管理全局地址列表

当您启用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 后，系统就会自动将贵单位在 Google Workspace 中的全局地址列表 (GAL) 提供给 Outlook 中的每位 GWSMO 用户。

GAL 是一种可供搜索的目录，包含为您 Google Workspace 网域定义的所有用户、群组、共享联系人和资源。网页版 Gmail 可以使用相同的全局通讯录。

默认情况下，您单位中的所有人共享全局地址。全局地址包含每位用户的主邮箱和所有邮箱别名或昵称。用户名称的格式（如姓在前、名在后或名在前、姓在后） 会遵循您在 Gmail 中的名称格式 设置。

如果您在 Google Workspace 中修改 GAL，Outlook 中每位用户的列表也会随之更新。更新最长可能需要 24 小时才能在 Outlook 中生效，或者用户在安装 GWSMO 后可查看 GAL。

Outlook 用户可以查看哪些内容，无法查看哪些内容？

Outlook 中的 GWSMO 用户可以：

• 查看贵单位所有 Google Workspace 用户、群组、共享联系人和资源的 GAL。如需了解详情，请参阅下方的支持的 字段。
• 在 Outlook 通讯簿中按用户、群组和资源地址搜索联系人。当您在通讯簿中输入某个地址的前几个字符时，系统会自动补全与您输入的内容最匹配的名称。
• 查看其他用户和资源（例如会议室）的有空/忙碌信息。您也可以为单位中仍在使用 Microsoft Exchange 的用户添加有空/忙碌信息。如需了解详情，请参阅为 Exchange 用户 设置有空/忙碌信息。

Outlook 中的 GWSMO 用户无法查看尚未在 Google Workspace 中复制的 Exchange 数据。

管理 GAL

作为 目录管理员，您可以 管理 GAL，以控制用户在 Google 通讯录和 其他 Google 服务中的信息公开范围。如果网域中的用户在 Outlook 或 Gmail 中无法访问任何全局地址，请在 Google 管理控制台中检查联系人共享功能是否处于启用状态。

如需修改联系人共享设置，您必须是超级 用户、服务 管理员或拥有 目录设置服务 权限 的自定义角色。如需了解详情，请参阅将用户设为 管理员或创建、修改和删除 自定义管理员角色。

启用目录

为确保 GWSMO 用户可以使用 GAL，您需要启用组织的目录并在 Google 管理控制台中设定联系人共享设置。如需了解详情，请参阅启用目录并设置共享 选项。

停用目录

如果您不希望用户访问 GAL，可以为整个组织或仅为个别用户停用此功能：

• 如需为组织停用联系人共享功能，并隐藏用户的所有全局地址，请参阅 停用目录。
• 如需为特定用户停用联系人共享功能，请向该用户的计算机添加注册表项。请参阅为用户停用全局 地址列表。

注意：首次设置 目录或排查问题时，您可能还需要停用目录。

其他目录设置

以下是一些您可能需要了解的其他目录设置：

• 确定组织中的用户如何查看电子邮件地址：设置在 目录中显示的 电子邮件地址
• 设置哪些用户对组织中的其他用户可见：控制 用户可以在 目录中找到哪些人
• 从组织的目录中隐藏个人资料：从 目录中隐藏用户

全局地址字段

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