Comment fonctionne POP dans Gmail ?

POP est un protocole standardisé et conforme à la RFC, avec lequel tout service ou client de messagerie peut choisir d'être compatible. Les utilisateurs Gmail peuvent utiliser POP pour synchroniser leurs e-mails Gmail avec n'importe quel client de messagerie compatible, comme Outlook, Apple Mail ou Thunderbird.

Les utilisateurs de Gmail peuvent utiliser POP en mode normal ou en mode récent :

  • Si vous synchronisez vos e-mails avec un seul client de messagerie, utilisez le mode normal.
  • Si vous synchronisez votre messagerie avec plusieurs clients de messagerie, utilisez le mode récent.

Comment fonctionne le mode normal ?

Une session POP commence lorsque votre client de messagerie (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) demande à votre boîte aux lettres Gmail la liste des messages qui n'ont pas encore été téléchargés. Une fois que Gmail a fourni la liste des messages à votre client de messagerie, celui-ci commence à les télécharger.

En mode POP normal, Gmail fournit une liste d'environ 250 des messages les plus anciens qui n'ont pas encore été téléchargés (le spam et la corbeille sont exclus). Une fois qu'un message est téléchargé, Gmail le marque comme "extrait".

Les messages envoyés depuis un client de messagerie n'apparaissent pas dans le client de messagerie POP en mode normal, mais ils apparaissent en mode récent. Les messages envoyés depuis des clients de messagerie sont marqués comme récupérés. Ils ne sont donc pas téléchargés dans la boîte de réception des clients de messagerie POP.

Remarque : Les messages envoyés depuis l'interface utilisateur Web s'affichent dans le client de messagerie POP en mode normal et récent.

Que deviennent mes messages dans Gmail après avoir été récupérés avec POP ?

Cela dépend de l'option que vous sélectionnez dans le paramètre Lorsque les messages sont récupérés avec le protocole POP de Gmail. Vous pouvez choisir d'archiver, de supprimer ou de marquer vos messages comme lus, ou de les laisser dans votre boîte de réception.

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
  2. Cliquez sur Paramètres  Afficher tous les paramètres.
  3. Cliquez sur Transfert et POP/IMAP.
  4. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de Lorsque les messages sont récupérés avec le protocole POP, puis choisissez une option.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Quelle que soit l'option choisie, tout message téléchargé est marqué en interne comme "extrait" et ne sera plus téléchargé. Toutefois, si votre client de messagerie plante de manière inattendue, le message sera téléchargé à nouveau.

Que se passe-t-il si mon client de messagerie plante pendant le téléchargement des messages ?

Gmail considère qu'un message est téléchargé une fois qu'il l'a été à l'aide de la commande RETR (comme expliqué dans la documentation du protocole). Cela signifie qu'une fois qu'un message est téléchargé par le client POP, si la session POP se termine normalement (avec la commande QUIT), Gmail marque le message comme récupéré (et il n'apparaît plus lorsque les clients POP obtiennent la liste des messages), même si le client n'a pas spécifié explicitement la commande DELE après avoir téléchargé le message. Si la session ne s'est pas terminée normalement (par exemple, si la connexion a été interrompue et qu'aucune commande QUIT n'a été reçue), les messages téléchargés pendant la session ne seront pas marqués comme extraits.

Une fois que votre client a téléchargé les messages, il demande à nouveau à Gmail une liste de messages. Gmail fournit à nouveau une liste des 250 conversations les plus anciennes qui n'ont pas encore été affichées dans une fenêtre pop-up. Votre client de messagerie finira par télécharger tous vos messages Gmail, mais ce processus peut prendre un certain temps, en fonction de la taille de votre boîte aux lettres Gmail.

Comment fonctionne le mode Récent ?

Une session POP commence lorsque votre client de messagerie (Thunderbird, Outlook, Sparrow, etc.) demande à votre boîte aux lettres Gmail la liste des messages qui n'ont pas encore été téléchargés. Une fois que Gmail a fourni les messages à votre client de messagerie, celui-ci commence à les télécharger.

En mode récent POP, Gmail présente tous les messages de "Tous les messages" (le spam et la corbeille sont exclus) des 30 derniers jours. Cela signifie que plusieurs clients POP peuvent télécharger les mêmes messages et que tous les verront (à condition qu'ils consultent la boîte aux lettres au moins tous les 30 jours).

Que deviennent mes messages dans Gmail après avoir été récupérés avec POP ?

Lorsque vous utilisez le mode récent, les messages "récupérés" (téléchargés en mode normal) s'affichent toujours dans les clients de messagerie. Cela signifie que même si un client POP (qui utilise le mode normal) marque un message comme récupéré, un autre client POP (qui utilise le mode récent) pourra toujours le voir (sauf si vous avez configuré Gmail pour supprimer les messages téléchargés via POP dans l'option Lorsque les messages sont consultés avec POP. Dans ce cas, le message sera envoyé dans la corbeille après avoir été téléchargé par le client POP en mode normal).

Contrairement au mode normal, vous devez configurer votre client POP pour qu'il conserve les messages sur le serveur (et ne les supprime pas). En effet, lorsqu'un client POP émet une commande DELE (supprimer) en mode récent, elle est envoyée à la corbeille dans Gmail, quel que soit le paramètre Lorsque les messages sont consultés avec POP de l'utilisateur. Si l'un des clients POP supprime des messages, ils ne seront plus jamais visibles par les autres clients POP (sauf s'ils sont déplacés hors de la corbeille).

Télécharger à nouveau des messages et exclure les messages existants

Une fois qu'un message a été transféré de Gmail vers votre client de messagerie, vous ne pouvez plus le télécharger à nouveau dans un client de messagerie. Par exemple, si vous devez supprimer et réinstaller votre client de messagerie à partir de zéro, vous ne pouvez pas télécharger les messages déjà récupérés avec le protocole POP, sauf si vous sélectionnez l'option Activer le protocole POP pour tous les messages (même ceux qui ont déjà été téléchargés) dans les paramètres Gmail.

  1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
  2. Cliquez sur Paramètres  puis Voir tous les paramètres.
  3. Cliquez sur Transfert et POP/IMAP.
  4. Cliquez sur Activer le protocole POP pour tous les messages.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Une fois ce paramètre activé, Gmail efface l'état "récupéré" de tous les messages. Votre client de messagerie affichera alors les 250 messages les plus anciens de votre boîte aux lettres, à condition que vous utilisiez le mode normal de POP. Vous pourrez les télécharger à nouveau comme expliqué ci-dessus.

Si vous sélectionnez le paramètre Activer le protocole POP pour les messages reçus à partir de maintenant, Gmail marquera simplement tous les messages actuellement dans votre boîte aux lettres comme "récupérés". Par conséquent, votre client de messagerie ne téléchargera que les messages que vous recevrez après avoir choisi cette option.