প্রশাসক হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য IMAP সেট আপ করার সময় এই সুপারিশগুলো অনুসরণ করুন। প্রথমে, অ্যাডমিনদের জন্য নির্ধারিত ধাপগুলো সম্পন্ন করুন। তারপর, নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবহারকারীরা IMAP চালু করেছেন। প্রয়োজনে, ব্যবহারকারীদের নিচের সমস্যা সমাধান (ট্রাবলশুটিং) অংশটি দেখতে বলুন।
প্রশাসনিক কাজ
IMAP চালু করুন
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
POP এবং IMAP অ্যাক্সেস- এ স্ক্রোল করুন।
সকল ব্যবহারকারীর জন্য IMAP অ্যাক্সেস সক্ষম করতে ক্লিক করুন।
অনুমোদিত ইমেল ক্লায়েন্টগুলির জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
- যেকোনো মেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহারের অনুমতি দিন — যেকোনো IMAP ইমেইল ক্লায়েন্ট Gmail-এর সাথে সিঙ্ক করতে পারে।
ব্যবহারকারীরা কোন মেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করুন (শুধুমাত্র OAuth মেইল ক্লায়েন্ট)—Gmail-এর সাথে সিঙ্ক করতে পারে এমন থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্ট সীমিত করুন।
- ‘কমা দ্বারা পৃথক করা OAuth ক্লায়েন্ট আইডি-র তালিকা’ ফিল্ডে অনুমোদিত ইমেল ক্লায়েন্টগুলির OAuth আইডিগুলি প্রবেশ করান। বিস্তারিত জানার জন্য, ‘সাধারণ ইমেল ক্লায়েন্টগুলির জন্য OAuth আইডি’ দেখুন।
(ঐচ্ছিক) আরও ক্লায়েন্ট যোগ করতে, OAuth ID-গুলো কমা দিয়ে আলাদা করুন।
গুরুত্বপূর্ণ : আপনি সার্ভিস অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন ব্যবহারকারী থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্ট যোগ করতে পারবেন না।
যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে আপনি IMAP চালু করতে চান, সেগুলোর প্রতিটির জন্য এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) কম সুরক্ষিত অ্যাপ চালু করুন
প্রয়োজনে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য কম সুরক্ষিত অ্যাপও চালু করতে পারেন। এর নির্দেশাবলী ‘Manage access to less secure apps’ অংশে খুঁজুন।
ব্যবহারকারীর কাজ
IMAP চালু করুন
আপনার ব্যবহারকারীদের জিমেইলে IMAP চালু করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে বলুন।
সমস্যা সমাধান
IMAP চালু করতে সমস্যা হলে, এই সমস্যা সমাধানের ধাপগুলো চেষ্টা করুন।
- (সুপারিশ করা হয় না) আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট পেজে কম সুরক্ষিত অ্যাপ চালু করুন —যদি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য কম সুরক্ষিত অ্যাপ অ্যাক্সেস বন্ধ করা থাকে, তবে এটি বন্ধ রাখুন এবং এর পরিবর্তে আরও সুরক্ষিত অ্যাপ ব্যবহার করুন। যদি আপনি আধুনিক নিরাপত্তা মান সমর্থন করে এমন কোনো থার্ড-পার্টি মেইল অ্যাপে যেতে না পারেন, তবে আপনি কম সুরক্ষিত অ্যাপ অ্যাক্সেস আবার চালু করতে পারেন।
- ক্যাপচা আনলক করুন — আপনি যদি আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে না পারেন, তাহলে আপনাকে একটি ক্যাপচা পরীক্ষা দিতে হতে পারে।