Bài viết này dành cho quản trị viên thiết lập GWMMO cho người dùng. Nếu bạn là người dùng, hãy chuyển đến phần Tải và cài đặt GWMMO.
Bạn có thể thiết lập Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) cho người dùng trong tổ chức của mình để họ có thể nhập dữ liệu email, lịch và người liên hệ của riêng mình từ tài khoản Microsoft Outlook hoặc tệp PST.
Bước 1: Thiết lập người dùng trong Workspace
Trước khi người dùng có thể di chuyển dữ liệu, bạn phải thiết lập tài khoản cho họ trong Workspace. Bạn có thể tạo lại các bí danh mà người dùng đã có trên máy chủ Exchange và tạo các nhóm khớp với danh sách gửi thư của Exchange. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thêm tài khoản cho người dùng mới.
Bước 2: Quyết định về các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá
Nên làm: Hoàn tất bước này ít nhất 24 giờ trước khi bắt đầu quá trình di chuyển để mọi thay đổi đều có hiệu lực.
Bật các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá trong Workspace nếu bạn muốn người dùng có thể lọc và sắp xếp các thư đã di chuyển hoặc tìm kiếm tệp đính kèm.
Khi các tính năng thông minh bị tắt, Gmail vẫn thực hiện việc lập chỉ mục cơ bản. Người dùng có thể sử dụng từ khoá để tìm kiếm nội dung trong phần nội dung và dòng tiêu đề của email.
Để bật hoặc tắt các tính năng thông minh, hãy xem bài viết Quản lý các tính năng thông minh trong Google Workspace cho người dùng.
Bước 3: Di chuyển danh bạ dùng chung (Không bắt buộc)
Trước khi người dùng di chuyển dữ liệu, bạn có thể đồng bộ hoá danh bạ dùng chung của tổ chức với Workspace bằng Google Cloud Directory Sync (GCDS). Khi đó, người dùng sẽ có quyền truy cập ngay vào danh sách địa chỉ đầy đủ của tổ chức.
Để biết thông tin về cách đồng bộ hoá danh bạ, hãy xem bài viết Google Cloud Directory Sync.
Bước 4: Cài đặt GWMMO
Bạn chỉ nên dùng một phiên bản GWMMO cho mỗi người dùng.
Cách 1: Gửi tệp MSI cho người dùng
Tải tệp MSI Được đề xuất cho quản trị viên xuống từ trang tải GWMMO xuống.
Sử dụng phiên bản chính xác (32 hoặc 64 bit) cho phiên bản Outlook mà người dùng của bạn đang sử dụng.
Sử dụng phần mềm mà bạn dùng để triển khai các ứng dụng của tổ chức, hãy cài đặt tệp MSI cho người dùng.
Hướng dẫn người dùng cài đặt tệp. Người dùng có thể làm theo hướng dẫn tại bài viết Quản trị viên đã tải GWMMO xuống máy tính của tôi.
Cách 2: Cho phép người dùng tự tải xuống và cài đặt GWMMO
- Hướng dẫn người dùng tải tệp EXE Được đề xuất cho người dùng xuống từ trang tải GWMMO xuống.
- Người dùng có thể hoàn tất quy trình cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn tại phần Tôi tự tải xuống và cài đặt GWMMO.
Bước 5: Hướng dẫn người dùng nhập dữ liệu
- Nhắc người dùng chỉ chạy một phiên bản GWMMO trên máy tính.
Khi họ đã sẵn sàng di chuyển, hãy hướng dẫn người dùng làm theo hướng dẫn trong bài viết Đăng nhập và thiết lập Google Workspace.
Nếu muốn, bạn có thể chạy GWMMO qua dòng lệnh. Cách này cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn nâng cao hơn, nhưng phù hợp hơn với những quản trị viên có kinh nghiệm. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Chạy quy trình di chuyển qua dòng lệnh.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.