重新同步或修复 Outlook 数据

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

如果您使用的是 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO),并且发现 Outlook 中的数据存在问题(例如电子邮件或日历活动丢失),请尝试重新同步数据,以修复本地配置文件。您可以重新同步 Gmail、Google 通讯录、日历和其他数据。

重新同步数据

重要提示:重新同步期间,您可以继续照常工作,但请注意,重新同步可能需要较长的时间,并占用大量资源。

  1. (可选)如果您要重新同步日历,GWSMO 可能会开始同步与之前不同的日历。为确保不会发生这种情况,请选择要同步的日历。

    有关详情,请参阅查看和管理日历。

  2. 点击 Microsoft Windows 任务栏通知区域中的 GWSMO 图标 。

    如果您找不到该图标,可能是因为它隐藏在溢出区中。要查看所有图标,请点击任务栏中的向上箭头。

  3. 点击查看同步状态。

  4. 点击要重新同步的数据类型旁边的重新同步。

  5. 选择覆盖或删除并重新同步。

    如需了解详情,请参阅同步选项。

  6. 点击重新同步。

同步选项

覆盖(请先尝试此选项)

此选项会使用 Google 中的数据覆盖本地配置文件,只更新所选数据类型。它会保留 Outlook 专用的数据,例如后续跟进标志、颜色类别和通讯组列表。

删除并重新同步

此选项会删除 Outlook 配置文件中的本地数据,然后重新与云端同步,以使用 Google 中的数据重新填充本地配置文件。系统只会删除并重新同步您选择的数据类型。请在尝试覆盖选项后选择此选项。

删除并重新同步选项会从您的本地配置文件中移除 Outlook 专用的数据,包括 Google 不会存储的所有数据(例如后续跟进标志、颜色类别、日历附件和通讯组列表)。但是,系统只会对您同步的数据类型执行此操作。例如,您可以在不丢失邮件类别的前提下修复日历,或者在不丢失联系人通讯组列表的情况下修复邮件。如需详细了解使用此选项时哪些内容不会与 Google 同步并会丢失,请参阅“哪些内容会同步?”。

重新同步后

如果您重新同步电子邮件数据,传入的邮件会在重新同步完成后显示在您的收件箱中。不过,现有消息会立即传送。

如果您重新同步个人通讯录,GWSMO 会从 Outlook 中移除空的“联系人”文件夹,因此您需要重新创建这些文件夹。

问题排查

如果 GWSMO 未成功同步某项内容,则该内容可能不会显示在 Outlook 中。检查轨迹日志文件以获取相关信息。

Outlook 索引问题可能会导致邮件无法显示在您的搜索结果中,而且 GWSMO 的轨迹日志文件不会显示这些问题。如需详细了解 Outlook 搜索问题,请参阅这篇 Microsoft 文章。 您可以清理本地存储空间,然后使用删除并重新同步选项下载所有邮件,从而尝试解决索引问题。


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