貴機構的使用者可能會想要透過 Microsoft Outlook 或 Apple 郵件等其他電子郵件用戶端收發郵件。本文為管理員和使用者提供透過其他郵件用戶端設定 Gmail 的步驟。
建議使用的電子郵件用戶端
建議您務必將 Gmail 與支援 OAuth 的第三方電子郵件用戶端搭配使用。OAuth 可讓應用程式和網站在不需要使用者名稱或密碼的情況下共用您的 Google 帳戶資料,因此使用支援 OAuth 的電子郵件用戶端能為您的 Gmail 帳戶增添一層安全防護。
最新版本的 Outlook、Apple 郵件和 Samsung Mail 均支援 OAuth。如果您不確定所用的電子郵件用戶端是否支援 OAuth,請洽詢技術支援團隊,或是查看該用戶端的說明文件。進一步瞭解 OAuth。
建議您使用最新版本的:
重要事項:您的支援方案可能不支援第三方產品。如遇到這種情況,請與第三方郵件應用程式的支援團隊聯絡。
事前準備:在管理控制台中啟用 IMAP
如要讓貴機構使用者將 Gmail 和第三方郵件用戶端保持同步,請按照為使用者啟用及停用 POP 和 IMAP 一文的操作步驟,在管理控制台中啟用 IMAP。
透過 Microsoft Outlook 設定 Gmail
- Microsoft 365 的 Outlook (電腦版)
- Outlook 2019
- Outlook 2016
注意:
- 使用 Windows Installer (MSI) 安裝的 Outlook 2016 大量授權版本不支援 OAuth。
- 將 Gmail 帳戶連結至 Outlook 後,您可能會在收件匣中收到警告訊息,指出系統偵測到新的登入活動;這是預期中的行為。
在 Windows 電腦上透過 Outlook 設定 Gmail
如果是在 Windows 電腦上使用 Outlook,請前往 Microsoft Office 支援網站,按照「將 Gmail 帳戶新增至 Windows 版 Outlook」部分的步驟操作。
在 Mac 電腦上透過 Outlook 設定 Gmail
如果是在 Mac 電腦上使用 Outlook,請前往 Microsoft Office 支援網站,按照將 Gmail 帳戶新增至 Mac 版 Outlook 部分的步驟操作。
透過 Apple 郵件設定 Gmail
透過「郵件」行動應用程式設定 Gmail
如果是在行動裝置上使用「郵件」應用程式,請前往 Apple 支援網站,按照將電子郵件帳號新增到 iPhone、iPad 或 iPod touch 一文中的步驟操作。
重要事項:如果系統要求您選取電子郵件服務供應商,請點選「Google」選項。
在 Mac 電腦上透過「郵件」設定 Gmail
請按照下列步驟在 Mac 電腦上透過 Apple 郵件 9.3 以上的版本設定 Gmail。
重要事項:如果您使用的 Apple 郵件為 9.3 之前的版本,請按照透過其他郵件用戶端設定 Gmail 一節的步驟操作。
- 在電腦上開啟 Apple 郵件。
- 依序按一下「郵件」
「新增帳戶」。
- 選取「Google」選項,然後按一下「繼續」:
- 如果系統顯示提示,請按一下「開啟 Safari」,以便讓 Google 完成驗證程序:
- 在 Google 的「登入」視窗中輸入您在 Google Workspace 服務中使用的 Gmail 電子郵件地址,然後按一下「繼續」:
- 在 Google 的「歡迎」視窗中輸入您的密碼,然後按一下「繼續」。如果系統顯示提示,請選取「允許」,為您的帳戶授予權限。
- 在「選擇您要用於此帳號的 App」視窗中,勾選「郵件」方塊,然後按一下「完成」:
透過舊版 Outlook 或其他用戶端設定 Gmail
重要事項:建議您務必要將 Gmail 與支援 OAuth 的郵件用戶端搭配使用。與不支援 OAuth 的郵件用戶端建立連結,會導致您的 Google 帳戶安全性降低。
如果您必須將 Gmail 與舊版 Outlook 或其他不支援 OAuth 的郵件用戶端搭配使用,請按照本節說明的步驟操作。
以下為幾個不支援 OAuth 的郵件用戶端例子:
- Outlook 2016 之前的 Outlook 版本
- Apple iOS 郵件 8.3 之前的版本
- Apple 郵件 9.3 之前的版本
步驟 1:開啟低安全性應用程式的設定
如要使用較舊版本的 Outlook 或其他不支援 OAuth 的郵件用戶端,請先開啟低安全性應用程式的設定:
重要事項:Google 即將關閉低安全性應用程式對 Google Workspace 帳戶的存取權。因此新使用者無法將 Gmail 與不支援 OAuth 的郵件用戶端搭配使用。
步驟 2:建立及使用應用程式密碼
唯有在電子郵件用戶端不接受驗證碼,必須透過兩步驟驗證程序才能登入時,使用者才需要採取這個步驟。這類使用者必須輸入應用程式專用密碼才能存取郵件用戶端。
請這些使用者建立及使用應用程式密碼。
步驟 3:在 Gmail 中啟用 IMAP
請貴機構使用者在 Gmail 帳戶中啟用 IMAP:
- 在 Gmail 的右上角,依序按一下「設定」圖示
「查看所有設定」。
- 按一下頂端的「轉寄和 POP/IMAP」分頁標籤。
- 在「IMAP 存取」部分,選取「啟用 IMAP」。
- 按一下底部的「儲存變更」。
步驟 4:透過舊版 Outlook 設定 Gmail
重要事項:
- 以下步驟顯示的電子郵件地址和網域僅為範例,實際操作時請使用您自己的電子郵件地址和網域。
- 以下步驟和螢幕截圖顯示的是舊版 Outlook 介面,但您也可以在其他郵件用戶端中使用下列步驟提到的值。
- 進一步瞭解用於讓 Gmail 與其他郵件用戶端保持同步的設定。
- 按一下「新增帳戶」:
- 選取「手動設定或其他伺服器類型」選項,然後按一下「下一步」:
- 點選「POP 或 IMAP」選項,然後按一下「下一步」:
- 在「新增帳戶」視窗中,輸入以下幾個值:
- 您的名稱:您在 Google Workspace 服務的 Gmail 帳戶中使用的名稱
- 電子郵件地址:您的 Google Workspace Gmail 地址
- 帳戶類型:IMAP
- 內送郵件伺服器:imap.gmail.com
- 外寄郵件伺服器 (SMTP):smtp.gmail.com
- 使用者名稱:您的 Google Workspace Gmail 地址
- 密碼:您的 Google Workspace Gmail 密碼
接著,按一下「更多設定…」
- 在「網際網路電子郵件設定」視窗的「一般」分頁中,輸入以下幾個值:
- 郵件帳戶:您的 Google Workspace Gmail 地址
- (選填) 組織:您公司或學校的名稱
- (選填) 回覆電子郵件:如果您的回覆電子郵件地址與 Gmail 電子郵件地址不同,請輸入這項資訊
接著,按一下「外寄伺服器」分頁標籤。
- 在「外寄伺服器」分頁中:
- 勾選「我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證」方塊。
- 點選「使用與內送郵件伺服器相同的設定」選項。
然後按一下「進階」分頁標籤。
- 在「進階」分頁中輸入以下幾個值:
- 內送伺服器 (IMAP):993
- 使用下列加密連線類型:SSL
- 外寄伺服器 (SMTP):587
- 使用下列加密連線類型:TLS
注意:如果您將外寄伺服器 (SMTP) 加密連線類型變更為「SSL」,請在「外寄伺服器 (SMTP)」欄位中輸入「465」 (而非「587」)。
然後按一下「確定」。
- 內送伺服器 (IMAP):993
Outlook 會對您的設定進行測試。如帳戶設定正確無誤,便會顯示以下訊息:
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