nachricht auch dann noch in einem anderen POP-Client (im "Recent"-Modus) angezeigt werden kann, wenn sie von einem POP-Client (im normalen Modus) als abgerufen markiert wurde. Das gilt jedoch nur, wenn Sie in Gmail nicht die Option Beim Zugriff auf Nachrichten mit POP aktiviert haben, mit der Nachrichten, die über POP heruntergeladen wurden, gelöscht werden. In diesem Fall wird die Nachricht in den Papierkorb verschoben, nachdem sie vom POP-Client im normalen Modus heruntergeladen wurde.

Anders als im normalen Modus müssen Sie Ihren POP-Client so einstellen, dass Nachrichten auf dem Server verbleiben und nicht gelöscht werden. Wenn ein POP-Client im „Recent“-Modus einen DELE-Befehl (Löschen) ausgibt, wird die Nachricht in Gmail in den Papierkorb verschoben, unabhängig von der Einstellung des Nutzers unter Beim Zugriff auf Nachrichten mit POP. Wenn einer der POP-Clients Nachrichten löscht, sind sie für die anderen POP-Clients nie wieder sichtbar, es sei denn, sie werden aus dem Papierkorb verschoben.

Nachrichten noch einmal herunterladen und vorhandene Nachrichten ausschließen

Nachdem eine Nachricht aus Gmail in Ihren E‑Mail-Client verschoben wurde, können Sie sie in Zukunft nicht mehr in einen beliebigen E‑Mail-Client herunterladen. Wenn Sie beispielsweise Ihren E‑Mail-Client entfernen und neu installieren müssen, können Sie zuvor per POP heruntergeladene Nachrichten nur dann noch einmal herunterladen, wenn Sie in den Gmail-Einstellungen die Option POP für alle E‑Mails aktivieren (auch für E‑Mails, die bereits heruntergeladen wurden) auswählen.

  1. Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an.
  2. Klicken Sie auf die Einstellungen  und dann Alle Einstellungen aufrufen.
  3. Klicken Sie auf Weiterleitung und POP/IMAP.
  4. Klicken Sie auf POP für alle Nachrichten aktivieren.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Nachdem Sie diese Einstellung aktiviert haben, wird der Status „geöffnet“ für alle Nachrichten in Gmail entfernt. Ihr E‑Mail-Client zeigt dann die 250 ältesten Nachrichten in Ihrem Posteingang an, sofern Sie den normalen POP-Modus verwenden. Sie können sie wie oben beschrieben noch einmal herunterladen.

Wenn Sie die Einstellung POP für ab jetzt eingehende Nachrichten aktivieren auswählen, werden alle Nachrichten, die sich derzeit in Ihrem Posteingang befinden, in Gmail einfach als „per POP abgerufen“ markiert. Ihr E‑Mail-Client lädt dann nur noch Nachrichten herunter, die Sie nach der Auswahl dieser Option erhalten.