作为目录管理员，您可以将组织中用户和访客的个人资料信息、电子邮件地址和群组地址以及共享的外部联系人存储在目录中。这些信息有助于用户相互查找和沟通，并了解自己在组织中的角色。您可以添加用户和访客信息，并控制这些信息在 Google 通讯录和其他 Google 服务中的可见性。
启用目录后：
- 用户在 Google 服务（如 Gmail、Google 文档和云端硬盘）中输入个人和群组的地址时，系统会自动补全相应信息。
- Google 日历会根据邀请对象的位置和 人数智能地推荐会议室（需要设置日历 ）。
用户可以在通讯录和其他 Google 服务中找到个人资料信息。 例如，当用户将光标指向或点按某用户的个人资料照片时，系统会打开该用户的信息卡。
首次设置目录或排查问题时，您可以停用目录 。
设置目录
首先，目录可能只包含姓名和电子邮件地址。向用户的个人资料 添加信息。
其他一些设置选项：
- 向目录添加自定义字段。了解详情
- 允许用户更改部分个人资料信息或完全禁止更改。了解详情
- 设置目录中显示的电子邮件地址类别（别名地址、辅助地址、网域地址）。 了解详情
- 将共享的外部联系人添加到目录。了解详情
- 允许第三方应用访问目录数据了解详情
为团队或群组自定义目录
默认情况下，组织中的用户可以查找所有其他用户的个人资料信息。如需仅允许组织中的部分用户查找组织中的部分用户，请为他们分配自定义目录。
- 共享给所有人：如果您所在的组织规模较小，且所有人都需要相互联系，则可以选择此选项。
- 共享自定义目录：您可能想仅允许某个 组织部门中的用户查找特定群组的成员，而允许其他 组织部门中的用户查找所有人。如果您所在的组织规模较大，且您想限制部分用户访问某些联系人，则可以选择此选项。例如，您可以允许全职员工查找目录中的所有人，而让实习生只能查找他们所在团队中的人员。
了解如何创建自定义 目录。
使用户信息保持最新状态
当用户的个人资料信息或情况发生变化时，请使用管理控制台、Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 更新目录。
相关主题
培训组织中的用户使用通讯录
您对目录的设置会影响用户可以在通讯录中查找的联系人的范围。要 帮助组织中的用户了解如何使用通讯录，请分享这些 培训资源。
如果用户是通过组织或学校使用通讯录，则可以让其他用户管理 自己的联系人。