Với GWSMO, người dùng có thể nhập dữ liệu hiện có trên Outlook vào Google Workspace trong hoặc sau khi thiết lập ban đầu hồ sơ người dùng Outlook. Khi nhập, người dùng có thể nhập trực tiếp từ tài khoản Exchange hoặc tệp PST.
Để thực hiện việc này, GWSMO sử dụng một sản phẩm di chuyển riêng biệt là Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO). GWSMO sẽ khởi chạy sản phẩm di chuyển GWMMO và trong hầu hết các trường hợp, người dùng thậm chí sẽ không nhận thấy họ đang sử dụng một sản phẩm riêng biệt.
Những gì được nhập?
Người dùng đồng bộ hoá email, danh bạ, sự kiện trên lịch và ghi chú Outlook. Sau đó, những dữ liệu này sẽ có trong Outlook và giao diện web của Google Workspace.
Các việc cần làm trong Outlook sẽ đồng bộ hoá với Google Workspace nhưng chỉ sau khi GWSMO khởi động. (Email, danh bạ và sự kiện trên lịch sẽ đồng bộ hoá trong quá trình nhập.)
Các mục nhật ký Outlook không được đồng bộ hoá với Google Workspace, nhưng người dùng có thể nhập các mục này từ hồ sơ Outlook của họ trong quá trình đồng bộ hoá ban đầu.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Những nội dung được đồng bộ hoá.
GWSMO khởi chạy GWMMO...
GWSMO sẽ khởi chạy GWMMO khi người dùng:
Nhập dữ liệu khi họ tạo lại hoặc tạo một hồ sơ người dùng khác.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Tạo lại hoặc thay thế hồ sơ của bạn.
Nhập dữ liệu sau khi tạo hồ sơ.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Nhập dữ liệu Outlook sau.
Người dùng có thể chạy GWMMO...
Để di chuyển dữ liệu hiện có từ Outlook, người dùng có thể chạy GWMMO dưới dạng một ứng dụng độc lập. Trong trình đơn Start (Bắt đầu), hãy nhấp vào Google Workspace Migration (Công cụ di chuyển dữ liệu sang Google Workspace) 
Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (Công cụ di chuyển dữ liệu sang Google Workspace cho Microsoft Outlook).
Làm cách nào để cài đặt GWMMO?
Bạn phải cài đặt sản phẩm di chuyển GWMMO trên từng máy khách.
- Nếu người dùng tự cài đặt GWSMO, hệ thống cũng sẽ cài đặt GWMMO.
Nếu gửi GWSMO cho người dùng bằng tệp MSI, bạn cũng cần gửi sản phẩm di chuyển GWMMO cho họ. Hoặc để họ tự cài đặt GWMMO.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cài đặt GWMMO.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.